Документация и инвентаризация
Документация как элемент метода бухгалтерского учета
Документация является элементом метода бухгалтерского учета и представляет собой способ оформления хозяйственных операций с помощью документов. Бухгалтерский учет является строго документальным, т.е. каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который является носителем первичной учетной информации. Бухгалтерский документ – это бумага, которая является письменным свидетельством о факте совершения хозяйственной операции или о праве ее совершения, подписанное уполномоченными лицами.
Порядок составления и представления первичных учетных документов, которые являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета, изложен в статье 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона № 402-ФЗ. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни. Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, т.е. необходимые показатели, которые характеризуют хозяйственную операцию, отраженную в документе, и придают документу юридическую силу. Без обязательных реквизитов документ считается недействительным. В соответствии Федеральным законом № 402-ФЗ к обязательным реквизитам относятся:
|
|
|
1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В бухгалтерские документы могут быть включены дополнительные реквизиты: печати, штампы, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции и другие.
В настоящее время перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которые оформляют операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.
Первичный учетный документ должен быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.
В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В ряде случаев предусматривается вместе с электронным документом предоставлять его копию на бумажном носителе.
|
|
|
Своевременное и качественное оформление учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, обеспечивают лица, которые составили и подписали эти документы.
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или иными правовыми актами. Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ с указанием их фамилий и инициалов. Например, исправления в банковских и кассовых документах не допускаются.
Документы организации могут быть изъяты, например, органами дознания, следствия, прокуратуры, налоговыми инспекциями: в этом случае изготавливаются их копии, которые включаются в документы бухгалтерского учета.
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
Инвентаризации является элементом метода бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия активов, обязательств и капитала с данными бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов изложен в статье 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Федерального закона № 402-ФЗ. При проведении инвентаризации в организации необходимо также руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.
|
|
|
Проведение инвентаризации является обязательным аспектом в деятельности организации. Инвентаризация включает инвентаризацию имущества и инвентаризацию финансовых обязательств (кредиторской задолженности поставщикам, кредитов банков, займов, резервов и т.д.). Значение инвентаризации состоит в следующем:
1. обеспечивается достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
2. проверяется и документально подтверждается наличие имущества, обязательств, их состояние и оценка;
3. контролируется работа материально-ответственных лиц;
4. сохраняется собственность организации.
Выделяют следующие виды инвентаризаций: по объему охвата объектов (полная и частичная); по назначению (плановая и внеплановая); по методу проведения (выборочная и сплошная);
|
|
|
Полная инвентаризация охватывает все виды активов, обязательств и капитала. Она проводится, как правило, один раз в год перед составлением годового бухгалтерского баланса. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько объектов бухгалтерского учета. Например, может быть проведена инвентаризация отдельных видов активов на отдельных участках производства, на складах, у отдельных материально-ответственных лиц.
Плановая инвентаризация проводится в заранее установленные сроки. Внеплановая инвентаризация проводится в сроки, установленные руководителем, непосредственно перед ее проведением (например, инвентаризация кассы).
Выборочная инвентаризация предполагает проверку у конкретного материально-ответственного лица только некоторых ценностей на выбор и проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятиях.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации. В настоящее время проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3. при смене материально-ответственных лиц (МОЛ);
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случаях стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
Расчёты с поставщиками ведутся на активно-пассивном счете 60, в ходе приобретения мат. Ценностей могут возникнуть расчеты с бюджетом по НДС. Сумма НДС включается производителем или продавцом в цену товара и оплачивается покупателем. Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, рассчитывается как разница между налогом, начисленным в бюджет и налогом, принимаемым к зачету из бюджета. Основной ставкой НДС является 18% не по всем товарам.
При продаже товаров продавец увеличивает цену на сумму НДС и выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, где НДС выделяется отдельной строкой. Покупатель приобретает у продавца товары, включающий сумму НДС. Сумма НДС по приобретенным товарам в их стоимость не включается и учитывается отдельно по дебиту активного счета 19. Сумма, которая уменьшает платежи в бюджет является налоговым вычетом.
Пример.
Поступили материалы от поставщика на сумму 6 000, в том числе НДС (20%).
Журнал регистрации хоз опреици на месяц
(Фото)
Организация может нести дополнительные расходы, связанные с приобретением и заготовление материальных ценностей (транспортировка, страховка, разгрузка и тд) Эти расходы увеличивают стоимость запасов, называются ТЗР (транспортно-заготовительные расходы). Учитываются по дебету счета 10. Фактическая себестоимость приобретения, заготовления заказов = стоимость мат. запасов + ТЗР. Стоимость запасов определяется в договорных документах и называется договорной стоимостью.
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!