Порядок оформления документа.
На закладке Основной отпуск указываются условия оплаты основного отпуска. Если требуется предоставить именно основной отпуск, то следует сразу на закладке установить одноименный флажок и указать период отпуска. Число дней отпуска рассчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается рядом в информационных целях. В общем случае продолжительность основного отпуска определяется в календарных днях за исключением праздничных дней.
Если требует предоставить компенсацию основного отпуска в предусмотренных законодательством случаях, то следует установить одноименный флажок и указать за какое количество дней отпуска предоставляется компенсация. Если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность начислять материальную помощь при отпуске, то доступен флажок Предоставить материальную помощь. В случае его установки в документе будет начисленная такая материальная помощь в соответствии с настроенной для нее формулой.
По просьбе сотрудника может потребоваться вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни. В таком случае следует установить флажок Рассчитать зарплату за. Флажок доступен, если отпуск начинается после начала месяца, которым регистрируется его начисление, а выплата установлена в межрасчетный период. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления. За дни отпуска приходящиеся на следующий месяц оформляется отдельный документ за следующий расчетный период.
|
|
|
В программе ведется учет остатков отпусков сотрудников. Рабочие годы, за которые предоставляется основной отпуск или его компенсация, определяются автоматически. Эти данные используются для формирования машинограмм Остатки о (сводно) и Остатки отпусков сотрудников по видам. Прямо в документе по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков.
В программе для основного отпуска (и его компенсации) может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально такое начисление создано одно Отпуск основной (и соответствующее начисление для компенсации) и при начислении оно определяется автоматически. Если же в программе было создано несколько начислений с назначением Оплата отпуска (или Компенсация отпуска) и видом отпуска Основной, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления отпуска (компенсации), на закладке Начислено (подробно).
Это правило справедливо и для материальной помощи при отпуске. После выбора соответствующей возможности при настройке программы создается одно начисление с назначением Материальная помощь при отпуске. Если же создано еще одно начисление с таким же назначением, то требуемый в настоящий момент вид начисления материальной помощи можно выбрать в документе.
|
|
|
В бланке начисления отпускных имеется интерфейс для расчета среднего заработка (ссылка Изменить в центре закладки Основной отпуск). При достаточно полной базе данных в расчет среднего заработка автоматически соберутся сведения по начислениям за предыдущие 12 месяцев и показатели календарных дней. На этой основе средний заработок рассчитается автоматически.
Документ Отпуск позволяет автоматически рассчитать исходя из среднего заработка сумму отпускных.
Если требуется предоставить дополнительные отпуска, то для ввода условий их предоставления следует перейти на одноименную закладку.
При необходимости ознакомиться с детальными записями о начислениях или отредактировать их следует перейти на закладку Начислено (подробно).
По умолчанию считается, что начисление по отпускным будет выплачено в межрасчетный период за три рабочих дня до начала отпуска. Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты. Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
|
|
|
Если в документе установлена выплата расчета в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа. По кнопке Выплатить открывается помощник создания платежных ведомостей.
В результате оформления документа Отпуск формируются данные по начислениям отдельно от документа Начисления зарплаты (режим Зарплата). Факт оформления начисления по отпускным виден в режиме Зарплата – Расчеты и выплаты.
Данные по оформленному документу Отпуск отразятся также в Табеле. Что видно в машинограмме Табель учета рабочего времени (режим Зарплата – Отчеты по зарплате).
По формленому документу Отпуск могут быть отпечатаны машинограммы:
- Приказ о предоставлении отпуска,
- Записка-расчет о предоставлении отпуска,
- Расчет среднего заработка,
- Подробный расчет начислений.
Больничный лист
Документ Больничный лист предназначен для регистрации факта предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия. Также документ позволяет рассчитать и начислить доплату до полного среднего заработка за дни нетрудоспособности и зарплату за время до начала отпуска по беременности и родам.
|
|
|
Для обработки данных по виду начисления Больничный в программе 1С:ЗУП 8.3 имеются следующие возможности:
1. Возможность производить начисления по больничному включена в программе изначально по умолчанию.
2. В настройках указываются параметры для автоматического контроля начислений больничных по верхнему и нижнему пределу.
● Настройка – Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – < Вводится трехкратный размер ср. заработной платы по РБ за предыдущий месяц >.
● Настройка – Бюджет прожиточного минимума – < Вводится в разрезе дат нормативно установленный бюджет прожиточного минимума, 50% от которого используется в качестве минимального больничного по некоторым категориям работников (вновьпринятым и т.п.) >.
3. В настройках включается возможность отражать неявки по невыясненным причинам.
● Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий – флаг Прогулы и неявки.
4. При формировании сотрудников, в личной карточке сотрудника в разделе Трудовая деятельность (Кадры – Сотрудники) указывается стаж. Если стаж менее 6 месяцев, то больничный должен выплачиваться в минимальном размере (конфигурация для Беларуси это не контролирует автоматически).
5.В справочнике Начисления (Настройка – Начисления) имеются виды начислений связанные с пособиями, в т.ч.:
- Больничный,
- Больничный от тарифного оклада.
6. Программа позволяет обрабатывать данные по фактам отсутствия работника на рабочем месте по невыясненным причинам, пока больничный не представлен.
● Кадры – Все отсутствия сотрудников – [Создать] – Прогул, неявка – <Оформление неявки>.
В табеле на основе этого документа проставляются коды НН (неявки невыясненные) по дням неявки, что автоматически делает отмеченные дни неоплачиваемыми.
Далее, после оформления документа Больничный лист за дни неявки коды в табеле меняются на Б, что включает их обработку в расчет больничных.
7. В режимах Кадры и Зарплата открыт доступ к функции Больничные листы. Тут оформляется документ Больничный лист, отдельно для каждого сотрудника.
Структура документа Больничный лист:
▪ Шапка документа — включает реквизиты Месяц (указание на расчетный период), Дата, Номер (системный), Сотрудник, Номер листка нетрудоспособности.
▪ Закладка Главное — содержит данные причине и периоде нетрудоспособности, тут же отражаются сумма к выплате по этому документу.
▪ Закладка Оплата — содержит данные о периоде фактического назначения пособия, процент оплаты (80% - до 12 дней, 100% - свыше 12 дней), признак ограничения пособия (В размере трехкратной величины средней заработной платы работников).
▪ Закладка Начислено (подробно) — содержит расшифровку суммы Начислено Всего, которая формируется на закладке Главное.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 55; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!