Организация работы секретариата



Состав и обязанности. Всекретариате подсчитывается сумма баллов, набранных отдельными участниками икомандами, выявляются победители и подготавливаются материалы для информации о ходе соревнований.

Возглавляет секретариат главный секретарь, являющийся членом главной судейской коллегии. Приступая к работе, главный секретарь прежде всего знакомится с положением о соревновании, с составом команд, условиями зачета и порядком определения победителей. Все спорные вопросы и неточности в положении он уточняет с организаторами соревнований и с главным судьей. 

Главный секретарь в соответствии с масштабом соревнования подбирает состав секретариата. Обязанностимежду секретарями рекомендуется распределить так:

- один секретарь подготавливает материал о ходе соревнований, он отвечает за выпуск информационных бюллетеней и осуществляет связь с представителями прессы,радио и телевидения;

- несколько секретарей подсчитывают результаты и командных соревнований, проверяют правильность заполнения протоколов судьями, вписывают результаты соревнований в сводные протоколы и т. п.

На небольших соревнованиях достаточно одного - двух секретарей. Работа при этом в основном сведется к подготовке протоколов и подсчету результатов.

Качество работы секретариата зависит от своевременной подготовки.
   До соревнований необходимо сделать следующее:

- обработать заявки, подготовить график соревнований и при необходимости составить сборные команды;

- заполнить судейские протоколы и карточки для, подсчета результатов;
    - заготовить демонстрационные таблицы личных и командных результатов и формы информационных бюллетеней;

- собрать материалы к совещанию судей и представителей

- получить и заполнить дипломы, свидетельства и грамоты в соответствии с положением;

- подготовить рабочее место для секретариата, а также канцелярские принадлежности и необходимые материалы.

Рабочее место.Недалеко от мест соревнований отводится комната, в которой ведется вся предварительная и текущая работа секретариата.

Поблизости от столов главного судьи и информатора должен быть стол для работы двух-четырех секретарей, ведущих подсчет по ходу соревнований.

Предварительная работа

Обработка заявок.В секретариат поступают заявки с отметками о допуске мандатной комиссии или организации, проводящей соревнование, и заместителя главного судьи по медицинской части. Проверяя заявки, секретарь следит за правильностью и четкостью их заполнения (против фамилии каждого участника должны быть указаны инициалы, разряд, по которому гимнаст выступает, год рождения и номер, присвоенный участнику). Особое внимание он обращает на соответствие возраста и разряда участников требованиям положения (если предусмотрены возрастные и разрядные ограничения), на пометки против фамилий запасных участников и гимнастов, заявленных только в личном первенстве. В установленное время по согласованию с представителями главный секретарь вычеркивает из списков запасных участников. Ошибки или опоздания в определении основного состава могут привести к значительным трудностям и недоразумениям при подсчете результатов командных соревнований. Заявки обрабатываются по мере их поступления.

 Сборные команды обычно составляются по жребию из представителей разных организаций и из гимнастов-личников, не участвующих в командном первенстве. В тех случаях, когда из основного состава команды необходимо вывести спортсменовкакого-либо разряда, их выделяют в отдельный поток илисмену.
    В процессе обработки заявок выявляется окончательный составучастников соревнований и устанавливается общееколичество участвующих команд, смен и потоков.

Точныеданные о составе соревнующихся спортсменов позволяют завершить работу по составлению графика и подготовить необходимые материалы для жеребьевки.

Подготовка протоколовочень трудоемкая работа, особенно если они заполняются от руки, как иногда бывает на небольших соревнованиях. Бланкипротоколов подготавливаются до начала соревнований на все дни.

Протокол на отдельный вид(таблицы №3, №4) рассчитан на одну команду.

Таблица 3.

Протокол №


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 414; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!