Изучение работы в режиме «Почта», «Прием» по приему внутренних заказных отправлений письменной корреспонденции



Оформляем прием внутренней заказной бандероли, с простым уведомлением.

Оператор проверяет правильность адресования на конверте и правильность заполнения уведомления.

На лицевую сторону бандероли под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой R, ставит штампы «Бандероль» и «С простым уведомлением».

На оборотной стороне уведомления ф. ПС 119 в установленном месте указывает номер стикераштрихкода заказной бандероли.

Уведомление прикрепляет к оборотной стороне бандероли.

Взвешивает.

В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно вводит следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид п/о (з/б) – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги», «Добавление адресата» – отмечает необходимое галочками.

Кнопка «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ»: при выборе типа и категории почтового отправления по этой кнопке открывается перечень отметок, которые относятся именно к этому отправлению.

Кнопка «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ»: при выборе типа и категории почтового отправления по этой кнопке открывается перечень дополнительных услуг (услуги по упаковке, оформлению), которые относятся именно к этому отправлению.

Кнопка «УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ»: позволяет выбрать другого получателя уведомления (не отправителя), с вводом его адресных данных и ФИО

Кнопка «ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСАТА»: предназначена для ввода дополнительного получателя отправления (члена семьи или др.). Только для республиканских отправлений!!!

– нажимает кнопку «Уведомление о получении» и отмечает галочкой простое – нажимает кнопку «Добавить»

– в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления или для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка.

– нажимает кнопку «Добавить» – берет плату с отправителя и нажимает кнопку «К оплате».

Автоматически машина распечатывает квитанцию.

На сумму платы наклеивает марки на бандероль и на уведомление, гасит их оттиском календарного штемпеля.

Квитанцию о приеме заказной бандероли отдает отправителю.

 

Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренних писем с объявленной ценностью.

Оформляем прием внутреннего письма с объявленной ценностью, с простым уведомлением.

 

Оператор проверяет правильность адресования на конверте, правильность написания суммы о/ц и правильность заполнения уведомления.

На лицевую сторону письма с о/ц под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой V, ставит штамп «С простым уведомлением» и в установленном месте ставит ОКШ.

На оборотной стороне уведомления ф. ПС 119 в установленном месте указывает номер стикерашатрихкода письма с о/ц.

При необходимости письмо с о/ц оклеивает.

Уведомление прикрепляет к оборотной стороне письма.

Взвешивает.

Вес указывает в установленном месте на лицевой стороне письма с о/ц.

В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно вводит следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид п/о (письмо с о/ц) – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – вводит сумму о/ц

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги», «Добавление адресата» – отмечает необходимое галочками.

– нажимает кнопку «Уведомление о получении» и отмечает галочкой простое – нажимает кнопку «Добавить»

– в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами.

- в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка.

– нажимает кнопку «Добавить», «К оплате» – берет плату с отправителя и нажимает кнопку «Оформление».

Автоматически машина распечатывает квитанцию.

На лицевую сторону конверта в установленное место переносит сумму платы, на уведомление наклеивает марки и гасит их оттиском календарного штемпеля.

Квитанцию о приеме письма с о/ц отдает отправителю.


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 195;