Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска
Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее.
1. Нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. Появится окно Параметры Word с открытым разделом Настройка.
2. Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопку Добавить.
3. Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопке Изменить, расположенной под правым списком. Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки и ввести имя макроса. Обязательно задайте макросу понятное название.
В результате кнопка запуска макроса появится на панели быстрого доступа.
Назначение макроса клавишам
Многие пользователи предпочитают применять для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто используете. Для этого сделайте следующее.
1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.
2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш открывшегося окна Настройка клавиатуры и нажмите то сочетание, при помощи которого хотите вызывать макрос.
Обычно удобно использовать сочетания клавиш F1–F12 или цифр с клавишами Alt и Ctrl.
|
3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем – Закрыть.
Запись макроса
Когда подготовительная работа завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса кнопке панели быстрого доступа или клавишам, программа перейдет в режим записи макроса. Указатель при этом примет вид
|
|
|
Теперь можно выполнять нужные действия. Например, создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10.
Когда программа перейдет в режим записи макроса, сделайте следующее.
1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт.
2. В окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание – Полужирный, размер – 10.
3. Нажмите кнопку OK и остановите запись щелчком на кнопке Остановить запись на вкладке Разработчик или в строке состояния. Макрос готов.
| |
Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос при помощи кнопки на панели быстрого доступа или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.
Выполнение макроса с помощью окна Макрос
Выполнять макросы можно не только при помощи назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого доступа, но и с помощью окна Макрос. Чтобы вызвать данное окно, щелкните на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.
|
|
|
В окне Макрос представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.
Окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими – изменять или удалять.
Экспорт и импорт макросов
Часто бывает так, что внутренний макрос может оказаться полезным при работе на другом компьютере. В этом случае просто нужно экспортировать его во внешний. Для этого сделайте следующее.
1. Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.
2. В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic будет показан исходный текст макроса, который доступен для редактирования.
5. Для экспорта файла выполните команду File - Export File (Файл - Экспорт файла).
6. В диалоговом окне экспорта файла укажите для него расширение BAS.
Таким же образом можно импортировать внешний макрос в документ. Для этого сделайте следующее.
1. Откройте окно Microsoft Visual Basic, щелкнув на кнопке Visual Basic на вкладке Разработчик на ленте или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt+F11.
|
|
|
2. Для импорта файла выполните команду File - Import File (Файл - Импорт файла).
3. Выберите внешний макрос и откройте его.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 199; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!