Достоинства и недостатки централизации и децентрализации
Принятия решений
| Централизация | Децентрализация | |
| Достоинства | Управляемость Согласованность Координация Подотчетность Экономия усилий | Гибкость Ответственность Быстрота Адекватность Мотивация |
| Недостатки | Опасность слишком сильного духа бюрократизации Замедление работ | Ограниченность в службах финансовых, юридических и т.д. |
Специализация определяется диапазоном обязанностей, выполняемых отдельными работниками. Различают специализацию, основанную на знаниях, и рутинную специализацию. Специализация, основанная на знаниях, вытекает из необходимости использовать работников, обладающих специальными знаниями и навыками или являющимися экспертами в своих областях. Рутинная специализация представляет собой разбиение рабочего задания на более простые элементы.
Регламентация. Четкое распределение обязанностей, которое дает следующие преимущества:
§ облегчение координации отдельных работников с усилиями других;
§ облегчение оценки производительности и качества работы каждого;
§ проявление энергии и инициативы отдельных работников за счет устранение неопределенности.
Но слишком жесткая регламентация может оказаться вредной, особенно в следующих случаях:
- в малых организациях, когда каждый работник должен быть готов подменить другого;
- когда требуется гибкость в работе;
- когда требуются изменения в организации.
|
|
|
Единоначалие и двойное подчинение. Желательно, чтобы каждый работник имел одного непосредственного начальника. В условиях единоначалия людям легче понять, что от них ожидается. Двойное подчинение зачастую приводит к недоразумениям.
Коммуникации. Структура должна быть построена таким образом, чтобы обеспечивалось свободное распространение информации.
Прежде чем определить структуру, необходимо проанализировать все виды деятельности, необходимые для функционирования организации, выделить ключевые из них, от которых прежде всего зависит успех дела, и затем распределить их по блокам. Необходимо определить полномочия и ответственности каждого работника и органа управления с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
Проектируя структурные элементы новой организации, нужно ответить на следующие вопросы:
§ Каковы основные компоненты организации?
§ Какие компоненты нужно соединить, а какие обособить?
§ Какого размера и какой формы должны быть компоненты?
§ Как их разместить и какие должны быть между ними отношения?
При этом необходимо принять во внимание признаки оптимальной структуры:
- небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом;
|
|
|
- небольшое число уровней управления;
- наличие в структуре групп специалистов;
- ориентация графиков работы на потребителей;
- быстрая реакция на изменения;
- высокая производительность;
- низкие затраты.
Всякая организационная структура проходит ряд стадий в соответствии с жизненным циклом организации (ЖЦО). Каждая стадия имеет свои признаки и параметры (табл. 2). Необходимость изменения указанных параметров на различных стадиях ЖЦО объясняется стремлением сохранения конкурентоспособности и эффективности предприятия.
Таблица 2 - Управление на различных стадиях жизненного цикла предприятия
| Стадии | Главная цель | Вопросы, имеющие особое значение | Способ руководства |
| Рождение | Выживание | Все новое и необычное | Одним лицом |
| Детство | Кратковременная прибыль | Конкурентоспособность | Небольшой группой неосвобожденных лиц |
| Юность | Ускоренный рост | Изучение сектора рынка | Выделенной группой лиц |
| Ранняя зрелость | Систематический рост | Координация | Децентрализованный |
Окончание табл. 2
| Стадии | Главная цель | Вопросы, имеющие особое значение | Способ руководства |
| Промежуточная зрелость | Сбалансированный рост | Интеграция | Централизованный |
| Окончательная зрелость | Формирование индивидуальности и имиджа | Балансировка всех интересов | Коллегиальный |
| Старение | Сохранение | Продолжение существования | Излишне связанный с традициями |
| Возрождение | Оживление | Обновление и развитие | Побуждающий к действию, агрессивный |
|
|
|
Дата добавления: 2016-01-06; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!