Командное меню и настройки электронной таблицы
Запуск Excel и основные понятия
Запуск программного продукта Excel обычно осуществляется через пиктограмму на рабочем столе 
или через кнопку Пуск. В результате запуска на экране откроется первый лист новой книги (рис. 54).
Рис. 54
На этом листе первая верхняя строка содержит пиктограмму электронных таблиц, название Microsoft Excel и наименование файла Книга 1.
Вторая строка отображает командные меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка, с помощью которых обеспечивается доступ пользователя к основным командам Excel.
В третьей строке содержатся кнопки стандартной панели инструментов для организации работы с электронной таблицей.
В четвертой строке размещены инструменты панели Форматирования содержимого листа рабочей книги.
Пятая строка является строкой формул, определяющих процедуры обработки в ячейках электронной таблицы.
В шестой строке располагаются буквы столбцов, а слева номера строк. Адрес нужной клетки определяется буквой столбца и номером строки (как на шахматной доске), например, В2.
Ниже расположен рабочий лист, в котором хранится исходная цифровая, текстовая или графическая информация, промежуточные расчеты с соответствующими алгоритмами переработки данных, результаты работы.
Внизу листа помещается его нумерация, в каждом ярлычке которого записан порядковый номер открытого листа или его наименование.
|
|
|
В правой и нижней части листа расположены области прокрутки для организации просмотра содержимого рабочего листа по вертикали и горизонтали.
Каждый лист представляет собой единую электронную таблицу, содержащую 256 столбцов, разбитых на 65536 строк. В рабочей книге непосредственно доступны 3 листа. Число листов в книге можно увеличивать путем вставки новых листов. Количество книг и их листов, взаимосвязи на уровне книг, листов, конкретных ячеек определяются пользователем как в начале при проектировании технологии работы с программными средствами Excel, так и могут корректироваться на любом этапе в процессе работы.
Содержимое электронной таблицы полностью доступно пользователю на уровне клеток, координаты которых определяются кодом столбца, начинающимся с буквы А (с кодом латинского алфавита от А до IV), и порядковым номером строки, начинающимся с 1 до 65536. В силу этого клетки легко адресуются, например, А1 – клетка первой строки столбца A, Ml 23-123-я строка столбца М, АВ 12-12-я строка столбца АВ. В любой клетке могут записываться цифровая информация, текстовая информация, а также формула обработки данных (цифровых или текстовых), содержащихся в каждой клетке. Код клетки в пределах любого листа образуется по описанному правилу. Если предусмотрена ссылка на информацию другого листа, то необходимо указывать его порядковый номер, например, Лист 1!А1 – клетка первого листа первой строки столбца А, Лист 16IAA23 – клетка 16 листа 23-й строки столбца АА.
|
|
|
Если необходимо ссылаться на ячейки разных книг, то в этом случае принимается следующая запись адресуемых элементов электронной таблицы: [книга электронной таблицы] Лист ХХ!Ячейка.
Пример: [Расчет 1] Лист 95!XY15, в котором определена ссылка на ячейку XY15 листа 95 в книге Расчет 1. По умолчанию все листы электронной таблицы имеют единое наименование и нумерацию: Лист XXX, где XXX порядковый номер от 1 до 255. Пользователь может переименовать в любой момент листы, для этого достаточно с помощью мыши дважды щелкнуть по его ярлычку. На ярлычке появится курсор, а имя листа будет выделено черным, теперь необходимо записать новое имя и нажать Enter или щелкнуть мышью в таблице. В результате запишется новое имя. Эти наименования определяются пользователем исходя из содержания информации. В дальнейшем по этим именам будет осуществляться идентификация всех страниц книги электронной таблицы.
Командное меню и настройки электронной таблицы
|
|
|
В основном меню электронной таблицы расположены команды, с помощью которых осуществляется настройка электронной таблицы и основных процедур обработки информации с ее помощью. В командной строке основного меню помещаются команды: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.
МЕНЮ ФАЙЛ СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Создать (создает новую пустую книгу электронной таблицы).
– Открыть (открывает имеющуюся на диске рабочую книгу).
– Закрыть (удаляет с экрана содержимое рабочего листа, оставляя основное меню).
– Сохранить (сохраняет рабочую книгу, имеющую соответствующее имя, формируя его автоматически или оставляя ранее указанное наименование).
– Сохранить как (позволяет сохранять книгу под новым именем).
– Свойства (выводит на экран монитора информацию об открытой книге).
– Параметры страницы (позволяет установить параметры печати рабочего листа электронной таблицы).
– Область печати (задает или убирает выделенную область печати).
– Предварительный просмотр (позволяет увидеть на экране монитора содержимое рабочего листа книги в различном масштабе изображения).
– Печать (организация печати рабочего листа).
– Выход (закрывает работу с программным продуктом Excel).
|
|
|
– Отправить (позволяет передать любую информацию из среды Excel как сообщение телекоммуникационными средствами). Команда По маршруту призвана создать новый маршрут передачи данных. Команда Папка Exchange предназначена для организации выдачи данных из электронной таблицы Excel в любую информационную службу, доступную через Exchange.
МЕНЮ ПРАВКА СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Отменить (отменяет последнее изменение в рабочем листе).
– Вернуть (обеспечивает возврат отмененного последнего изменения в рабочем листе).
– Вырезать (перемещает выделенный элемент из рабочего листа в буфер обмена с изъятием этого элемента из рабочего листа).
– Копировать (помещает копию выделенного элемента в рабочем листе в буфер без изменения содержания рабочего листа).
– Вставить (помещает содержимое буфера обмена в рабочий лист).
– Специальная вставка (помещает часть содержимого буфера обмена в рабочую таблицу с определенными параметрами).
– Очистить (раскрывает подменю Очистить, для выполнения очистки всего, форматов, содержимого, примечания в выделенном блоке.
– Удалить (удалить ячейки, столбец или строку).
– Удалить лист (удаляет рабочий лист из книги).
– Переместить/скопировать (переместить содержимое листа в другую книгу или перед листом, создать копию листа).
– Найти (организует поиск информации или формул по ячейкам).
– Заменить (обеспечивает поиск и замену элементов электронной таблицы).
– Перейти (переход на различные листы, переход в окна прокрутки изображения и содержимого листов).
– Связи (описание, обновление и изменение связей выделенных объектов рабочих листов).
– Объект (связывание и внедрение различных элементов рабочих листов и внешних импортируемых объектов).
МЕНЮ ВИД СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Строка формул (удаляет или выводит строку формул в экранное меню листа электронной таблицы).
– Строка состояния (удаляет или выводит строку состояния в нижнюю часть экранного меню листа после строки с нумерацией листов).
– Панели инструментов (выводит или удаляет соответствующие строки панели инструментов для настройки работы средств Excel).
– Во весь экран (управляет размерностью изображения, выводимого на экран).
– Масштаб (масштабирует размер листа в зависимости от размера окна Excel).
МЕНЮ ВСТАВКА СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Ячейки (обеспечивает вставку ячеек).
– Строка (обеспечивает вставку строки).
– Столбец (обеспечивает вставку столбца).
– Лист (обеспечивает вставку нового листа).
– Диаграмма (вставка диаграммы).
– Макрос (вставка макроса).
– Разрыв страницы (вставка признака разрыва страницы).
– Функция (вставка функции).
– Имя (вставка имени элемента электронной таблицы – строки, столбца и др.).
– Примечание (вставка примечания в виде текстового материала в ячейку таблицы).
– Рисунок (вставка графических материалов в виде файлов).
– Объект (вставка различной аудио- и видеоинформации, графики и др.).
МЕНЮ ФОРМАТ СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Ячейка (открывает подменю форматирования ячеек).
– Строка (открывает подменю для форматирования высоты строки, скрыть или показать содержание строки).
– Столбец (открывает подменю для форматирования размеров столбца, скрыть или показать содержание столбца).
– Лист (переименовать лист, скрыть или показать его содержание).
– Автоформат (позволяет осуществить автоматическое форматирование всего листа или его элементов по заранее известным шаблонам).
– Стиль (позволяет формировать материалы электронных таблиц в регламентированных стилях).
МЕНЮ СЕРВИС СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Орфография (открывает подменю орфографии).
– Зависимости (открывает подменю для формирования зависимостей, описываемых с помощью языковых средств электронных таблиц, их контроля и поиска ошибок).
– Автозамена (включает автоматическую замену в текстовой информации).
МЕНЮ ДАННЫЕ СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Сортировка (открывает диалоговое окно для выполнения процедур сортировки по возрастанию или убыванию).
– Фильтр (средства отбора элементов рабочего листа по заданным критериям).
– Форма (средства создания форм для ввода информации).
– Итоги (средства подведения итогов в электронных таблицах).
– Таблица подстановки (меню для организации подстановки в строки и столбцы электронной таблицы).
– Текст по столбцам (средства мастера текстов).
– Консолидация (средства объединения данных из личных книг).
– Группа и Структура (средства перегруппирования элементов электронной таблицы и разработки структурной схемы вычислений).
– Сводная таблица (средства создания сводных таблиц на основе информации электронных таблиц и внешних источников данных).
– Обновить данные (средства обновления внешних данных и элементов электронных таблиц).
МЕНЮ ОКНО СОДЕРЖИТ КОМАНДЫ:
– Новое (открывает новое окно активной электронной таблицы).
– Расположить (определяет порядок отображения окон таблиц на экране).
– Скрыть (реализует закрытие содержания книги).
– Отобразить (снимает запрет на закрытие содержания книги и отображает его на экране).
– Разделить (средства разделения содержания рабочего листа на ряд частей).
– Закрепить область (служит для закрепления заголовков столбцов при прокрутке отображения содержимого электронной таблицы).
– Книги (сообщение обо всех открытых рабочих книгах).
МЕНЮ СПРАВКА СОДЕРЖИТ КОМАНДУ:
Вызов справки (обеспечивает доступ ко всем разделам справочной системы Excel). С его помощью пользователь может выйти на справочную систему по вопросам работы с программным продуктом Excel.
Справочная система Microsoft Excel позволяет пользователю работать на трех уровнях. На первом уровне пользователь может найти интересующий его материал на основе ознакомления с содержанием. На втором – на основе предметного указателя, содержащего термины на английском и русском языках. Третий уровень позволяет найти интересующий термин по его примерной формулировке. Пользователь может отпечатать интересующую его справку или записать ее в отдельный файл. Имеется большое количество примеров, которые доступны пользователю. Обратиться за помощью к справочной системе можно по клавише F1.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 238; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!