Методы и процесс проектирования организационных структур управления предприятия
Необходимость проектирования организационных структур возникает в двух моментах:
1. Для вновь создаваемых предприятий.
2. Для действующих организаций, когда внешняя и внутренняя среда требуют внесения преобразования в действующую организационную структуру.
Процесс проектирования организационных структур состоит из трех этапов:
Первый этап – анализ действующей структуры. На этом этапе устанавливается мера соответствия требованиям, предъявляемым к организациям, т.е. насколько она соответствует оценочным критериям. К таким критериям относят:
- изменение целей предприятия и его подразделений;
- изменение влияния внешней и внутренней среды предприятия;
- изменение технологических процессов и технического переоснащения предприятия;
- соотношение между централизацией и децентрализацией управленческих процессов;
- объем контрольных функций для каждого уровня управления;
- количество аппаратных сотрудников4
- наличие элементов дублирования, распределение полномочий и ответственности;
- технология принятия решений;
- механизм мотивационной деятельности.
Таким образом, в результате проведенного анализа действующей организационной структуры выясняются «узкие» места в производственно-хозяйственной деятельности.
Второй этап – проектирование организационной структуры. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов.
|
|
|
1. Метод аналогий. Основан, во-первых, на выявлении значений и тенденций изменения главных организационных характеристик, и соответствующих им организационных форм и механизмов управления, которые эффективны для определенных условий; во-вторых, на использовании опыта проектирования управления в аналогичных организациях. При этом следует предусмотреть вариантный характер организационной структуры, который позволил бы вносить корректировки в случае меняющихся условий.
2. Экспертный метод. Основан на использовании рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков. Суть метода состоит в выявлении специфических особенностей работы аппарата управления, возможных недостатков в деятельности различных уровней и звеньев, выдаче обоснованных предложений по их совершенствованию. В зависимости от поставленных перед ними задач, они могут сами спроектировать варианты организационной структуры.
3. Метод структуризации целей. Предусматривает выработку целей организации и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей. Тот метод предусматривает экспертный анализ предполагаемых вариантов организационных структур, составление таблиц полномочий и ответственности за достижение целей каждым звеном. Такая структура может принять форму графических описаний этой структуры с качественным и количественным анализом и обоснованием вариантов ее построения.
|
|
|
4. Метод организационного моделирования. Предусматривает собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации.
Таким образом, в процессе проектирования организационной структуры предприятия определяется тип структуры; состав и количество подразделений; численность административно-управленческого аппарата; полномочия и ответственность, потомки информации, документооборот.
Третий этап - оценка эффективности организационных структур. Степень совершенства организационных структур управления можно определить быстродействием, гибкостью, надежностью системы управления предприятием, высокими конечными результатами, соизмеримыми с затратами ее деятельности.
При определении количественных показателей важным является выбор эталонного варианта системы управления, с которым можно было бы сравнить проектируемую организационную структуру, и который может быть разработан с помощью самых современных методик и оценен группой авторитетных экспертов.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 103; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!