Модификация формы представления таблицы
Для изменения ширины столбца установить указатель мыши на правый край верхней ячейки нужного столбца (курсор превратится в маленький крест), при нажатой левой клавише мыши перемещать курсор вправо или влево до нужных размеров, отжать левую клавишу мыши. Либо в меню Формат в опции Столбец в окне Ширина установить нужную ширину.
Можно подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. Для этого в меню Формат в опции Столбец выбрать подопцию Автоподбор ширины (при этом предварительно выделить все столбцы для форматирования). Для установки стандартной ширины всех столбцов выбрать подопцию Стандартная ширина. Аналогичным образом меняется и высота строк.
Для форматирования данных внутри ячеек выделить нужный фрагмент и в команде Формат главного меню выбрать опцию Ячейки, а в ней нужную вкладку:
· Число - для выбора формата чисел, причем при выборе определенных числовых форматов в том же диалоговом окне можно выбрать также различные варианты настройки того или иного формата (например, количество дробных разрядов, форму представления даты, обозначение денежной единицы и т.д.),
· Выравнивание - для размещения данных внутри ячеек. Здесь возможно выравнивание содержимого ячеек по вертикали и горизонтали; если содержимое ячейки не вмещается в нее по ширине, можно разделить его на несколько строк опцией Переносить по словам. При желании объединить ячейки по высоте или ширине выбирают опцию Объединить ячейки. Возможности ориентации позволяют содержимое ячеек размещать должным образом,
|
|
|
· Шрифт - для выбора шрифта (опция проста и не требует комментариев),
· Граница - для ввода обрамления вокруг и внутри ячеек,
· Вид - для вставки узоров и заливки ячейки цветом,
· Защита - для защиты ячеек от преднамеренного или случайного изменения их значений. Для защиты ячеек флажок Защищаемая ячейка должен быть установлен. Защита будет установлена только после защиты листа (через опции Сервис - Защита - Защита листа). Модификация вновь будет возможна, если в опции Сервис – Защита выбрать подопцию Снять защиту листа.
Защита данных таблицы
Можно также скрыть или показать некоторый фрагмент таблицы, состоящий из строк или столбцов. Для этого этот фрагмент выделяется и выбирается опция, соответственно, Скрыть или Показать из меню Формат, опции Строка или Столбец (в случае Показать выделяется фрагмент, охватывающий скрытый ранее фрагмент). Если не удается вернуть на экран скрытый фрагмент, поступают одним из следующих способов:
1) через опции Правка – Перейти в строке Ссылка вводят адрес любой ячейки, принадлежащей скрытому фрагменту, например, адрес с5. После выполнения команды Перейти курсор ориентируется на нужный столбец или строку. Тогда через опции Формат - Строка (или Столбец – в зависимости от того, что было скрыто) - Автоподбор или Высота (Ширина) устанавливается нужная высота (или ширина) скрытого фрагмента;
|
|
|
2) выделяют строки (столбцы), включающие скрытую строку (столбец). Через опции Формат – Строка (Столбец) выбирают подопцию Отобразить.
Модификация структуры таблицы
Для вставки новых строк выделить первые строки в количестве, равном числу вставляемых строк, выбрать команду Вставка, опцию Строки , OK.
Для удаления строк они выделяются и в меню Правка выбирается опция Удалить.
Аналогичным образом выполняется удаление и добавление столбцов.
Модификация содержимого ячеек таблицы
Для удаления содержимого ячеек они выделяются и нажимается клавиша Delete.
Для модификации содержимого ячейки на нее устанавливают табличный курсор и нажимают клавишу F2. После этого текст доступен в строке формул.
Возможно копирование содержимого ячейки с помощью стандартного (или контекстного) меню. Для этого установить указатель на исходной ячейке, выбрать опцию копирования из стандартного или контекстного меню (во втором случае нажать правую клавишу мыши), перейти в целевую ячейку, выбрать опцию Вставить из стандартного (Вставка) или контекстного меню (отметим, что эта операция подобна копированию в WINWORD).
|
|
|
Для переноса содержимого ячейки выполнить действия, аналогичные описанным выше, но выбирать не опцию Копировать, а Вырезать.
Можно копировать и перемещать содержимое ячейки с помощью мыши. Для копирования выделить исходную ячейку, содержащую нужную формулу, установить курсор мыши на нижний край ячейки, чтобы он превратился в стрелку, держа нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор, закрашивая нужные ячейки, отжать Ctrl. Перенос отличается лишь тем, что не нажимается Ctrl.
Средства автоматизации ввода и/или изменения данных в ячейках
Возможно одновременное изменение содержимого группы ячеек на некоторую константу. Для этого нужная константа копируется в буфер обмена, затем выделяется требуемый диапазон, в меню Правка выбирают опцию Специальная вставка, а затем в диалоговом окне определяют, что вставить (как правило, значение) и операцию для формирования новой величины.
Можно также сформировать значения группы ячеек с помощью прогрессии. Для этого вводят начальное значение в одну из ячеек, выделяют нужную группу ячеек, в меню Правка выбирают опцию Заполнить, затем – Прогрессия, в диалоговом окне – Шаг, тип прогрессии.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 226; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!