Организационная культура(см 31)
Организационная структура управления: понятие, элементы и связи
Организация как функция менеджмента – процесс создания фирмы, выделение ее подразделений, установление их взаимосвязей, полномочий и ответственности. *Организационная структура – выделение подразделений…
Процесс выделения подразделений – департаментализация. Состав подразделений и их взаимосвязи образуют оргструктуру. Какие факторы определяют организационную структуру:
1. Функции, которые осуществляются организацией
2. Организационно-правовая форма
3. Масштаб деятельности
4. Характер производимой продукции
Структурные подразделения – официально выделенные органы управления, определенным участком деятельности с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью. Подразделения могут быть внешние и внутренние. Внешние – это филиалы, отделения. Внутренние – отделы, департаменты. Виды подразделений:
Управление (например, управление финансами). Создается в крупных компаниях. Насчитывает несколько десятков работников. Образуется по отраслевому или функциональному признаку.
Департамент. Организуется по отраслевому и функциональному признаку, но включает более мелкие образования – отделы.
Отдел. Подразделение, отвечающее за одно направление деятельности (один вид работы, отдел ценообразования). Численность – не менее 5 человек.
Бюро. Подразделение в составе отдела. Бюро отвечает за одну или несколько задач.
|
|
Служба. Группа отделов, имеющих родственные цели.
Все структурные подразделения составляют звенья управления. Звенья могут быть на различных уровнях. Совокупность звеньев, находящихся на одном уровне, образуют ступень управления. Между звеньями и ступенями – связи. 2 вида связей: горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные – кооперация и координация. Т.е. это связи на одном уровне. Вертикальные – соподчинение, иерархия, обеспечивает порядок и дисциплину.
Проектирование организационной структуры управления: сущность, принципы, этапы и методы
Проектирование. Процесс формирования оргструктуры предусматривает
1)формирование общей структурной схемы (укрупненный: высший уровень, средний, нижний уровень)
2) разработка состава основных подразделений и их связи
3)регламентация (определяются полномочия и ответственность каждого подразделения)
Принципы проектирования:
1.Максимальное сокращение времени прохождения информации от руководителя до исполнителя
2. Четкое обособление подразделений (каждое с четкими функциями)
3. Обеспечение возможно быстрой реакции на изменение в объекте управления (например, возможность сокращения каких-то подразделений) (создание временных структур)
|
|
4. Принцип (возможность) адаптации системного управления к изменению внешней среды
Этапы проектирования:
- Определение миссии (роль организации во внешней среде), главной цели (ответить на вопрос: «Для чего организация?»)
- Конкретизация цели (определение ориентиров для достижения цели)
- Разработка общей стратегии (система мероприятий для достижения цели, миссии)
- Разработка тактики
- Создание организационной схемы (схематическое изображение структуры) (крупные блоки: высший менеджмент, средний, низший)
- Создание организационной структуры (прописываются подразделения и их взаимосвязи)
- Определение полномочий и ответственности
- Разработка должностных инструкций работников
Методы проектирования:
1. Метод аналогии (ищем организацию, похожую на нашу, примерно то же самое делаем у себя)
2. Экспертно-аналитический метод – использование опросов квалифицированных специалистов
3. Метод структурных целей (построение дерева целей)
4. Метод моделирования (разработка графических или математических моделей)
Общие требования к организационно структуре:
1) Целенаправленность (соответствие цели, миссии и стратегии)
2) Простота (измеряется количеством связей)
3) Гибкость (способность реагировать на изменение внешней среды)
4) Экономичность (обеспечение управления с минимальными затратами)
5) Оперативность (быстрота прохождения команд от руководителя до исполнителя)
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 129; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!