Организация работы в режиме «Прием» по приему международных мелких пакетов



1. Отправитель подает мелкий пакет в открытом виде, с написанным адресом отправителя и получателя, заполненную таможенную декларацию CN22 (в случае, если мелкий пакет адресован в Россию, Казахстан, то CN22 не заполняется, а на адресном ярлыке на свободном месте учиняется отметка «Опасных и запрещенных к пересылке предметов нет» дата и подпись).

2. Оператор проверяет правильность адресования мелкого пакета и правильность заполнения таможенной декларации.

3. Сверяет соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с описанным в таможенной декларации и его вес.

4. Проверяет по руководству, разрешен ли прием заказного мелкого пакета и его вложения в страну назначения.

5. Упаковывает мелкий пакет, при необходимости оклеивает.

6. Под адрес отправителя клеит стикерштрихкода с буквой R и таможенную декларацию.

7. В правом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета ставит штамп «____TP», а под ним оттиск календарного штемпеля, а на свободном месте ставит штампы «RECOMMANDE», «Petitpaguet”.

8. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное.

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.

– нажимает кнопку «Добавить»

– нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.

9. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

10. Плату с квитанции переносит на мелкий пакет в штамп «____TP».

11. Квитанцию о приеме заказного мелкого пакета отдает отправителю.

 

Организация работы в режиме «Прием» по приему международных писем с объявленной ценностью.

1. Отправитель подает оператору вложение, заполненный конверт с написанным адресом отправителя и получателя, с написанной суммой оценки.

2. Оператор проверяет по Руководству:

¾ допускается ли прием писем с о/ц в страну назначения;

¾ разрешена ли пересылка вложенных предметов;

¾ не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму о/ц в страну назначения;

¾ правильность упаковки и адресования письма

3. Оператор заклеивает конверт и при необходимости оклеивает.

4. На лицевую сторону конверта под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой V, ставит штамп «VALEURDECLAREE», «_____ТР», а под ним ОКШ.

5. Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону конверта в установленное место.

6. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное и вводит сумму о/ц, сумму наложенного платежа.

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.

– нажимает кнопку «Добавить» в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами. – нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.

7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

8. С квитанции СКС на лицевую сторону письма в штамп «_____ТР» переносит сумму платы за пересылку, также сумму СПЗ указывает на лицевой стороне письма с о/ц подчеркнув ее красными чернилами.

9. Квитанцию о приеме письма отдает отправителю.

 

1. Опишите меню «Администрирования».

2. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Вход/выход».

3. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Регистрация».

4. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Отчеты».

5. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Дополнительные операции».

6. Опишите команды, которые выполняются в режиме «НСИ».

7. Опишите режим по оказанию услуг.

8. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Почта».

9. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Мобильная связь».

10. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Платежи».

11. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Выплаты».

12. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Переводы».

13. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Товары».

14. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Банковские услуги».

15. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Подписка».

16. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Страхование».

17. Опишите команды, которые находятся в режиме «Все услуги».

 

Меню администрирования для начальника ОПС (для оператора): - Вход/Выход - Регистрация - Переход к услугам - Расписка ф. 55 (не доступен для оператора) - Отчеты - Дополнительные операции - НСИ - Справка - Проверка связи

Режим «Отчеты»:

-По оказанным услугам (доступен для оператора)

- По движению денежных средств

- Итоги движения п/о (доступен для оператора)

- СДО

- Движение условных и материальных ценностей

- Подписка заказы

- Ходовик КСТ

- СДО-З

- Квитанционный материал

- Реестр денежных переводов

- Остатки ТПС

- Валютный отчет

- Переводы реестр

- Реестр высылки

- Выгрузка по распискам

Отчеты по кассовым операциям

Режим «Вход/выход»: - Начало/Конец дня - Начало/Конец смены (доступен для оператора) - Настройка ОПС - Выход из системы (доступен для оператора) - Завершение работы (доступен для оператора)

Режим «Дополнительные операции»:

- Обработка Актов, УР 9учетного реестра) и УЗК (учетно-запросной карточки)

- Просмотр баз пенсий (пособий)

- Журнал учета а/я

- Пакет Почта

- Печать доставочных карточек

Режим «Регистрация»: - Прием (доступен для оператора) - Сверхлимитные остатки (доступен для оператора) - Заказ подкреплений - Прием подкреплений - Выдача на кассу - Товары – Прием товаров – Возврат товаров – Списание товаров – Реализация на ППП «Почта» - Переоценка товаров – Журнал операций - Высылка сверхлимитных остатков - Высылка МОК - Подкрепление ПСТ - Сверхлимитные остатки ПСТ - Прием БСО - Просмотр БСО - Выдача БСО

Режим «НСИ»:

- Пользователи

- Почтовые коды

- Банки

- СКС

- Условия приема международных переводов

- Юридические лица

- Курсы валют

- Лимиты

- Типы именных вещей

- Тарифные планы GSM (не доступен для оператора)

- Условия приема МПО

- Расчетные счета Белпочты (не доступен для оператора)

- Виды вкладов (не доступен для оператора)

Меню оказания услуг:

- Почта

- Мобильная связь

- Платежи

- Выплаты

- Переводы

- Товары

- Банковские услуги

- Подписка

- Страхование

- Все услуги

Режим «Переводы»: - Прием переводов по РБ - Прием международных переводов - Партионные переводы - Оплата переводов - Служебная переписка - Журнал просмотра переводов - Дополнительные услуги - Входящие переводы - Аннулирование

Режим «Почта»:

- Прием

- Выдача

- Партионные отправления

- Дополнительные услуги

- Сопроводительные документы

- Прием простой корреспонденции

- Netlist

- Международный ответный купон

- Аннулирование

- Возврат платы

Режим «Товары»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие кнопки: - Маркированная продукция - Немаркированная продукция - Товары потребительского спроса - ПСМИ в розницу - Бланки строгой отчетности - Товары почты - Лотерейные билеты - Телефонные и интернет карты - Филателистическая продукция - Поиск товаров по наименованию - Аннулирование - Возврат платы

Режим «Мобильная связь»:

- МТС подключение

- Velcom подключение

- Life подключение

- аннулирование

- Возврат платы

Режим «Банковские услуги»: - Пополнение счета - Выдача наличных - Сведения об остатке счета - Отмена карт-чека - Аннулирование

Режим «Платежи»:

- Бюджет

- Платежи других организаций

- Платежи выручка

- Санаторные услуги

- Автотранспортные услуги

- EРИП

- ЕРИП поиск

- Аннулирование

- Возврат платы

Режим «Подписка»: - Индивидуальная 1 полугодие - Индивидуальная 2 полугодие - Ведомственная 1 полугодие - Ведомственная 2 полугодие - Индивидуальная безнал 1 полугодие - Индивидуальная безнал 2 полугодие - Оплата счет-фактур - Переадресация - Доплата по подписке - Аннулирование - Возврат платы

Режим «Выплаты»:

- Выплаты по базе

- Выплаты по ведомости

- Выплаты просмотр

- Выплата выигрышей

- Аннулирование

Режим «Страхование»: - Добровольное страхование - Платежи страхования - Страхование т/с - Страхование экспресс - Аннулирование - Возврат платы

Режим «Все услуги»:

- Почта

- Мобильная связь

- Платежи

- Выплаты

- Переводы

- Товары

- Банковские услуги

- Подписка

- Страхование

- Услуги электросвязи

- Компьютерные услуги

- Непрофильные

- НСИ, при нажатии данной кнопки открываются следующие кнопки:

- Дополнительные справочники

- Тест

Если нажать кнопку «Дополнительный справочник», откроются следующие кнопки:

§ Статусы пользователей

§ Должности

§ Должностные права

§ Населенные пункты

§ Районы РБ

§ Отделения почтовой связи

§ Тарифы

§ Поставщики

Если нажать кнопку «Тест», откроются следующие кнопки:

§ Дополнительные услуги на дому

§ Выплата выигрышей

§ Обработка Актов, УР и УЗК NEW

§ МОК

- Аннулирование

- Возврат платы, при нажатии данной кнопки появляется еще одна

§ Возврат платы а/я

Режим «Непрофильные»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги: - Ксерокопирование (черно-белая копия) § А4 – односторонняя копия § А4 – двухсторонняя копия § А3 – односторонняя копия § А3 – двухсторонняя копия Ламинирование документов Переплет документа - Абонементные ящики § Оформление аренды § Продление аренды § Закрытие аренды - Прочие услуги § Услуги почты § Услуги СВХ - Выдача справки § Выдача копии чека ЕРИП § Выдача справки по переводам § Выдача справки о внесении наличных денежных средств § Выдача справки по отправлениям - Услуги ОАИС § Информация из ЕГРНИ на земельный участок § Информация из ЕГРНИ на капитальное строение § Информация из ЕГРНИ на изолированное помещение § Информация из ЕГРНИ на незавершенное строение § Информация о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества § Информация о правах конкретного физического лица на объекты недвижимого имущества § Информация из ЕГРНИ о правах на объекты недвижимого имущества, включая сведения об отчуждении Ремонт а/я - Заказы деда Мороза § По территории РБ § За пределы РБ - Прием ставок § ЗАО Спорт-пари - Вкладные операции § Открытие вклада § Прием по вкладу § Выдача по вкладу

Режим «Услуги электросвязи»:

- Физическое лицо

- Юридическое лицо

При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги:

- Прием факса

- Выдача факса

- Прием телеграмм

- Прием заказа МТР

- Услуги АПП

Режим «Компьютерные услуги»: - Физическое лицо - Юридическое лицо При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги: - Использование ПЭВМ Использование машинного времени клиентом Сканирование информации с распознаванием текста Редактирование и форматирование текста Сохранение информации на дискете, Flash Сохранение информации на CD-R (RV), DVD-R (RW) Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый Распечатка текстовой информации А4 цветной Распечатка графической информации А4 цветной - Электронная почта   - Прием                     § В пределах РБ § Вне национального домена РБ   - Выдача § В пределах РБ § Вне национального домена РБ
     

 

 


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 219;