Лабораторная работа 5. Фильтры и формы
Цель работы – ознакомление с возможностями по выборке данных в списках с помощью фильтров и форм и по модификации данных с помощью форм.
Фильтры
Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают пункт Фильтр в меню Данные.
Можно указывать фильтр разными способами:
1. Через автофильтрацию, указывая либо нужные значения полей, либо задавая простейшие условия выборки.
2. Через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.
Использование автофильтра
В пункте Фильтр меню Данные выбирают команду Автофильтр. Затем:
1) чтобы отфильтровать строки, содержащие нужные значения полей, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выбирают значение в списке. Чтобы ввести ограничения и в других столбцах, предыдущий шаг надо повторить;
2) чтобы отфильтровать строки, задавая простейшие условия выборки, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выбирают пункт Условие:
· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выбирают необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него;
|
|
|
· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку И, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей;
· чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку ИЛИ, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
· чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажимают на кнопку со стрелкой, а затем выбирают из развернувшегося списка Все;
· чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Показать все;
· чтобы удалить автофильтр из списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
Условия отбора автофильтра
Чтобы отфильтровать Выберите
Все строки списка Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными
|
|
|
значениями ячеек текущего столбца (например, можно
отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения
суммы покупки) Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию
с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) Условие...
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце Непустые
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. Последовательность шагов следующая:
1. Скопировать из списка заголовки фильтруемых столбцов и вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
2. Ввести в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.
3. Установить курсор на ячейке в списке и выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.
4. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установить переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установить переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон, а затем указать левую верхнюю ячейку области вставки.
|
|
|
5. Ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажать кнопку свертывания диалогового окна.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 247; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!