Организация работы ПАК в меню администрирования под правом доступа «Оператор»
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
| 1. | Организация работы ПАК в меню администрирования «Начальник ОПС» в начале операционного дня. |
| 2. | Организация работы ПАК в меню администрирования «Оператор» в начале операционного дня. |
| 3. | Организация работыв режимах «Непрофильные», «Доп. операции» по предоставлению услуги оформление, продление и аннулирование аренды а/я. |
| 4. | Организация работы в режимах «Непрофильные», «Доп. операции» по предоставлению услуги закрытие аренды а/я, возврат платы и журнал а/я. |
| 5. | Организация работы в режиме «Прием» по приему простой (неправительственной) письменной корреспонденции от юридических лиц. |
| 6. | Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних заказных отправлений письменной корреспонденции. |
| 7. | Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних писем с объявленной ценностью. |
| 8. | Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних мелких пакетов с объявленной ценностью. |
| 9. | Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних посылок. |
| 10. | Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренней ускоренной почты EMS. |
| 11. | Организация работы в режиме «Прием» по приему международных заказных отправлений письменной корреспонденции. |
| 12. | Организация работы в режиме «Прием» по приему международных мелких пакетов. |
| 13. | Организация работы в режиме «Прием» по приему международных писем с объявленной ценностью. |
| 14. | Организация работы в режиме «Прием» по приему международных посылок. |
| 15. | Организация работы в режиме «Прием» по приему международной ускоренной почты EMS. |
| 16. | Организация работы в режиме «Дополнительные услуги. |
| 17. | Организация работы в режиме «Партионные отправления». |
| 18. | Организация работы в режиме «Netlist». |
| 19. | Организация работы в режимах «Выплаты» и «Переводы» по приему переводов. |
| 20. | Организация работы в режиме «Переводы» по оплате переводов. |
| 21. | Организация работы в режиме «Товары». |
| 22. | Организация работы в режиме «Подписка». |
| 23. | Организация работы в режиме «Страхование». |
| 24. | Организация работы в режиме «Услуги электросвязи». |
| 25. | Организация работы в режиме «Компьютерные услуги». |
| 26. | Организация работы в режиме «Непрофильные». |
| 27. | Организация работы в режиме «Выдача». |
| 28. | Организация работы ПАК в меню администрирования «Оператора» в конце операционного дня. |
| 29. | Организация работы ПАК в меню администрирования «Начальник ОПС» в конце операционного дня. |
| 30. | Опишите меню «Администрирования». |
| 31. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Вход/выход». |
| 32. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Регистрация». |
| 33. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Отчеты». |
| 34. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Дополнительные операции». |
| 35. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «НСИ». |
| 36. | Опишите режим по оказанию услуг. |
| 37. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Почта». |
| 38. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Мобильная связь». |
| 39. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Платежи». |
| 40. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Выплаты». |
| 41. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Переводы». |
| 42. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Товары». |
| 43. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Банковские услуги». |
| 44. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Подписка». |
| 45. | Опишите команды, которые выполняются в режиме «Страхование». |
| 46. | Опишите команды, которые находятся в режиме «Все услуги». |
Организация работы ПАК в меню администрирования «Начальник ОПС» в начале операционного дня.
|
|
|
|
|
|
Для запуска программы, необходимо стать курсором мыши на иконку «ПАК ОПС», два раза щелкнуть левой клавишей. Начнется загрузка программы.
|
|
|
Дождаться появления окна выбора пользователя для входа в систему, ввести свой логин и пароль, нажать кнопку «Ок» и выбрать право доступа в систему «Начальник ОПС».
Откроется меню администрирования для начальника ОПС.
- Вход/Выход
- Регистрация
- Переход к услугам
- Расписка ф. 55
- Отчеты
- Дополнительные операции
- НСИ
- Справка
- Проверка связи
Вверху окна, есть иконки, которые обозначают следующее:
1- иконка с метлой предназначена для автоматической очистки данных во время ввода в любое окно по оказанию услуг.
2 – иконка со штрихкодом, при нажатии данной иконки появляется окно для ручного ввода штрихкода.
3 – иконка с ключом, переводит нас в меню администрирования
4 – иконка с домиком, возвращает нас к главному меню
5 – иконка с изогнутой стрелкой возвращает нас на шаг назад.
В начале рабочего дня необходимо выполнить проверку связи с периферийным оборудованием и каналами связи.
Для этого необходимо стать курсором на кнопку «Проверка связи» и щелкнуть левой клавишей мыши.Зеленой «птичкой» будет отмечаться оборудование, которое подключено и опознано, или каналы связи, которые действуют. Все остальное будет отмечаться красным вопросительным знаком.
|
|
|
При первом входе в систему необходимо выполнить процедуру открытия рабочего дня. Для этого нажать на кнопку «Вход/выход» - «Начало/конец дня» - «Открыть день».
После открытия дня станут доступны данные по остаткам денежной наличности в кассе ОС.
Для того чтобы начальник ОПС мог оказывать услуги, как обычный оператор (в нефискальном режиме) необходимо выполнить процедуру открытия смены для начальника. Для этого нажать кнопку «Вход/выход» - «Начало/конец смены» - «Открыть смену».
После окончания проверки, когда кнопка «Закрыть» станет активной, нажать на эту кнопку.
Для того чтобы настроить справочник «Пользователи» необходимо в режиме администрирования выбрать режим «НСИ» - Пользователи – автоматически появляется справочник пользователей (в верхней строке диалогового окна расположены функциональные иконки - просмотр записи (иконка с лупой) 
, - редактирование записи 
, - добавление записи (ввод новой строки) 
).
Для внесения новой записи необходимо нажать третью слева иконку. Откроется окно ввода данных, необходимо ввести наименование и количество именной вещи – нажать кнопку «Сохранить».
Если мы хотим просмотреть какую-то запись, необходимо выделить курсором нужную строку, затем нажать первую слева иконку, запись будет открыта только в режиме просмотра, без редактирования.
Если нажать иконку по середине, то экран будет аналогичным, только с возможностью изменения данных.
Для того чтобы настроить справочник «Типы именных вещей» необходимо в режиме администрирования выбрать режим «НСИ» - Типы именных вещей – автоматически появляется окно с наименованием именных вещей и их количеством (в верхней строке диалогового окна расположены функциональные иконки - просмотр записи (иконка с лупой) 
, - редактирование записи , - добавление записи (ввод новой строки) , - удаление записи 
).
Для внесения новой записи необходимо нажать третью слева иконку. Откроется окно ввода данных, необходимо ввести наименование и количество именной вещи – нажать кнопку «Сохранить».
Если мы хотим просмотреть какую-то запись, необходимо выделить курсором нужную строку, затем подвести курсор к первой слева иконке, щелкнуть левой клавишей. Запись будет открыта только в режиме просмотра, без редактирования.
Если нажать иконку редактирования, то экран будет аналогичным, только с возможностью изменения данных по количеству
Затем выполнить все необходимые первичные процедуры: принять подкрепления из главкассы, принять товары, принять БСО.
Для того чтобы принять подкрепление, необходимо нажимать режим «Регистрация» - «Прием подкреплений» - открывается окно в котором будет указана сумма подкрепления, нажать кнопку «Принять».
Для того чтобы принять товары, необходимо нажать режим «Регистрация» - «Товары» - «Прием товаров», открывается окно в котором необходимо ввести серию и номер накладной, на экране автоматически отобразятся товары, нажать кнопку «Принять».
Для того чтобы принять БСО, необходимо нажимать режим «Регистрация» - «Прием БСО» - указать дату приема, нажать кнопку «Поиск», автоматически машина выводит данные на экран – сверить данные с оригиналом накладной и нажать кнопку «прием».
Затем выдать на кассы аванс, подкрепление, именные вещи необходимо войти в режиме «Регистрация» - Выдача на кассу.
Для выдачи аванса на кассу необходимо выделить курсором нужного оператора из списка и нажать первую слева иконку - в открывшемся диалоговом окне отобразится ФИО кассира, его код, персональный номер его рабочего места, остаток в кассе, а также остаток в кассе отделения - затем выбрать тип валюты, ввести сумму в графу «Выдать» и нажать кнопку «Сохранить».
После сохранения данных программа снова выйдет в список операторов.
Для выдачи именных вещей на кассу необходимо выделить курсором нужного оператора из списка и нажать третью слева иконку – отобразится диалоговое окно, которое разделено как бы на 2 половины: в левой части мы видим то, что есть у начальника в наличии, а в правой части должно отображаться то, что он передает оператору на кассу - для того, чтобы выдать какую-то именную вещь, необходимо выделить ее курсором и в графе «Количество» проставить то количество, которое выдаем на эту кассу. Далее подводим курсор мыши к кнопке со знаком «+», нажимаем ее и выбранная именная вещь в указанном количестве переносится в правую часть окна – затем нажимаем кнопку «Сохранить».
Для того чтобы выдать на кассы БСО, необходимо зайти в режим «Регистрация» - «Выдача БСО» - в открывшемся окне будут отображены все бланки строгой отчетности по типам бланков, которые есть на отделении - курсором мыши стать на любую строку в разделе «Выбор типа бланка» - вводим номера в сроки с.. по… - в разделе «Выбор пользователя/ рабочего места выбираем нужного оператора и нажимаем кнопку «Выдать».
В разделе «История выдачи бланков» появятся все бланки, которые мы выдали. Каждому будет проставлен статус «не принят», так как бланки только выданы, но не приняты.
Организация работы ПАК в меню администрирования под правом доступа «Оператор».
Для запуска программы, необходимо стать курсором мыши на иконку «ПАК ОПС» и два раза щелкнуть левой клавишей мыши.
Начнется загрузка программы.
Дождаться появления окна «Вход в систему» ввести логин, пароль оператора и нажать кнопку ОК. Затем в следующем появившемся окне выбрать право доступа «Оператор ОПС» и нажимать кнопку «Выбрать». Появится меню администрирования оператора.
- Вход/Выход
- Регистрация
- Переход к услугам
- Отчеты
- Дополнительные операции
- НСИ
- Справка
- Проверка связи
Для того чтобы произвести операцию «начало смены», необходимо нажать кнопку «Вход/выход», открывается диалоговое окно в котором оператору доступны следующие кнопки:
- Начало/Конец смены
- Выход из системы
- Завершение работы
Затем необходимо нажать кнопку «Начало/Конец смены».
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать кнопку «Открыть смену».
После этого автоматически запустится проверка связи (периферийного оборудования и каналов связи), по окончании проверки нажимаем кнопку «Закрыть».
На экране появится меню начала смены, в котором видны нулевые остатки в кассе оператора на начало смены. Машина распечатывает 2 чека – чек «установка курса валют» и чек «начало смены».
После открытия смены стала доступна кнопка «Переход к услугам», а также ряд других кнопок.
Находясь в меню администрирования, нажимаем кнопку «Регистрация». Открывается окно, в котором оператору доступны следующие кнопки:
- Прием
- Сверхлимитные остатки
Открывается окно, в котором необходимо нажать кнопку «Прием».
Откроется диалоговое окно, в котором в верхней части будут перечислены все именные вещи, подкрепления денежной наличности, которые начальник выдал, но их прием оператор не подтвердил (в табличной части в колонке «Статус» по строкам будет написано «Не подтвержден»).
Для их подтверждения необходимо по каждой строке нажать кнопку «Принять». Если что-то мы не принимаем, то нажимаем кнопку «Отменить».
Тем строкам, по которым мы выполнили прием, в таблице в колонке «Статус» будет проставлено «Принят», тем, которые отменили – «Отменен».
Аналогично будет выглядеть и прием авансов, прием подкреплений, с той разницей, что в строках будет написано «Прием аванса», «Прием подкреплений» и машина автоматически выводит чеки на получение аванса и подкреплений.
Для выхода на шаг обратно нажать иконку с изогнутой стрелкой.
Для выхода в меню администрирования нажать иконку с ключом.
Для оказания услуг в открытой смене необходимо нажать кнопку «Переход к услугам».
После этого откроется обычное меню оператора ОПС в режиме оказания услуг.
За полученные денежные средства, аванс начала смены, подкрепления оператор расписывается в книге кассира, с указанием сумм цифрами и прописью и расписывается за их прием. Так же указывает дату и показания нарастающего оборота по приходным и расходным операциям на начало смены.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 826; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!