Изменяем оклады, должности правильно
Если организация принимает решение об внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением размеров окладов, наименования должностей или структурных подразделений, то об этой необходимо также уведомить работников. Если работники согласны на изменения, соблюдается порядок, установленный ст.72 ТК РФ, то есть заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же работники не согласны, изменения вносятся в порядке ст.74 ТК РФ. При отказе работника работать в новых условиях ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. В случае отсутствия такой работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Знакомим или нет?
Часто возникает вопрос, об ознакомлении работников со штатным расписанием согласно ст.68 ТК РФ, поскольку штатное расписание является нормативным актом работодателя. Согласно письму Роструда от 15.05.2014г. №ПГ/4653-6-1 делать этого не нужно.
Штатная расстановка и штатное расписание
Среди прочих кадровых документов в организации особое место занимает штатная расстановка. Необходимо понимать различия между штатным расписанием и штатной расстановкой. А именно, штатная расстановка – это документ, аналогичный штатному расписанию, но с указанием фамилий, имен и отчеств работников, занимающих определенные должности. штатная расстановка, в отличии от штатного расписания это документ персонализированный. Применение штатной расстановки помогает отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя, например, в случае, если одна должность делится между несколькими работниками.
|
|
|
Таким образом, можно выделить следующие различия междуштатным расписанием и штатной расстановкой (Таблица 1).
Таблица 1.
| № | Штатное расписание | Штатная расстановка |
| 1 | Наличие - обязательно в соответствии с законодательством | Наличие - не обязательно |
| 2 | Имеется рекомендуемая форма, утвержденная Госкомстатом; имеются требования к реквизитам | Требования к форме отсутствуют |
| 3 | Утверждается приказом работодателя | Утверждение приказом не требуется |
| 4 | Изменения вносятся приказом работодателя | Изменения вносятся без издания приказа работодателя |
| 5 | Требуются проверяющими органами при проведении проверок | Не требуются предоставлять при проведении проверок |
Сохраняем!
В заключении необходимо отметить, что штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации. Сроки хранения штатного расписания установлены п.71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее — Перечень).
|
|
|
Согласно Перечня штатное расписание должно храниться в организации постоянно. В пределах сроков хранения штатного расписания организация должна обеспечить выдачу копии штатного расписания лицам, которые обладают правом на получение такой документации, например, государственным органам или участникам ООО.
При проверках государственные органы вправе затребовать документы, срок хранения которых не истек, включая штатное расписание. Ответственность за преждевременное уничтожение документов и их непредставление проверяющим предусмотрена ст.13.20 КоАП РФ, ст.19.4 КоАП РФ, ст.19.7 КоАП РФ.
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 31; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!