Характеристики успешной схемы разбиения на рабочие задания
Первый вопрос, который следует задать, такой: "Как узнать, что все задания, необходимые для успешного достижения целей проекта, определены?" Рассмотрим сначала характеристики заданий, составляющих СРРЗ. Четко определенное задание имеет следующие характеристики:
- Его состояние и срок завершения легко определить
- Оно имеет четко определенное начало и конец
- Оно известно (поскольку возможно выполнялось ранее), а время, требуемое для его выполнения, и связанные с ним затраты легко оценить, используя опыт, приобретенный при реализации похожих заданий в прошлом.
- Оно включает в себя работы, которые поддаются контролю и не зависят от работ, составляющих другие задания
- Оно, как правило, составляет одну непрерывную последовательность работ, от начала до конца.
При принятии решения о включении других возможных заданий в проект, нужно рассмотреть следующее:
- график поставки материалов
- деятельность субподрядчиков, которая оказывает влияние на работы по проекту
- доступность оборудования
- подбор и обучение и персонала
Если эти факторы могут повлиять на задания по проекту и, следовательно, на сроки его завершения, то их нужно включать в СРРЗ.
Этапы построения схемы разбиения на рабочие задания
Не существует конкретных правил для построения СРРЗ. Однако форма, представленная на рис. 3-1, с успехом использовалась для этой цели. Ниже перечислены этапы построения СРРЗ:
|
|
|
- Этап 1: Разбить проект на основные задачи таким образом, чтобы он полностью определялся этими задачами.
- Этап 2: Подразделить каждую задачу на задания, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в задаче цели.
- Этап 3: Разбить каждое задание, которое не удовлетворяет перечисленным выше требованиям (отсутствует одна и более характеристик), на более мелкие задания.
- Этап 4: Повторить этап 3 до тех пор, пока все более мелкие задания не будут иметь требуемые характеристики.
- Этап 5: Самые мелкие задания в иерархии являются основой для пакетов рабочих заданий, которые должны быть выполнены для завершения проекта.
Пример процесса построения СРРЗ, состоящего из пяти этапов, приведен на рис. 3-2. На рис. 3-3 показана соответствующая СРРЗ. Нумерация имеет следующий смысл:
первая цифра указывает на проект, вторая – на задания, составляющие проект, третья – на более мелкие задания, на которые разбито данное задание и т.д. Такая нумерация позволяет легко ориентироваться в иерархической структуре проекта и облегчает ввод информации в компьютер.
Схема разбиения на рабочие задания - иерархическое представление
Для удобства СРРЗ представлена на рис. 3-4 в графическом виде. Для презентации, обучения персонала и понимания проекта графическое представление часто является предпочтительным. Графическая схема может быть построена непосредственно на основе списка заданий, приведенного в "рабочем листе" СРРЗ (см. рис 3-3).
|
|
|
Рис. 3-1. Схема разбиения на рабочие задания - "рабочий лист" для определения заданий.
Рис. 3-2. Процедура построения СРРЗ, состоящая из пяти этапов
Рис. 3-3 "Рабочий лист" - проект планирования конференции PPM
Рис. 3-4 Иерархическое представление ССРЗ для планирования конференции
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 400; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!