Наименование должности: ограничения и профстандарты
Штатное расписание. Оформляем без ошибок.
Штатное расписание – нормативный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Штатное расписание: обязательный документ или нет?
Законодательством прямо не предусмотрена обязанность работодателя составлять штатное расписание. Однако, упоминание о штатном расписании содержится как в ч.1 ст.15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, так и в ч.2 ст.57 ТК РФ, где раскрывается понятие трудовой функции работника. Пункт 3.1. «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003г. №69, также содержит информацию о том, что «записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации». Значение штатного расписания для организации отмечается и в письме Федеральной службы по труду и занятости (далее – Роструд) от 21.01.2014г. №ПГ/13229-6-1. По мнению Роструда, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. Анализ указанных выше норм позволяет сделать вывод о необходимости наличия штатного расписания в организации.
|
|
|
Важно! Отсутствие штатного расписания со стороны Государственной инспекции труда (далее – ГИТ) может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, и организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ в виде наложения штрафа до пятидесяти тысяч рублей.
Для работодателя важность наличия штатного расписания, состоит в том, что оно позволяет, при необходимости, подготовить обоснованный отказ в приеме на работу, помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.
Используем унифицированную форму Т-3 или нет?
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению согласно ст.9 Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Форма штатного расписания Т-3 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в настоящее время является рекомендуемой, не обязательной к применению. Каждая организация может самостоятельно разработать и утвердить приказом свою форму штатного расписания.
|
|
|
Составляем штатное расписание
Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Поскольку инспекторы ГИТ при проведении контрольных мероприятий практически всегда запрашивают действующее штатное расписание организации, рассмотрим, порядок составления и сложные вопросы, касающиеся при подготовки штатного расписания.
В первую очередь нужно обратить внимание на наличие в документе обязательных реквизитов (наименование документа, дата составления, наименование организации, пр.) о необходимости которых упоминается в ст.9 Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Обязательным является также гриф утверждения, без него штатное расписание не будет иметь юридической силы.
В штатном расписании необходимо отражать всю структуру организации, включая все ее подразделения, в том числе филиалы и представительства. Согласно ст.55 ГК РФ филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации и не являются юридическими лицами, в том числе, самостоятельными работодателями (ст.20 ТК РФ). Головная организация составляет одно штатное расписание, а надлежащим образом заверенную копию направляет в филиал или представительство. Вместе с тем, если согласно положению о филиале или представительстве, доверенности, выданной руководителю такого обособленного подразделения, последний может быть наделен правом утверждать штатное расписание, то сведения о филиалах могут не вноситься в штатное расписание головной организации. В таком случае целесообразно предусмотреть процедуру согласования, а в самом штатном расписании указать реквизиты согласования.
|
|
|
Наименование должности: ограничения и профстандарты
При указании наименовании должностей в штатном расписании, для которых ТК РФ, иными федеральными законами предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений (согласно ч.2 ст.57 ТК РФ) при работе на таких должностях (по профессиям, специальностям) организации необходимо проверить соответствуют ли наименования таких должностей и профессий в штатном расписании наименованиям, предусмотренным Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) или профессиональными стандартами ( см., ст.195.3 ТК РФ, письмо Минтруда России от 4.04.2016г. №14-0/1 О/В-2253, Информация Минтруда России от 10.02.2016г.).
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 66; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!