Образец извещения о времени начала отпуска
Оформление ежегодного отпуска: пошаговая процедура
Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется ТК РФ, и чтобы не было ошибок кадровой службе следует четко ее выполнять.
Рассмотрим, как правильно оформить предоставление работнику ежегодного отпуска.
ШАГ 1. Направляем извещение о начале отпуска или получаем заявление работника
До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся. Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков. (ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее, чем за две недели до начала года, на который он составлен. При утверждении этого графика необходимо получить согласование профсоюза при его наличии (ст. 122 ТК РФ). После того, как график отпусков утвержден, он становится обязательным как для работника, так и для работодателя.
Обратите внимание
Если графиком отпусков установлен определенный период отпуска, то изменить эти даты работодатель и работник могут только по обоюдному согласию. Если одна из сторон не согласна перенести период отпуска на другие даты, работник должен будет пойти в ежегодный отпуск, а работодатель должен будет предоставить этот отпуск работнику в соответствии с графиком.
|
|
|
Данное правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.
Наша справка
Перечень основных категорий работников, имеющих права на ежегодный отпуск в любое время:
· мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
· ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
· «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
· работники, супруги которых являются военнослужащими (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
· внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
· Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»).
Таким образом, если в организации есть график отпусков, заявления работника не требуется. В этом случае работнику за две недели до начала отпуска нужно направить извещение о времени начала отпуска.
|
|
|
Но есть ситуации, когда работник был принят позже даты утверждения графика отпусков, либо имеет право на предоставление ему отпуска в удобное для него время. А, может быть, работник по какой-либо причине не смог или не сможет пойти в отпуск по графику. Также в некоторых небольших организациях утверждается график отпусков, как того требует закон, но фактически работники отдыхают тогда, когда им удобно, договариваясь с работодателем. В этом случае без заявления работника не обойтись.
Извещение о начале отпуска
Форма извещения о времени начала отпуска законодательно не установлена, поэтому работодателю нужно разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в форму документа рекомендуется включать следующую информацию: наименование организации, исходящий номер и дату регистрации документа, должность, фамилию и инициалы работника, наименование структурного подразделения, основную часть со сведениями об отпуске, подпись работодателя.
Нужно обратить внимание, что извещение о времени начала отпуска работник должен получить под роспись не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ).
|
|
|
Пример 1
По утвержденному графику отпусков, секретарь Ильина Н.Б. должна идти в отпуск с 17.06.2017 г. по 30.06.2017 г. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н.Б. должна не позднее 02.06.2017 г.
Пример 2
Образец извещения о времени начала отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «КОМЕТА-А»
г. Москва
02 июня 2017 г. № 37
Секретарю
Аппарата управления
ООО «КОМЕТА-А»
Ильиной Н.Б.
|
|
|
ИЗВЕЩЕНИЕ О ВРЕМЕНИ НАЧАЛА ОТПУСКА
Согласно утвержденному графику отпусков на 2017 год, Вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней.
На основании статьи 123 Трудового Кодекса РФ извещаем Вас о времени Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска с 17.06.2017 г. по 30.06.2017 г.
Факт получения данного уведомления просим подтвердить личной подписью с отметкой даты получения на втором экземпляре документа, предназначенного для возврата в администрацию ООО «КОМЕТА-А».
Начальник отдела кадров Солнцева И.Б. Солнцева
Уведомление о времени начала отпуска получено:
Секретарь Ильина Н.Б. Ильина 02 июня 2017 г.
(должность) (подпись) (Фамилия И.О.) (дата)
Если в отпуск идет много работников, то их можно уведомлять не отдельными документами, а одним, всех вместе. При этом следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее.
Пример 3
По графику работники идут в отпуск в различные дни июля, с 01.07.2017 г. по 31.07. 2017 г. Значит можно уведомить 12 мая всех работников, идущих в отпуск в июле. Для тех, кто идет в отпуск 01.07.2017 г., срок предупреждения будет минимальный, для всех остальных - больше минимального.
Пример 4
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 85; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!