Административно-организационные документы
Контракт (договор) - соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Образец:
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Воронеж "_" ____ 1999 г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих___, руководитель или заместитель руководителя предприятия ________, именуемый в дальнейшем "администрация", выступая от имени предприятия, с одной стороны, и работник ____________________, именуемый в дальнейшем "работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник занимающий должность ___________ или выполняющий работу, непосредственно связанную _____( с хранением, продажей, перевозкой и т.д.) принимает на себя полную Материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
- бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
- своевременно сообщать администрации предприятия обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
- вести учет, составлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему мат. ценностей;
|
|
|
- участвовать в инвентаризации вверенных ему мат. ценностей.
2. Администрация обязуется:
- создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
- знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию.
- проводить в установленном порядке инвентаризацию мат. ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему мат. ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет мат. ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику мат. ценностями.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй у работника.
Адреса сторон договора
Работник Администрация
Подписи сторон договора
Работник Администрация
Административно-организационные документы нередко включают в себя различные перечни, которые требуют условных обозначений. Для правильной рубрикации необходимо соблюдение определенных правил:
|
|
|
1. Для обозначения частей перечней используются прописные буквы (А, Б, В и т.д.) и римские цифры (1, 11, 111 и т.д.) в качестве высшего уровня членения; арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.) в качестве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1), 2), 3), и т.д.) и строчные буквы со скобками (а), б), в), и т.д.) в качестве низшего уровня членения.
2. После строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка.
3. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми. Точка ставится в конце рубрик, оформленных без скобок.
4. Прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками, строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками.
Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы представляют собой довольно многочисленную группу деловых бумаг. Они содержат информацию о фактическом положении дел, которая принимается к сведению и может явиться основанием для принятия решения. Наиболее распространенными жанрами информационно-справочных документов являются справки и докладные записки.
|
|
|
Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
Справки бывают двух типов:
1) справки о фактах и событиях служебного характера;
2) справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.
Реквизиты справки:
1) наименование жанра документа;
2) наименование лица, которому справка выдается;
3) текст, содержащий требуемую информацию;
4) наименование адресата (организации, для которой предназначена справка);
5) подпись должностного лица.
Обозначение адресанта (организации, выдающей справку) обычно содержится в угловом штампе организации или в трафаретном (типографском) оформлении бланка справки; там же предусмотрено и обозначение даты.
Многие типы справок: «с места работы», «действительно проживает» - представлены в виде готовых бланков.
Юридическая сила документа чаще всего подтверждается печатью организации.
Ключевая грамматическая конструкция текста, содержащего информацию: ДАНА В ТОМ, ЧТО …
|
|
|
Ключевая конструкция обозначения адресата: ДАНА ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В …
Образец:
Новосибирское производственное
объединение «Заря» Детский сад № 2
СПРАВКА
10.10.99 № 123
г. Новосибирск
Сероклин Наталья Васильевна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела объединения.
Оклад - 800 рублей в месяц.
Начальник отдела кадров Т.С. Васильев
Докладная записка - документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий об имеющем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.
Докладная записка включает следующие реквизиты:
1. Наименование должностного лица, его фамилия и инициалы.
2. Наименование жанра документа.
3. Заголовок к тексту документа (краткая формулировка его содержания).
4. Текст докладной записки (информация, предложение и его аргументация).
5. Список документальных приложений (если они требуются).
6. Наименование и подпись адресанта должностного лица.
7. Дата (если она не предусмотрена в штампе или на бланке организации).
Наиболее частотные клишированные конструкции: В СООТВЕТСТВИИ С, В СВЯЗИ С, ВОЗНИКЛА НЕОБХОДИМОСТЬ, СОГЛАСОВАТЬ ВОПРОС.
Ключевое слово ПРОШУ сближает докладную записку с заявлением.
Образец:
Ректору Воронежского института экономики
проф. Петрову Л.Н.
Докладная записка
В соответствии с решением Ученого совета института от 10.03.2019 № 8 подготовлен перечень учебных изданий, предназначенных для доукомплектования читальных залов в филиалах библиотеки института.
Прошу Вас решить вопрос о закупке указанной в данном перечне учебной литературы в количестве 20 экз. каждого наименования.
ПРИЛОЖЕНИЕ. Перечень учебных изданий, предназначенных для доукомплектования читальных залов в филиалах библиотеки Воронежского института экономики.
Директор библиотеки Н.Т. Тарасова
20 мая 2019 г.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 319; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!