Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних мелких пакетов с объявленной ценностью



Оформляем прием внутреннего мелкого пакета с объявленной ценностью, с заказным уведомлением.

 

Оператор проверяет правильность адресования на конверте, правильность написания суммы о/ц и правильность заполнения уведомления.

На лицевую сторону мелкого пакта с о/ц под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой V, ставит штампы «Мелкий пакет»,  «С заказным уведомлением» и в установленном месте ставит ОКШ.

На лицевую сторону уведомления клеит стикерштрихкода с буквами ZU, а на оборотной стороне уведомления ф. ПС 119 в установленном месте указывает номер стикерашатрихкодам/п с о/ц.

При необходимости м/п с о/ц оклеивает.

Уведомление прикрепляет к оборотной стороне м/п.

Взвешивает.

Вес указывает в установленном месте на лицевой стороне м/п с о/ц.

В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно вводит следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид п/о (м/п с о/ц) – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – вводит сумму о/ц

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги», «Добавление адресата» – отмечает необходимое галочками.

– нажимает кнопку «Уведомление о получении» и отмечает галочкой заказное – изменяет стикетZUи нажимает кнопку «Добавить»

– в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, по умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами.

- в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка.

– нажимает кнопку «Добавить», «К оплате» – берет плату с отправителя и нажимает кнопку «Оформление».

Автоматически машина распечатывает квитанцию.

На лицевую сторону конверта в установленное место переносит сумму платы, на уведомление наклеивает марки и гасит их оттиском календарного штемпеля.

Квитанцию о приеме м/п с о/ц отдает отправителю.

Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних посылок.

 

Оформляем прием внутренней посылки с объявленной ценностью, адресованной в областной центр, с доставкой, с заказным уведомлением.

 

1. Отправитель подает оператору посылку, упакованную в соответствии с характером вложения (гафрокартонный ящик) с написанным адресом отправителя и получателя и написанной суммой о/ц.

2. Оператор проверяет правильность адресования и наличие подписи отправителя «Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен».

3. Под адрес отправителя наклеивает стикер с буквой BV, ставит штамп «С доставкой», «С заказным уведомлением» и ОКШ.

4. На лицевую сторону уведомления ф. ПС 119 клеит стикер ZU, а на оборотной стороне уведомления в установленном месте указывает номер стикераштрихкода посылки.

5. При необходимости посылку оклеивает. Взвешивает, массу переносит в установленное место.

6. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно вводит следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид п/о – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – вводит сумму о/ц

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги», «Добавление адресата» – отмечает необходимое галочками

– нажимает кнопку «Уведомление о получении» и отмечает галочкой заказное – изменяем стикер заказного уведомления и нажимает кнопку «Добавить»

– нажимает кнопку «Доп. услуги», отмечает галочкой Доставку и нажимает кнопку «Добавить»

– в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами.

- в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка.

– нажимает кнопку «Добавить», затем «К оплате» – берет плату с отправителя и нажимает кнопку «Оформление».

7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

8. На лицевую сторону конверта в установленное место переносит сумму платы, на уведомление наклеивает марки и гасит их оттиском календарного штемпеля.

9. Квитанцию о приеме посылки отдает отправителю.

 


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 140;