Принятие решения о проведении конференции
На зимней сессии Исполнительного Комитета Программы для руководителей проектов (PPM) было решено, что ежегодная конференция организации пройдет в начале осени текущего года. Как и в прошлом году, на проект был выделен бюджет в размере $50,000 и персонал из четырех человек. Прошлогодняя конференция вызвала разочарование: количество участников падало третий год подряд, и конференция едва не сорвалась. Для конференции, которая пройдет в этом году, была поставлена цель: приостановить уменьшение числа участников и получить чистую прибыль в размере $25000.
Определенные споры возникли относительно кандидатуры председателя конференции. В прошлый раз Вы выразили заинтересованность в продвижении по служебной лестнице и занятии руководящей должности в РРМ. Бранд Кеннеди, исполнительный директор, знал о Вашей заинтересованности. Он высказал уверенность в том, что Ваш опыт и организаторские навыки позволят Вам успешно провести конференцию и предложил Ваше имя. Поскольку других кандидатур не было, эта работа была поручена Вам.
Рис. 2-1 Обзор проекта планирования конференции РРМ
На рис. 2-1 представлен обзор проекта планирования конференции РРМ. Первый шаг в планировании проекта проведения конференции состоит в записи идеи на бумаге. Формулировка проблемы/возможности - это только отражение состояния дел в РРМ. Выживание этой организации зависит от решения проблемы уменьшения количества ее членов и сокращения числа участников конференции - это основная цель. При более детальном рассмотрении можно выделить три отдельные частные цели, которые имеют прямое отношение к ежегодной конференции и косвенное отношение к формулировке проблемы/возможности. Дополнительно следует отметить, что существует ряд других частных целей, связанных с этой проблемой и не имеющих никакого отношения к ежегодной конференции. Было определено четыре показателя успеха проекта. Отметим, что они также имеют прямое отношение к формулировке проблемы/возможности. Наконец, было сделано два предположения. Эти предположения весьма важны для решения проблемы, поскольку без установления причинной связи между качественной конференцией и членством проект не позволит продвинуться в решении проблемы.
|
|
|
РЕЗЮМЕ
На этом этапе процесса управления проектом, состоящем из пяти стадий, руководитель проекта должен уметь следующее:
- определять проект;
- составлять список характеристик проекта;
- отличать проект от задачи, задания и программы;
- описывать первый этап в разработке проекта (обзор проекта);
- описывать основные части обзора проекта;
- описывать функции, выполняемые обзором проекта;
- составлять убедительный обзор проекта, в котором излагается его идея.
В следующих двух разделах настоящей главы приведены контрольный список для проверки качества обзора проекта и окончательный тест. Эти списки рекомендуется использовать для анализа обзора проекта и принятия решения относительно того, реализовывать ли его или нет.
|
|
|
Контрольный список для проверки качества обзора проекта
ДА или НЕТ
1. Формулировка возможности/проблемы
_____ Необходимость в проекте обоснована, а проблема и/или возможность, которую он предоставляет, сформулированы ясно и точно.
_____ Является очевидным, кто испытывает необходимость в проекте.
_____ Последствия от реализации проекта очевидны.
_____ Выгоды, которые сулит проект, очевидны из формулировки возможности/проблемы.
2. Цель проекта:
_____Ожидаемый конечный результат сформулирован в цели проекта.
_____Формулировка цели является точной, показатели состояния работ
установлены, цель достигается за конечный промежуток времени, и она задает направление работ
_____Цель является достижимой.
_____Цель является контролируемой.
3. Задачи проекта:
_____Сформулированы все задачи, необходимые для достижения поставленной цели.
|
|
|
_____Формулировка задач ясна и проста, а задачи выполнимы.
_____Ожидаемый конечный результат можно легко определить.
_____Все задачи выполняются за конечный промежуток времени, т.е. каждая из них имеет начало и конец.
_____Все задачи сформулированы с помощью метода S.M.A.R.T.
4. Риски, допущения и вопросы:
_____Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, были определены на данном этапе.
_____Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, являются реалистичными и показывают, что задания, подлежащие выполнению, известны.
_____Все риски, допущения и вопросы позволяют тем, кто будет его рассматривать, оценить затраты на планирование, реализацию и управление проектом.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 321; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!