Настройки вида окна и меню электронной таблицы Excel
Настройки окна меню электронной таблицы Excel осуществляется с помощью команд меню Вид. Пользователь может предусмотреть установку двух строк (строки формул и строки состояния), отметив это с помощью мыши. После этого в меню указанные позиции будут отмечены. Если пользователь не планирует использования этих строк, например, при вводе информации, тогда необходимо увеличить число строк рабочего листа на две строки. Дополнительным способом увеличения информационной емкости рабочего листа является переход на работу окна электронной таблицы в режиме «во весь экран». Другим способом решения этой задачи является переход на обычный размер кнопок (вместо крупных кнопок), исключение из панели инструментов строки «форматирование».
Самым радикальным способом повышения информационной емкости является масштабирование размера строк в электронной таблице. Достаточно воспользоваться командой Масштаб в меню Вид и можно изменить масштаб изображения строк в рабочем листе от 25 до 200%. Обычно работа организуется при размере изображения – 100%. Если при 100%-ном размере изображения в рабочем листе располагается 27 строк, то при 75%-ном размере изображения – 36 строк, а при 50%-ном размере изображения – 54 строки. При необходимости она может быть еще увеличена по желанию пользователя благодаря позиции «Масштаб произвольный», когда величина масштаба может быть указана менее 25%.
|
|
|
Настройка панелей инструментов Excel осуществляется с помощью команды Панели инструментов – Настройка в меню Вид. Результатом выполнения этой команды является появление диалогового окна. Список панелей включает 24 позиции. Эти панели возникают при обращении соответствующей команды в меню, составляющих вторую строку стандартного меню, или нажатием соответствующих кнопок в этом меню. Например, панель Диаграмма возникает при обращении к команде Диаграмма в меню Вставка.
Панель Рисование отображается по нажатию одноименной кнопки. С помощью панели Зависимости обеспечивается анализ алгоритмических зависимостей между ячейками и листами рабочей книги Excel. Панель Visual Basic необходима для записи макросов, автоматизирующих работу пользователя с использованием этого языка программирования. Панель Диаграмма содержит инструменты для построения графиков. Панель Рисование позволяет пользователю осуществлять графическое оформление материалов, подготавливаемых средствами Excel. Панель Сводные таблицы включает средства работы со сложным табличным материалом. Панель Элементы управления служит для расширения сервисных возможностей пользователя путем конструирования его индивидуальных средств автоматизации работы с материалами в среде Excel.
|
|
|
Указанные панели удаляются с экрана путем щелчка по соответствующей строке. Они могут располагаться в любом месте, определяемом пользователем. Панели свободно перемещаются с помощью указателя мыши.
Пользователь может регулировать расположение окон при одновременной работе с различными материалами в среде Excel. Для этого ему необходимо воспользоваться меню Окно, а в нем командой Расположить. По выполнению этой команды появится диалоговое окно Расположение окон, в котором можно выбрать четыре варианта отображения электронных таблиц, с которым работает пользователь.
Пользователь может разделить окно на части с помощью команды Разделить в меню Окно. Максимально можно разделить рабочий лист на четыре части. После запуска команды Разделить на экране появятся две взаимно перпендикулярные линии, которые можно перемещать вверх, вниз, вправо, влево с помощью указателя мыши. В итоге в каждом из этих окон отображается весь лист указанной электронной таблицы. Каждое такое окно имеет свои вертикальные или горизонтальные полосы прокрутки, что позволяет просматривать и работать с различными фрагментами электронной таблицы независимо, увеличивая информативность выделенных областей для пользователя. Исключение этого режима обеспечивается по команде Снять разделение.
|
|
|
16.4. Основные приемы работы с электронными таблицами выделение элементов рабочего листа
Выделение элементов рабочего листа является обязательным этапом выполнения различных процедур по обработке данных в среде Excel. Пользователь может выделить ячейку, блок ячеек, столбцы, строки, область ячеек, весь лист. Процедура выделения может осуществляться с помощью указателя мыши. Выделение блока ячеек осуществляется с помощью указателя мыши по нажатию ее левой клавиши и путем перемещения по горизонтали, вертикали или по диагонали от требуемой верхней левой ячейки до нужной нижней правой ячейки. Кроме того, выделять ячейки удобно, удерживая клавишу Shift, и используя клавиши управления курсором на клавиатуре. А для выделения несмежных ячеек надо выделить мышью первый блок, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделять мышью следующие блоки. Строку или столбец можно выделить, если щелкнуть мышью по соответствующей букве столбца или номеру строки. Выделить весь лист можно, используя комбинацию клавиш Ctrl+A или щелкнув мышью на сером прямоугольнике над первой строкой. Удаление содержимого ячейки или выделенного блока клеток осуществляется по клавише Del. Для этих же целей можно использовать команды Очистить, Удалить в меню Правка.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 79; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!