Вставка table - первый способ
Для того чтобы быстро вставить таблицу, например, таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
Вставка table - второй способ
Этот способ осуществляется с помощью окна диалога Вставка таблицы. Для применения этого метода надо выбрать из списка команду Вставить таблицу. Затем, в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.
Вставка table - третий способ
Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне диалога Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.
Cоздание или рисование table - первый способ
Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде Нарисовать таблицу. Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов.
Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы и щелкните на линии, которую необходимо удалить.
Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопку Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
|
|
|
Создание table - второй способ
Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.
Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками.
Так же можно выполнить и обратное действие, преобразовав таблицу в текст:
| Правда | Ложь |
| Да | Нет |
В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием Работа с таблицами, которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет.
Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка.
|
|
|
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду Создать стили таблицы. Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.
Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.
Вычисления в таблице Word
Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.
Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.
|
|
|
При работе с очень много таблица будет работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить, чтобы отобразить строку заголовка таблицы или строк на каждой странице автоматически.
При этом возможно выполнение следующих действий:
1. Выделите заголовок строки или строк, которые вы хотите повторить на каждой странице.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макетв группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Кроме того, можно использовать второй подход:
1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши в строке, которую вы хотите повторить и выберите команду Свойства таблицы.
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажать кнопку ОК.
Самостоятельно:
1.Создать файл (щелкнуть по пиктограмме).
1.1. Поместить курсор в место размещения таблицы.
1.2. Выполнить команды Таблица – Вставить – Таблица. Открывается диалоговое окно.
| |
1.4. В поле Ширина столбца: зададим одинаковую для всех столбцов ширину: Авто.
|
|
|
Нажмем ОК.
В результате будет создана таблица с заданными параметрами.
Второй способ создания таблицы – щелкнуть по пиктограмме Добавить таблицу. Появится окно. Поставить указатель мыши в верхнюю левую ячейку и, зажав левую клавишу мыши, выделить столько клеток, сколько должно быть в создаваемой таблице. После того, как мы отпустим левую клавишу, будет создана таблица с заданными параметрами.
2. Создадим таблицу согласно рисунку.
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
|
| ||||
|
|
| |||
|
| ||||
2.1. Для изменения ширины столбцов и строк «вручную»:
- установите курсор мыши на разделительную линию строки или столбца так, чтобы указатель мыши принял вид стрелки («, ↨);
- зажать левую клавишу и перемещать линию до достижения ширины строки или столбца нужного размера, отпустить клавишу.
2.2. Для объединения всех ячеек в первой строке:
- выделить всю первую строку;
- выполнить команды Таблица – Объединить ячейки;
- щелкнуть по любой другой ячейке, снять выделение.
2.3. Для объединения двух ячеек последнего столбца выполните действия, описанные в п. 2.2.
2.4. Для выполнения верхней строки таблицы необходимо:
– добавить строку в таблице и разбить ячейки на четыре,
– вписать нумерацию
– выделить данную строку,
– и выполнить следующие команды: Таблица – свойства таблицы.
2.5. Во вкладке границы и заливка выбрать тип линий «нет».
3. Построение автоформата таблицы
3.1. Поместить курсор в созданную таблицу.
3.2. Задать команду Таблица–Автоформат таблицы.
Оно служит для оформления таблицы. Различные способы форматирования показаны на рисунках:
 |  |
3.3. В списке Форматы: выберем вариант Сетка 5.
3.4. В поле Использовать установите нужные флажки (Обрамление, Заливка, Шрифт и Цвет) для задания соответствующего оформления элементов таблицы.
3.5. Для того чтобы ширина столбцов таблицы автоматически подстраивалась под содержимое ячеек таблицы, установим флажок Автоподбор.
3.6. Если для каких-то строк или столбцов нужно применить иное оформление, следует использовать поле Изменить оформление. Поставьте флажок – Изменить оформление последней строки.
3.7. Щелкните по кнопке ОК.
4. Создать таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов. Для этого:
4.1. Создайте новый документ, выполнив команду Файл – Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона – Новый документ (вкладка Общие) – ОК.
4.2. Создайте таблицу из 10 столбцов и 8 строк – Таблица – Добавить – Таблица, число столбцов – 10, число строк – 8, ОК.
4.3. Выполните объединение ячеек первой строки. Выделить первую строку, команда Таблица – Объединить ячейки.
4.4. Установите ширину строк и столбцов, пользуясь способом, описанным в п. 3.2.1.
4.5. Измените ширину 1-5 столбцов, как показано на рис. 24.
4.6. Выделите столбцы, начиная с 6 по 10, и строки со 2 по 9.
4.7. Выполните команды Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов.
4.8. Введите текст в ячейки таблицы, соблюдая форматирование.
5. Отформатируем таблицу.
5.1. Для заливки первой строки зеленым цветом:
- поставить курсор в первую строку;
- выполнить команду Формат – Границы и заливка – Заливка – Зеленый цвет – ОК.
5.2. Для заливки всей остальной таблицы при сохранении рамок:
- выделить все строки, кроме первой;
- выполнить команды Формат – Границы и заливка – Заливка – Голубой цвет – ОК.
| Сведения об успеваемости студентов за 2017/2018 уч. год. | |||||||||
| Учебная дисципл. | Группа | Средний балл | Всего сдав. | Отл. | Хор. | Уд. | Неуд. | Н/я | |
| Информатика | |||||||||
| 1 2 3 4 | 133 134 135 136 | 3,88 3,52 3,42 3,52 | 32 27 28 29 | 12 7 9 8 | 10 9 8 8 | 6 6 3 8 | 3 3 5 3 | 1 2 3 2 | |
| Итого: | 3,89 | 116 | 36 | 35 | 23 | 14 | 8 | ||
| Высшая матем. | |||||||||
| 1 2 3 4 | 133 134 135 136 | 3,75 3,75 3,58 3,46 | 32 32 31 28 | 8 12 12 7 | 12 9 8 8 | 10 6 3 8 | 1 3 5 3 | 1 2 3 2 | |
| Средние показ. | 3,56 | 239 | 75 | 72 | 50 | 26 | 16 | ||
В таблицах Word можно осуществлять сортировку текстов, числовой информации, информации типа Дата. При этом возможна сортировка одновременно по нескольким признакам: сначала по наиболее важному; внутри полученных групп информации – сортировка по второму признаку и наконец, внутри групп, образованных по второму признаку – третий уровень группировки признаков.
При необходимости в таблицах Word можно осуществить простейшие вычисления. При этом обращение к ячейке таблицы производится аналогично тому, как это делается в табличном процессоре Excel.
| А | В | С | … | |
| 1 | А1 | В1 | С1 | |
| 2 | А2 | В2 | С2 | |
| … |
Адрес ячейки состоит из латинской буквы (имя столбца) и цифры (имя строки).
Ссылки на ячейки в Word абсолютные, но отображаются, в отличие от ссылок в Excel, без знака доллара ($).
Наиболее часто используемые операторы и встроенные функции:
¾ сложение (+);
¾ вычитание (-);
¾ умножение (*);
¾ деление (/);
¾ возведение в степень (^);
¾ среднее значение (Average);
¾ наибольшее значение (Max);
¾ наименьшее значение (Min);
¾ сумма (Sum).
Создайте таблицу.
| Фирма-заказчик | Цена заказа (тыс. руб) | Дата заказа | Суммарная цена для заказа фирмы (тыс. руб) |
| Рассвет | 30 | 15.01.07 | |
| Круиз | 50 | 10.02.07 | |
| Ассоль | 25 | 16.03.07 | |
| Весна | 7 | 01.03.07 | |
| Круиз | 50 | 25.01.07 | |
| Рассвет | 35 | 02.04.07 | |
| Ассоль | 25 | 18.05.07 | |
| Круиз | 40 | 14.05.07 | |
| Рассвет | 30 | 19.06.07 | |
| Круиз | 40 | 21.06.07 | |
| Весна | 15 | 13.02.07 | |
| Ассоль | 20 | 08.06.07 | |
| Рассвет | 30 | 17.07.07 | |
| Круиз | 40 | 28.02.07 | |
| ИТОГО по заказам |
6. Сортировка текстовой информации.
6.1. Выделите информацию первого столбца без его заголовка и ячейки ИТОГО.
Внимание ! Если сортируется выделенный столбец, то перестановка информации произойдет только в нем, а остальные столбцы будут неизменны.
6.2. Выполните команды: Таблица – Сортировка. Откроется окно сортировки
8. Провести сортировку информации типа «Дата».
8.1. Выделить информацию третьего столбца без ячейки заголовка и последней ячейки.
8.2. Повторите предыдущие пункты.
9. Сортировка по трем уровням.
9.1.Выделите информацию трех столбцов без заголовков и последней строки ИТОГО.
9.2. Выполните команды: Таблица – Сортировка.
9.3. Выбрать:
- Сначала по: Столбец 1 Тип: текст По возрастанию;
- затем по: Столбец 2 Тип: число По возрастанию;
- затем по: Столбец 3 Тип: дата По возрастанию;
- Ок.
Получаем таблицу
| Фирма-заказчик | Цена заказа (тыс. руб) | Дата заказа | Суммарная цена для заказа фирмы (тыс. руб) |
| Ассоль | 20 | 08.06.07 | |
| Ассоль | 25 | 16.03.07 | |
| Ассоль | 25 | 18.05.07 | |
| Весна | 7 | 01.03.07 | |
| Весна | 15 | 13.02.07 | |
| Круиз | 40 | 28.02.07 | |
| Круиз | 40 | 14.05.07 | |
| Круиз | 40 | 21.06.07 | |
| Круиз | 50 | 25.01.07 | |
| Круиз | 50 | 10.02.07 | |
| Рассвет | 30 | 15.01.07 | |
| Рассвет | 30 | 19.06.07 | |
| Рассвет | 30 | 17.07.07 | |
| Рассвет | 35 | 02.04.07 | |
| ИТОГО по заказам |
10. Вычисление итоговых сумм.
Для вычислений можно использовать ввод формул.
Используются также команды меню Таблица – Формула. В пользовательском окне можно выбрать нужную формулу.
10.1. Вычисление суммарных заказов для различных фирм.
а) в ячейку D4 вводим формулу для вычисления суммарного заказа для фирмы Ассоль. Для этого:
активизировать ячейку D4, Таблица – Формула;
в поле Вставить функцию: выбрать SUM;
в поле Формула: ввести SUM(В2:В4);
Ок.
б) в ячейку D6 вводим аналогичную формулу для фирмы Весна: {SUM(B5:B6)};
в) в ячейке D11 формула {SUM(B7:B11)};
г) в ячейке D15 формула {SUM(B12:B15)}.
10.2. Вычисление итоговой суммы заказов.
- Активизировать ячейку В16;
- Выполнить команду Таблица – Формула:
- В окне рис. 28 выбрать:
- Вставить функцию SUM;
- Формула SUM(ABOVE);
| Фирма-заказчик | Цена заказа (тыс. руб) | Дата заказа | Суммарная цена для заказа фирмы (тыс. руб) |
| Ассоль | 20 | 08.06.07 | |
| Ассоль | 25 | 16.03.07 | |
| Ассоль | 25 | 18.05.07 | 70 |
| Весна | 7 | 01.03.07 | |
| Весна | 15 | 13.02.07 | 22 |
| Круиз | 40 | 28.02.07 | |
| Круиз | 40 | 14.05.07 | |
| Круиз | 40 | 21.06.07 | |
| Круиз | 50 | 25.01.07 | |
| Круиз | 50 | 10.02.07 | 220 |
| Рассвет | 30 | 15.01.07 | |
| Рассвет | 30 | 19.06.07 | |
| Рассвет | 30 | 17.07.07 | |
| Рассвет | 35 | 02.04.07 | 125 |
| ИТОГО по заказам | 437 |
Примечание 1. Для перехода в режим показа формул следует выделить вычисленное число и нажать клавиши Alt + F9 или Shift+F9.
Примечание 2. Для пересчетов результатов при изменении цифр следует нажать клавише F9 (при выделенных нужных ячейках).
Индивидуальные задания подразумевают вычисление трех параметров массива: среднее значение (функция AVERAGE), минимальное значение (функция MIN) и максимальное значение (функция MAX).
Вариант индивидуального задания выбирается по указанию преподавателя.
| Фирма-заказчик | Цена заказа (тыс. руб) | Дата заказа | Суммарная цена для заказа фирмы (тыс. руб) |
| Ассоль | 20 | 08.06.07 | |
| Ассоль | 25 | 16.03.07 | |
| Ассоль | 25 | 18.05.07 | { =SUM(B2:B4)} |
| Весна | 7 | 01.03.07 | |
| Весна | 15 | 13.02.07 | { =SUM(B5:B6)} |
| Круиз | 40 | 28.02.07 | |
| Круиз | 40 | 14.05.07 | |
| Круиз | 40 | 21.06.07 | |
| Круиз | 50 | 25.01.07 | |
| Круиз | 50 | 10.02.07 | { =SUM(B7:B11)} |
| Рассвет | 30 | 15.01.07 | |
| Рассвет | 30 | 19.06.07 | |
| Рассвет | 30 | 17.07.07 | |
| Рассвет | 35 | 02.04.07 | { =SUM(B12:B15)} |
| ИТОГО по заказам | { =SUM(ABOVE)} |
Варианты заданий
Вариант 1. Добавить новую строку внизу таблицы и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен заказа для всех фирм.
Вариант 2. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Ассоль.
Вариант 3. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Весна.
Вариант 4. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Круиз.
Вариант 5. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Рассвет.
Слияние документов.
Слияние применяется, когда нужно создать набор документов, к примеру, наклейки с адресами или письма на бланках, которые рассылаются большому числу заказчиков. Каждое письмо или наклейка содержат как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение к заказчику по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого письма или наклейки поступают из источника данных.
Процесс слияния состоит из нескольких общих действий.
1. Настройка основного документа. Основной документ содержит текст и графику, которые являются общими для всех версий составного документа, например, обратный адрес или приветствие на бланке письма.
2. Подключение документа к источнику данных. Источником данных является файл, содержащий сведения, которые должны вставляться в документ, например, фамилии и адреса получателей письма.
3. Уточнение списка получателей или элементов. Приложение Microsoft Office Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных.
4. Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния). При слиянии поля слияния заполняются данными из файла данных.
5. Предварительный просмотр и завершение слияния. Перед тем как печатать весь комплект копий документа, каждую из копий можно предварительно просмотреть.
Для слияния с почтой используются команды вкладки Рассылки.
Слияние можно также выполнить с помощью области задач Слияние, которая позволяет шаг за шагом осуществить весь процесс. Чтобы воспользоваться областью задач, в группе Начать слияние на вкладке Рассылки выберите пункт Начать слияние, а затем пункт Пошаговый мастер слияния.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 316; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!