Форматирование информации и электронных таблиц
Основные средства определения форматов представления информации и таблиц Excel сосредоточены в меню Формат. С помощью соответствующих команд этого меню можно осуществить форматирование содержимого ячеек, строк, столбцов, рабочих листов в целом.
Команда Ячейки позволяет вызвать панель, содержащую вкладки для задания формата информации в ячейках (рис. 55).
Рис. 55
На вкладке Число можно изменять числовые форматы: Общий (запись и отображение текстовой, числовой и формульной информации произвольного типа).
Числовой (запись и отображение положительных и отрицательных чисел с указанием десятичных знаков после запятой).
Денежный (запись и отображение численных значений денежных расчетов с указанием десятичных знаков после запятой, имеется возможность выделять в качестве денежной единицы рубли).
Финансовый (запись и отображение денежных величин с разделением целой и дробной частей).
Дата (запись и отображение дат в числовой или алфавитно-цифровой форме в сочетании со временем).
Время (запись и отображение времени в числовой форме в сочетании с датами).
Процентный (запись и отображение численного значения процентов с указанием десятичных знаков после запятой).
Дробный (запись и отображение простыми дробями, половинными долями, четвертными долями, восьмыми долями, шестнадцатыми долями, десятыми долями, сотыми долями, дробями до двух или трех цифр в знаменателе).
|
|
|
Экспоненциальный (запись и отображение чисел с указанием числа знаков после запятой).
Текстовый (запись и отображение информации осуществляется так, как оно введено).
Дополнительный (запись и отображение почтового индекса, индекса плюс 4 символа, номер телефона, табельный номер). Формат содержания ячейки определяется двумя параметрами – выбранным числовым форматом и типом формата, который выбирается по команде Все форматы в поле Числовые форматы.
Типы форматов содержат замещаемые элементы в виде решетки (#) и обязательные элементы.
Для применения требующихся типов форматов (на примере числового формата) пользователь должен проделать следующие операции:
1. Выделить нужную ячейку или группу ячеек указателем мыши.
2. В меню Формат выбрать команду Ячейки, появится диалоговое окно.
3. Выбрать вкладку Число, а в ней в списке Числовые форматы выделить нужный Числовой, а затем выбрать соответствующий Тип.
4. Выделить нужный тип и установить дополнительные параметры, например, разрядность чисел после запятой.
5. Нажать кнопку Ок.
В любой момент пользователь может откорректировать выбранный формат для конкретной ячейки или группы ячеек. При необходимости можно воспользоваться меню, используя правую кнопку мыши, по нажатию которой появится панель, на которой надо выбрать Формат ячеек.
|
|
|
Выравнивание содержимого ячейки или группы ячеек осуществляется с помощью панели по вкладке с аналогичным названием. На этой вкладке можно задать два режима выравнивания данных – по вертикали и горизонтали. При выравнивании по вертикали имеется возможность разместить содержимое ячейки по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте. При выравнивании по горизонтали можно задать следующие режимы: по значению, по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, по центру выделения. Кроме того, при выравнивании по горизонтали существует режим с заполнением, при котором, если ввести один символ, то Excel заполнит им всю ячейку.
В поле Ориентация существуют разные варианты размещения данных в клетках электронной таблицы, что позволяет улучшать структуру таблицы при ее просмотре на экране или для печати. На вкладке Выравнивание имеется полезная возможность Переносить по словам, которая реализуется при установке флажка в индикаторе с аналогичным названием. Для этого необходимо выделить ячейку или группу ячеек, затем войти в меню Формат и выбрать команду Ячейки. После этого на панели Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание, а в ней установить флажок у индикатора Переносить по словам и нажать кнопку Ок. В этом случае слова в ячейке будут переноситься вниз, а не располагаться справа, если не помещаются в клетке по ширине.
|
|
|
Шрифты устанавливаются с помощью вкладки панели Шрифт. Пользователь может регулировать шрифт и его начертание, а также его размер с помощью соответствующих окон вкладки Шрифт, которые вводятся после нажатия кнопки Ок. При установке флажка в индикаторе Обычный окно Подчеркивание устанавливается в режим Нет, окно Цвет – в режим Авто, эффекты отсутствуют. При удалении этого флажка пользователь может выбирать режимы оформления в окнах Подчеркивание, Эффекты и Цвет. В поле Образец отображается вариант шрифта при использовании режимов подчеркивания (двойное, по ячейке) и эффектов (зачеркнутый, верхний индекс). Эффект зачеркнутый может быть полезен при редактировании табличных материалов, чтобы другие исполнители видели правки. При использовании верхнего индекса содержание ячейки будет отображаться выше средней линии, указанной слева и справа в окне Образец. При использовании нижнего индекса содержание будет «прижато» к подчеркиванию. Цветовая гамма задается пользователем с помощью окна Цвет, представляющего стандартную панель настройки цветов, принятых для продуктов Office.
|
|
|
Граница представляет собой вкладку, с помощью которой пользователь может задать режим настройки и отображения линий и рамки при оформлении содержимого ячейки или группы ячеек. Рамка устанавливается полностью (режим вокруг) или частично. Тип линии позволяет задать 14 вариантов, в том числе и режим отсутствия линии. Цветовая гамма рамки и линии формируется в окне Цвет. Все настройки вступают в силу после нажатия клавиши Ок.
Вид формирует цвета и узоры содержимого ячейки или блока ячеек. Соответствующая вкладка выбирается из панели. На вкладке Вид имеются окна для установки вариантов цветовой гаммы в окне Цвет и узоров в окне Узор. Просмотреть выбранные варианты вида можно с помощью окна Образец. Настройки вступают в силу после нажатия кнопки Ок.
Защита формируется по вкладке с аналогичным названием. С ее помощью пользователь определяет, для каких ячеек или групп ячеек устанавливается режим защиты содержимого ячейки и/или скрытие формул. Эти меры реализуются только после защиты всего листа электронной таблицы, которые реализуются через меню Сервис Excel.
Команда Строка является командой в меню Формат, с помощью которой пользователь может задать параметры высоты ячеек выбранной строки. По команде Высота появится окно, в котором пользователь может задать конкретные параметры высоты в пунктах для всех ячеек всей строки. Необходимо иметь в виду, что высота ячейки составляет 1,275 от высоты шрифта. Одновременно пользователь может задать автоподбор высоты, которая будет меняться в соответствии с указанным соотношением при изменении шрифта для ячеек. С помощью панели высота устанавливается «жестко» после нажатия кнопки OK, это удобно при окончательном оформлении материалов. В текущей работе лучше использовать режим автоподбора высоты.
При выборе команды Строка пользователю доступны режимы Скрыть и Отобразить. В первом режиме пользователь исключает отображение выбранной строки или строк, а во втором режиме – восстанавливает предыдущий режим. Высоту ячеек строки можно также регулировать с помощью указателя мыши, если его поставить на границу между номерами строк.
Команда Столбец является командой в меню Формат. Эта команда позволяет регулировать ширину входящих в него ячеек. Стандартная ширина столбца по умолчанию 8.43 пункта. Ширина может устанавливаться «жестко» с помощью меню. Возможен автоподбор ширины столбца.
Пользователю предоставлена возможность скрыть или восстановить отображение всех ячеек всего столбца.
Команда Лист является командой в меню Формат. По этой команде пользователь может переименовать лист рабочей книги. Он может Скрыть содержание листа, после чего для его просмотра он должен воспользоваться командой Отобразить. Можно также выбрать файл в качестве подложки, который может содержать эмблему, рисунок или слово, например, «конфиденциально». Поверх подложки может быть отображен или отпечатан любой другой материал. Использование подложки удобно, например, для создания бланков или рекламных материалов.
Команда Автоформат является командой в меню Формат. С его помощью можно осуществлять автоматическое форматирование по имеющимся 16 образцам автоформатирования: 1 простой, 3 классических, 4 финансовых, 3 цветных, 3 для списков, 2 с объемными эффектами. В открывающемся меню предусмотрен режим снятия автоформатирования. Для этого необходимо в этом списке выбрать нижнюю строку, содержащую слово Нет. Для выполнения процедуры автоматического форматирования пользователь должен выполнить следующие операции:
1. Выделить группу ячеек, содержащих материал для автоматического форматирования.
2. В меню Формат выбрать команду Автоформат.
3. Выбрать требуемый образец формата и нажать кнопку ОК.
Если нажать на указанной панели кнопку Параметры, то можно внести изменения в выбранный шаблон в части формата чисел, шрифтов, выравнивания, рамки, узоров, ширины и высоты.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 60; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!