Хронологическая и систематическая записи в бухгалтерском учете
При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерские записи производятся в следующем порядке:
1. На основании первичных документов составляется корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки;
2. Первичные документы и бухгалтерские проводки регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в определенной последовательности во времени;
3. На основе хронологической записи производится систематизация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах в соответствии с их экономическим содержанием.
В бухгалтерском учете выделяют два вида записей: хронологическая запись и систематическая запись.
Хронологическая запись –регистрация хозяйственных операций в порядке последовательности их оформления во времени. Эта запись производится в специальном регистре хронологической записи, который называется «Журнал регистрации хозяйственных операций». В нем осуществляется регистрация хозяйственных операций. Назначение хронологической записи – контроль полноты записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
Ниже представлен пример Журнала регистрации хозяйственных операций.
Журнал регистрации хозяйственных операций за март 201_ года
| № п/п | Документ и содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | |||
| частная | общая | ||||||
| 1. | Выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордерПолучены денежные средства в кассу организации с расчетного счета | 50 000 | 50 | 51 | |||
| 2. | Расходный кассовый ордер Выданы денежные средства из кассы организации завхозу на хозяйственные расходы | 4000 | 71 | 50 | |||
| 3. | Платежная ведомость, расходный кассовый ордер Выплачена из кассы заработная плата работникам организации | 46 000 | П- 70 | А- 50 | |||
| … | ……………………………………… | 150 000 | ……… | ……… | |||
| Итого
| 250 000 | х | Х | ||||
Систематическая запись – это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Систематическая запись производится на бухгалтерских счетах, т.е. бухгалтерские счета являются формой систематической записи. Назначение систематической записи – это контроль правильности записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Систематическая запись контролирует правильность записи по дебету и кредиту счетов, но не контролирует полноту записи, т.к. при пропуске хозяйственной операции равенство итогов по дебету и кредиту счетов сохраняется.
Ниже представлено отражение хозяйственных операций из Журнала регистрации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
|
|
|
50 000-50,51
4000-71,50
46 000 - 70,50
| Дт Счет 50 Кт «Касса» | Дт Счет 51 Кт «Расчетные счета» | ||||
| Сн 150 000 | 2) 4 000 | Сн 200 000 | 1) 50 000 | ||
| 1) 50 000 | 3) 46 000 | ||||
| Об 50 000 | Об 50 000 | Об – | Об 50 000 | ||
| Ск 50 000 | Ск 150 000 | ||||
| Дт Счет 70 Кт «Расчеты с персоналом по оплате труда» | Дт Счет 71 Кт «Расчеты с подотчетными лицами» | |||
| 3) 46 000 | Сн 46 000 | Сн – | ||
| 2) 4 000 | ||||
| Об 46 000 | Об – | Об 4 000 | Об – | |
| Ск – | Ск 4 000 | |||
Между итогами хронологической записи и систематической записи существует взаимосвязь: итог хронологической записи в Журнале регистрации хозяйственных операций должен равняться итогам оборотов по дебету и кредиту всех бухгалтерских счетов, на которых производились записи. Эта взаимосвязь может быть представлена в виде формулы:
Итог по журналу ХО = ОбД = ОбК
Хронологическая Систематическая
запись запись
Таким образом, сумма оборотов по дебету счетов равна сумме оборотов по кредиту счетов в соответствии с принципом двойной записи.
|
|
|
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 279; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!