Пример письма-запроса от соискателя гранта



(дата)

Уважаемый(имя),

Я узнал от/из (источник информации), что ваш фонд оказывает поддержку проектам в области (область деятельности). Я решил к Вам обратиться, чтобы в общих чертах представить идею нашего проекта.

Сейчас наша организация, - (полное название организации), имеющая целью (кратко описать цель организации), - разрабатывает проект (название проекта).

Проект заключается в (краткое описание сути проекта). Для его реализации потребуется (время реализации проекта). Его цель – (цель проекта). В рамках проекта предполагается провести(тезисное описание деятельности по проекту). Бюджет проекта составляет (сумма, USD или валюта страны, где зарегистрирован выбранный фонд), из них уже найдено/ предполагается найти из других источников (сумма). Реализация проекта предполагает следующие виды расходов: (перечислить виды расходов).

Если эта идея интересна для (название фонда), я прошу Вас выслать мне форму развернутой заявки для представления детального описания нашего проекта.

Спасибо за Ваше внимание.

С уважением,

(Имя, фамилия)

(должность/ позиция в организации)

 

Любую дополнительную информацию Вы можете получить, связавшись со мной по (способ связи: адрес, телефон, факс, электронная почта).

Заявка на грант

*Некоторые фонды сами выдают форму заявки, в этом случае Вам надо просто аккуратно ее заполнить. Следуйте правилам заполнения заявки, принятым в данном фонде.

1. Титульный лист должен запоминаться. Содержит: название проекта (броское и краткое), организацию – исполнителя (координаты), организацию–заявителя, поддерживающие организации, имя, адрес и должность руководителя и бухгалтера проекта, географию и срок выполнения проекта, его полная стоимость и запрашиваемая сумма финансирования.

2. Краткая аннотация(максимум – 1 страница). Ясное и краткое описание сути заявки (кто будет выполнять, результаты, сколько потребуется денег, почему и кому нужен этот проект, как проект будет выполняться, каков срок реализации проекта).

3. Введениесодержит сведения об организации-заявителе. Об опыте проектной деятельности, о достижениях, о квалификации сотрудников.

4. Постановка проблемы или обоснование потребностей описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

5. Цели и задачидают представление о том, каковы же будут итоги выполнения проекта.

6. Методы + Календарный план-график

7. Оценка и отчетностьКак вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, как вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах.

8. Дальнейшее финансирование

9. БюджетТакже вам потребуется сделать пояснения (комментарии) к бюджету.

10. Приложениявключают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки (буклеты и отчеты организации, резюме сотрудников, список членов правления, письма поддержки).

 

Критерии оценки проектных заявок

¾ пилотность проекта (инновационность + тиражируемость)

¾ проблема актуальна

¾ уникальность проекта

¾ четко определены бенефициары (благополучатели – прямые и косвенные)

¾ результативность и оцениваемость

¾ экономическая эффективность (соотношение результата к бюджету)

¾ логика описания проекта

¾ жизнеспособность

¾ реалистичность

¾ риски учтены

¾ показан опыт организации

¾ организация «обучаема»

¾ есть собственный вклад организации

¾ есть партнеры в проекте

¾ заявка легко читается (нужно думать об эксперте!)

¾ есть цифры (статистика, особенно в описании проблемы и результатов).

 

Типичные ошибки при поиске средств в фонде

Несоблюдение формальных требований

¾ не в срок

¾ не по форме

¾ неполная комплектность заявки

 

 

Несоблюдение содержательных требований

¾ не учитываются ограничения по географии или целевой группе, проблеме. Методам, статьям расходов, максимальной сумме гранта и т.п.

Плохой» проект

¾ слишком длинный и подробный или слишком короткий и общий

¾ плохо оформлен и структурирован – «нерасчлененка»

¾ туманный – суть проекта и способ его реализации не ясны из описания

¾ нереалистичный – описанные цели недостижимы с помощью указанных средств либо вообще недостижимы

¾ части описания проекта не согласуются между собой (нет «внутренней логики»)

¾ плохо прописана проблема – не полно и неочевидно

¾ выбранные методы слишком типичны либо слишком экзотичны, выбор методов никак не обоснован

¾ количество благополучателей слишком мало

¾ проект отражает потребности организации, а не ее клиентов

¾ проект «бесконечен» по своей сути, момент его окончания произволен, результат не ясен или отсутствует

¾ неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта

Плохой» бюджет

¾ содержание проекта не согласуется с бюджетом

¾ бюджет заметно завышен или занижен

¾ ошибки в бюджете (расчеты вообще, расчет налогов)

¾ расходы не расписаны – нет адекватных комментариев к бюджету

¾ слишком большая часть средств уходит в саму организацию, а не благополучателям

Плохая» организация

¾ предлагаемый проект – первое телодвижение организации с момента создания

¾ предлагаемый проект не согласуется с другими проектами данной организации

¾ нет анализа аналогичных проектов других организаций и правительственных программ (или он неубедителен)

¾ есть признаки того, что организация не укоренена в сообществе, избегает аналогичных организаций, специалистов, властей либо конфликтует с ними

¾ штат не прописан, либо квалификация предложенных сотрудников не соответствует требованиям проекта.

 

Некоторые ссылки

Пункты 1-3: информация о конкурсах, актуальная на данный момент.

Пункт 4: ссылка на сайт, где можно смотреть обновляющуюся информацию.

Фонды на данный момент объявляющие конкурсы на гранты и продолжающие работу в России:

- Фонд поддержки гуманитарных инициатив «Стратегия»

- фонд TACIS

- фонд “За гражданское общество»

- фонд «Точка опоры»

- фонд Фонд Everychild

- фонд «Евразия»

- международный фонд поддержки НКО

- IREX - Совет по международным исследованиям и обмену/ гражданское общество

- USIA – комиссия по демократии при посольстве США

- USAID – агентство США по международному обмену

- Международный фонд поддержки НКО

- программы «Открытая Россия»

 

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1109; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!