Редактирование и копирование данных электронных таблиц
Редактирование указанного содержимого ячеек может осуществляться с использованием строки формул панели управления или средствами Excel для правки информации непосредственно в ячейках. Чтобы отредактировать содержимое ячейки ее необходимо выделить, а затем щелкнуть по строке формул или нажать клавишу F2 (или щелкнуть дважды в нужной клетке). Ее содержимое будет отображаться в строке формул. Для правки информации ячейки, необходимо установить с помощью мыши табличный курсор в строку формул в то место, которое является точкой вставки. Точка вставки отмечается 1-образным указателем мыши в строке формул. Она указывает, где появится следующий символ. Можно редактировать содержимое прямо в клетке, если в ней мигает курсор. После завершения исправлений, для их подтверждения надо нажать Enter, а если передумали подтверждать, то можно нажать Esc (изменения внесены не будут).
Очистка данных в ячейках осуществляется на разных уровнях. Если выделить ячейку, а затем нажать клавишу Del, то удалится содержимое ячейки, но останется без изменения ее формат. Полного удаления содержимого ячейки можно достичь только с помощью команды Очистить в меню Правка.
По команде Все очищается полное содержимое ячейки (изображение, формат, данные, адрес, имя, примечание). По команде Форматы удаляется формат, назначенный пользователем, и он приводится к формату Общий. По команде Содержимое очищаются изображение и данные, а формат и примечание сохраняются. По команде Примечание удаляется примечание ячейки.
|
|
|
Указанная операция может выполняться для одной ячейки или группы ячеек. Для выполнения команды достаточно только выбрать ее указателем мыши и нажать левую кнопку мыши. Удаление ячеек осуществляется с помощью команды Удалить в меню Правка. В этом же меню есть команда для удаления всего листа.
Копирование является важной составной частью процедуры редактирования и может выполняться несколькими способами. Используя команды Копировать и Вставить в меню Правка, задачу копирования можно решить следующим образом:
1. Выделить копируемую ячейку или блок клеток.
2. Выбрать команду Копировать. По ее выполнении выделенная область ячеек, содержимое которых копируется, будет обрамлено обтекающей рамкой.
3. Указать первую ячейку, куда требуется перенести копируемое содержание.
4. Выбрать команду Вставить. Итогом ее выполнения будет запись копируемого содержания в указанную область ячеек.
Аналогично описанному выполняется процедура копирования с помощью контекстно-зависимого меню, вызываемого с помощью правой клавиши мыши. Другим способом копирования является использование кнопок панели инструментов Стандартная. Первая кнопка (в виде ножниц) соответствует команде Вырезать и позволяет изъять выбранный элемент. Вторая кнопка (в виде двух листов бумаги) соответствует команде Копировать. Третья кнопка (в виде папки и листа бумаги) соответствует команде Вставить. После выделения области, которую нужно копировать, по кнопке Копировать можно запомнить объект копирования. Затем по третьей кнопке Вставить его можно поместить в указанную область ячеек.
|
|
|
Копирование данных с помощью мыши осуществляется следующим образом:
– Выделить область ячеек, содержимое которых подлежит копированию
– Поместить указатель мыши на рамку выделенного диапазона ячеек.
– Удерживая постоянно нажатой клавишу Ctrl, необходимо нажать левую кнопку мыши и перетащить выделенное в новую область рабочего листа. По завершении перемещения отпустить левую кнопку мыши и освободить клавишу Ctrl.
Для размножения формул вниз (вверх) по столбцу или вправо (влево) по строке удобно щелкнуть по ячейке, в которой находится копируемая формула, установить указатель мыши в нижний правый угол клетки так, чтобы он принял форму тонкого черного крестика, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши в нужную сторону.
|
|
|
Печать
Печать материалов Excel организуется по единой схеме, принятой в продуктах MS Office (с помощью пункта меню Файл – Печать). Перед печатью пользователь может осуществить просмотр материалов, подготовленных к печати с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл. По итогам этого просмотра можно повторно отредактировать материалы в целях улучшения качества визуализации результатов работы со средствами Excel. Для организации печати можно установить панель Параметры страницы с помощью команды аналогичного названия в меню Файл.
С помощью панели пользователь может осуществить настройку страницы, поля, колонтитула, листа. Печать осуществляется с помощью команды аналогичного названия, вызываемой из меню Файл. Пользователь может указать в этой панели выделенный диапазон, выделенный лист или всю рабочую книгу Excel. Запуск печати осуществляется с помощью кнопки Ок.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 73; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!