Типовые причины появления новых проектов
Проекты возникают из проблем или возможностей. В деятельности компаний они могут быть инициированы высшим руководством, клиентами, организациями-партнерами, Вами лично или даже членами вашей семьи. Проект рождается, когда кто-то реагирует на уровень неудовлетворенности проблемой или если кто-то видит возможность заняться новым делом.
Практика показывает, что можно выделить следующие типовые причины зарождения проектов:
· Неудовлетворенный спрос
· Избыточные ресурсы
· Инициатива предпринимателей
· Реакция на политическое давление
· Интересы кредиторов
Методы управления проектами
К методам управления проектами относятся:
· Техника сетевого планирования (широко применяется с 70-х гг.);
· Организация работ над проектом (используются с 1975 г.);
· Календарное планирование (используются с 1975 г.);
· Логистика (используются с 1975 г.);
· ППП для ЭВМ (с 1980-х гг.);
· Стандартное планирование (с 1980-х гг.);
· Структурное планирование (с 1980-х гг.);
· Ресурсное планирование (с 1980-х гг.);
· Системный подход (в частности, к фазе закрытия проекта) - с 1985 г.;
· Планирование и разработка особо сложных проектов - с 1985 г.;
· Пофазная организация работы над проектом - с 1985 г.;
· Имитационное моделирование - с 1990 г.;
· Системный подход к проекту в целом - с 1990-х;
· Философия руководства проектом - с 1995 г.
3 основных варианта схем управления проектами:
1. Основная схема. Руководитель (менеджер) проекта выступает представителем или агентом заказчика, не несет финансовой ответственности за принимаемые решения. В качестве агента может выступать любая фирма - участник проекта. Ответственность менеджера - координация и управление ходом разработки и реализации проекта. Контрактные отношения - только между агентом и заказчиком. Основное преимущество - объективность менеджмента. Основной недостаток - перенос всего риска на заказчика.
|
|
|
2. Схема расширенного управления. Менеджер проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной сметной цены; обеспечивает управление и координацию этапов проекта по соглашению между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. В качестве менеджера может выступать фирма, не участвующая в проекте (как правило, подрядная, консалтинговая, реже - инжиниринговая фирма). При этой схеме риск возлагается на подрядчика.
3. Схема ускоренного строительства ("под ключ"). В качестве руководителя проекта выступает проектно-строительная фирма. Ответственность менеджера - в пределах объявленной стоимости проекта. Менеджер обеспечивает, согласно контракту, сдачу объекта проектирования под ключ.
|
|
|
Системный подход к управлению проектами.
По мнению специалистов корпорации «Майкрософт», применение методов УП будет иметь успех при наличии следующих основных элементов:
1. Ограничение масштаба проекта: четкое определение продукта, ограничения по времени и персоналу;
2. Возможность разделения продукта на части: модуляризация по техническим характеристикам, функциям, подсистемам и объектам;
3. Возможность разбиения проекта: выделение команд и групп, разрабатывающих отдельные технические характеристики, поэтапных подпроектов;
4. Создание малых групп и управление ими: большое количество малых производственных групп, обладающих независимостью и ответственностью;
5. Небольшое количество жестких правил, применяемых для усиления координации и синхронизации: ежедневное формирование продукта, немедленный поиск и исправление ошибок, поэтапная стабилизация;
6. Хорошие коммуникации, как внутри команд и функциональных групп, так и между ними: разделение ответственности, открытая культура;
7. Гибкость производственного процесса, необходимая для приспособления к меняющимся условиям: развитие специфических свойств продукта, предусмотрение резервов времени внутри проекта, развитие самого производственного процесса.
|
|
|
Характеризуя проект, можно отметить, что он включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.
проект
Замысел (проблема,задача) | Средства Реализации (решения) | Цели реализации (результаты решения) |
Рис. 1. Основные элементы проекта.
Таким образом, общий результат процесса реализации замысла может быть определен как система целей, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения проекта. Отсюда следует, что любой проект сам есть система и часто достаточно сложная.
Проект, как систему, определяют следующие основные свойства:
Сложность иерархической структуры. В современных экономических системах одновременно функционируют несколько различных иерархических структур, взаимодействие между которыми обычно не сводится к простым отношениям иерархического соподчинения.
В функции УП входят: планирование, контроль, анализ, принятие решений, бюджетирование, организация осуществления проекта, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский и управленческий учет, администрирование.
|
|
|
К подсистемам управления проектами относятся:
- управление содержанием и объемами работ (Scope Management);
- управление стоимостью (Cost Management);
- управление качеством (Quality Management);
- управление закупками и поставками (Procurement and Supply Management);
- управление ресурсами (Resource Management);
- управление персоналом (HRM);
- управление изменениями (Change Management);
- управление рисками (Risk Management);
- управление запасами (Inventory Management);
- интеграционное управление (Integration Management);
- управление информацией и коммуникациями (Information and Communication Management).
Управление осуществляется на всех стадиях проектного цикла.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 1169; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!