Тема 1.3. Формы первичного учета для начисления заработной платы
Документы по учету личного состава, труда и его оплаты, выплат по договорам гражданско-правового характера.
Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.
В организациях приемом на работу занимается отдел кадров. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.
Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием (ф. № Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов.
Документы по учету личного состава:
• приказ (распоряжение) о приеме работника наработу (ф. №Т-1)или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1а).Являются основанием для приема на работу.
На основании данного приказа (распоряжения) на каждого работника в отделе кадров заполняется Личная карточка работника (ф. № Т-2).В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения.
В соответствии с приказом о приеме на работу делается запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается Лицевой счет (ф. № Т-54 или № Т-54а).В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, удержаниях, различных льготах, сумме к выдаче на руки. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет:
|
|
|
• приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), работников на другую работу (ф. № Т-5а). На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6),работникам (ф. № Т-6а), предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется ф. № Т-7 «График отпусков».
• приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8),или с работниками (ф. № Т-8а) издается при оформлении увольнения работников.
• для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9),или работников в командировку (ф. № Т-9а).
|
|
|
• для оформления и учета поощрений работников за успехи в работе применяется приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11), или работников (ф.№Т-11а).
Документы для учета использования рабочего времени:
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).
В табеле учета регистрируются явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т. д.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).
Документы для учета расчетов с персоналом по оплате труда:
• расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51) и платежная ведомость (ф. № Т-53), предназначенные для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов:
|
|
|
• табеля учета использования рабочего времени;
• личной карточки работника;
• закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) и платежной ведомости (ф. № Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.).
__________________________________________________________
Дата: _23_января 2018г.
Тема 1.4. Расчет среднего заработка работника________________________
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 30; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!