Организация работы в режиме «Прием» по приему международных мелких пакетов
1. Отправитель подает мелкий пакет в открытом виде, с написанным адресом отправителя и получателя, заполненную таможенную декларацию CN22 (в случае, если мелкий пакет адресован в Россию, Казахстан, то CN22 не заполняется, а на адресном ярлыке на свободном месте учиняется отметка «Опасных и запрещенных к пересылке предметов нет» дата и подпись).
2. Оператор проверяет правильность адресования мелкого пакета и правильность заполнения таможенной декларации.
3. Сверяет соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с описанным в таможенной декларации и его вес.
4. Проверяет по руководству, разрешен ли прием заказного мелкого пакета и его вложения в страну назначения.
5. Упаковывает мелкий пакет, при необходимости оклеивает.
6. Под адрес отправителя клеит стикерштрихкода с буквой R и таможенную декларацию.
7. В правом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета ставит штамп «____TP», а под ним оттиск календарного штемпеля, а на свободном месте ставит штампы «RECOMMANDE», «Petitpaguet”.
8. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное.
– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
|
|
|
– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.
– нажимает кнопку «Добавить»
– нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.
9. Автоматически машина распечатывает квитанцию.
10. Плату с квитанции переносит на мелкий пакет в штамп «____TP».
11. Квитанцию о приеме заказного мелкого пакета отдает отправителю.
Организация работы в режиме «Прием» по приему международных писем с объявленной ценностью.
1. Отправитель подает оператору вложение, заполненный конверт с написанным адресом отправителя и получателя, с написанной суммой оценки.
2. Оператор проверяет по Руководству:
¾ допускается ли прием писем с о/ц в страну назначения;
¾ разрешена ли пересылка вложенных предметов;
¾ не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму о/ц в страну назначения;
|
|
|
¾ правильность упаковки и адресования письма
3. Оператор заклеивает конверт и при необходимости оклеивает.
4. На лицевую сторону конверта под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой V, ставит штамп «VALEURDECLAREE», «_____ТР», а под ним ОКШ.
5. Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону конверта в установленное место.
6. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное и вводит сумму о/ц, сумму наложенного платежа.
– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.
|
|
|
– нажимает кнопку «Добавить» в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами. – нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.
7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.
8. С квитанции СКС на лицевую сторону письма в штамп «_____ТР» переносит сумму платы за пересылку, также сумму СПЗ указывает на лицевой стороне письма с о/ц подчеркнув ее красными чернилами.
9. Квитанцию о приеме письма отдает отправителю.
1. Опишите меню «Администрирования».
2. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Вход/выход».
3. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Регистрация».
4. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Отчеты».
5. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Дополнительные операции».
6. Опишите команды, которые выполняются в режиме «НСИ».
|
|
|
7. Опишите режим по оказанию услуг.
8. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Почта».
9. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Мобильная связь».
10. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Платежи».
11. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Выплаты».
12. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Переводы».
13. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Товары».
14. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Банковские услуги».
15. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Подписка».
16. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Страхование».
17. Опишите команды, которые находятся в режиме «Все услуги».
| Меню администрирования для начальника ОПС (для оператора): - Вход/Выход - Регистрация - Переход к услугам - Расписка ф. 55 (не доступен для оператора) - Отчеты - Дополнительные операции - НСИ - Справка - Проверка связи | Режим «Отчеты»: -По оказанным услугам (доступен для оператора) - По движению денежных средств - Итоги движения п/о (доступен для оператора) - СДО - Движение условных и материальных ценностей - Подписка заказы - Ходовик КСТ - СДО-З - Квитанционный материал - Реестр денежных переводов - Остатки ТПС - Валютный отчет - Переводы реестр - Реестр высылки - Выгрузка по распискам Отчеты по кассовым операциям | |
| Режим «Вход/выход»: - Начало/Конец дня - Начало/Конец смены (доступен для оператора) - Настройка ОПС - Выход из системы (доступен для оператора) - Завершение работы (доступен для оператора) | Режим «Дополнительные операции»: - Обработка Актов, УР 9учетного реестра) и УЗК (учетно-запросной карточки) - Просмотр баз пенсий (пособий) - Журнал учета а/я - Пакет Почта - Печать доставочных карточек | |
| Режим «Регистрация»: - Прием (доступен для оператора) - Сверхлимитные остатки (доступен для оператора) - Заказ подкреплений - Прием подкреплений - Выдача на кассу - Товары – Прием товаров – Возврат товаров – Списание товаров – Реализация на ППП «Почта» - Переоценка товаров – Журнал операций - Высылка сверхлимитных остатков - Высылка МОК - Подкрепление ПСТ - Сверхлимитные остатки ПСТ - Прием БСО - Просмотр БСО - Выдача БСО | Режим «НСИ»: - Пользователи - Почтовые коды - Банки - СКС - Условия приема международных переводов - Юридические лица - Курсы валют - Лимиты - Типы именных вещей - Тарифные планы GSM (не доступен для оператора) - Условия приема МПО - Расчетные счета Белпочты (не доступен для оператора) - Виды вкладов (не доступен для оператора) | |
| Меню оказания услуг: - Почта - Мобильная связь - Платежи - Выплаты - Переводы - Товары - Банковские услуги - Подписка - Страхование - Все услуги | Режим «Переводы»: - Прием переводов по РБ - Прием международных переводов - Партионные переводы - Оплата переводов - Служебная переписка - Журнал просмотра переводов - Дополнительные услуги - Входящие переводы - Аннулирование | |
| Режим «Почта»: - Прием - Выдача - Партионные отправления - Дополнительные услуги - Сопроводительные документы - Прием простой корреспонденции - Netlist - Международный ответный купон - Аннулирование - Возврат платы | Режим «Товары»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие кнопки: - Маркированная продукция - Немаркированная продукция - Товары потребительского спроса - ПСМИ в розницу - Бланки строгой отчетности - Товары почты - Лотерейные билеты - Телефонные и интернет карты - Филателистическая продукция - Поиск товаров по наименованию - Аннулирование - Возврат платы | |
| Режим «Мобильная связь»: - МТС подключение - Velcom подключение - Life подключение - аннулирование - Возврат платы | Режим «Банковские услуги»: - Пополнение счета - Выдача наличных - Сведения об остатке счета - Отмена карт-чека - Аннулирование | |
| Режим «Платежи»: - Бюджет - Платежи других организаций - Платежи выручка - Санаторные услуги - Автотранспортные услуги - EРИП - ЕРИП поиск - Аннулирование - Возврат платы | Режим «Подписка»: - Индивидуальная 1 полугодие - Индивидуальная 2 полугодие - Ведомственная 1 полугодие - Ведомственная 2 полугодие - Индивидуальная безнал 1 полугодие - Индивидуальная безнал 2 полугодие - Оплата счет-фактур - Переадресация - Доплата по подписке - Аннулирование - Возврат платы | |
| Режим «Выплаты»: - Выплаты по базе - Выплаты по ведомости - Выплаты просмотр - Выплата выигрышей - Аннулирование | Режим «Страхование»: - Добровольное страхование - Платежи страхования - Страхование т/с - Страхование экспресс - Аннулирование - Возврат платы | |
| Режим «Все услуги»: - Почта - Мобильная связь - Платежи - Выплаты - Переводы - Товары - Банковские услуги - Подписка - Страхование - Услуги электросвязи - Компьютерные услуги - Непрофильные - НСИ, при нажатии данной кнопки открываются следующие кнопки: - Дополнительные справочники - Тест Если нажать кнопку «Дополнительный справочник», откроются следующие кнопки: § Статусы пользователей § Должности § Должностные права § Населенные пункты § Районы РБ § Отделения почтовой связи § Тарифы § Поставщики Если нажать кнопку «Тест», откроются следующие кнопки: § Дополнительные услуги на дому § Выплата выигрышей § Обработка Актов, УР и УЗК NEW § МОК - Аннулирование - Возврат платы, при нажатии данной кнопки появляется еще одна § Возврат платы а/я | Режим «Непрофильные»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги: - Ксерокопирование (черно-белая копия) § А4 – односторонняя копия § А4 – двухсторонняя копия § А3 – односторонняя копия § А3 – двухсторонняя копия Ламинирование документов Переплет документа - Абонементные ящики § Оформление аренды § Продление аренды § Закрытие аренды - Прочие услуги § Услуги почты § Услуги СВХ - Выдача справки § Выдача копии чека ЕРИП § Выдача справки по переводам § Выдача справки о внесении наличных денежных средств § Выдача справки по отправлениям - Услуги ОАИС § Информация из ЕГРНИ на земельный участок § Информация из ЕГРНИ на капитальное строение § Информация из ЕГРНИ на изолированное помещение § Информация из ЕГРНИ на незавершенное строение § Информация о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества § Информация о правах конкретного физического лица на объекты недвижимого имущества § Информация из ЕГРНИ о правах на объекты недвижимого имущества, включая сведения об отчуждении Ремонт а/я - Заказы деда Мороза § По территории РБ § За пределы РБ - Прием ставок § ЗАО Спорт-пари - Вкладные операции § Открытие вклада § Прием по вкладу § Выдача по вкладу | |
| Режим «Услуги электросвязи»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги: - Прием факса - Выдача факса - Прием телеграмм - Прием заказа МТР - Услуги АПП | Режим «Компьютерные услуги»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги: - Использование ПЭВМ Использование машинного времени клиентом Сканирование информации с распознаванием текста Редактирование и форматирование текста Сохранение информации на дискете, Flash Сохранение информации на CD-R (RV), DVD-R (RW) Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый Распечатка текстовой информации А4 цветной Распечатка графической информации А4 цветной - Электронная почта - Прием § В пределах РБ § Вне национального домена РБ - Выдача § В пределах РБ § Вне национального домена РБ | |
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 777; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!