Использование стилей. Создание оглавления.
Наберите текст с учетом элементов форматирования
ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ В ЗАГОЛОВКАХ[1]
В конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, точка не ставится за исключением изданий для начинающих читать детей (например, в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку.
Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.
В заголовке из двух самостоятельных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его желательно разбить на строки так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее: заголовок будет более четко восприниматься как единый.
1. Выделите любой абзац текста.
2. Поменяйте стиль его оформления несколько раз с помощью раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов.
3. С помощью команды Стиль Þ Создать создайте собственный стиль под именем Мой стиль со следующими параметрами: шрифт Arial, 16 пт., курсив, без красной строки, выравнивание по центру.
4. Примените созданный стиль к одному из абзацев текста.
5. Для создания оглавления необходимо выполнить подготовительную работу.
5.1. Скопируйте набранный текст вместе с заголовком ниже по файлу 4 раза так, чтобы текст занимал две-три страницы.
5.2. В новых четырех заголовках внесите изменения, например,:
1-ый из четырех скопированных: ЗНАКИ
|
|
|
2-ой: ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ
3-ий: ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКАХ
4-ый: ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ
|
5.4. Для формирования оглавления заголовкам присваивается стиль Заголовок (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) в зависимости от количества уровней-вложений в оглавлении:
Выделить поочередно каждый заголовок и отформатировать его стилем Заголовок 1.
5.5. Установите курсор в конце текста и сделайте заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ.
Оглавление – это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровне структуры или стилей заголовков. Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
1. Word находит заголовки с заданными стилями.
2. Заголовки сортируются по уровням.
3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Ниже его поставьте курсор и используйте команды меню Ссылка Þ Оглавление и указатели для создания оглавления следующего вида:
ОГЛАВЛЕНИЕ
ЗНАКИ.. 1
ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ.. 1
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКАХ.. 2
ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ.. 2
5.6. Чтобы создать оглавление:
|
|
|
5.6.1. Установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление панели Оглавление вкладки Ссылки;
5.6.2. В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное).
При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц.
Замечание. По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатированный стилями:
Заголовок 1 (первый уровень оглавления);
Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д.
Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.
Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить поле служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.
Работа с колонтитулами.
Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.
|
|
|
|
В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.
Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.
Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке Вставка выбрать Колонтитулы, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на «Нижний или Верхний Колонтитул».
После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.
Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на Перейти в конец или Перейти к заголовку в навигации группы.
Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку «Номер страницы». Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку «Дата и время». После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку «Закрыть колонтитул».
|
|
|
Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку Вставка, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем «Изменить верхний или нижний колонтитул», вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.
Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе Колонтитулы необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.
Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку Макет страницы, затем выбираем Параметры страницы и щелкаем вкладку Макет. После чего в группе Колонтитулы устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.
Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу Колонтитулы, во вкладке Вставка. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку Вставка, выбираем Колонтитулы, далее Верхний (нижний) колонтитул. нажимаем Изменить колонтитул или Изменить заголовок. После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.
При необходимости для перехода к нижнему или верхнему колонтитулу четной (нечетной) страницы нажимаем группу Переходы, затем кнопку Следующий или Предыдущий.
1. Войдите в верхний колонтитул и с помощью команд ВИД Þ Колонтитул.
При работе с колонтитулом используются следующие кнопки:
| 1 |
| Переключение верхний/нижний колонтитул |
| 2 | 
| Переход к предыдущему/следующему колонтитулу |
| 3 | 
| Вставка текущей даты |
| 4 | 
| Вставка текущего времени |
| 5 |
| Вставка автоматической нумерации страниц. Внимание! Эту кнопку нельзя использовать при разделении колонтитулов на четный и нечетный, так как будут нумероваться отдельно четные и нечетные страницы. |
| 6 | 
| Вставка общего числа страниц |
Внимание! При переходе в колонтитул текст основного документа становится блеклым. Для выхода из колонтитула необходимо щелкнуть по кнопке Закрыть меню Колонтитул или дважды щелкнуть в области основного текста (текст колонтитула становится блеклым, а основной документ ярким). Если колонтитул введен, то для повторного входа в него достаточно щелкнуть в его области два раза левой клавишей мыши.
2. Пользуясь кнопкой 1, выбираем верхний нечетный колонтитул.
Ввести текст Форматирование готового текста. Выравнивание по центру.
3. Перейти на верхний четный колонтитул. Ввести следующие три строки, заполнив их своими данными:
Выполнил студент:
Группа:
4. Вводим в него Текущую дату внижний нечетный колонтитул, в текущее время – в четный.
5. Для вставки рисунка в четный верхний колонтитул необходимо выполнить:
6. Выбрать пункт меню Вставка – Рисунок или панели рисования щелкнуть по кнопке Добавить рисунок.
7. Выбрать из коллекции любой рисунок, щелкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню пункт Копировать.
8. Щелкнуть правой клавишей в четный верхний колонтитул, выбрать меню Вставка. Измените размер рисунка так, чтобы он помещался в колонтитул.
9. Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по рисунку, появится окно Формат рисунка (рис.). Выбрать вкладку Положение – Обтекание: вокруг рамки – Горизонтальное выравнивание: по левому краю и, зажав левую клавишу мыши, поместить его в левой части колонтитула.
Вставка сносок.
В программе MS Word предусмотрена функция добавления сносок, которая позволяет, не загромождая основной текст, дать необходимые пояснения научным терминам, раскрыть значения незнакомых слов или указать источник информации. Сносками называют краткие примечания, расположенные внизу страницы или в конце документа. Они делают материал более содержательным и облегчают восприятие. Каждая сноска в документе нумеруется и отделяется от основного текста горизонтальной чертой. В качестве примера попробуем сделать сноски в Ворде 2007.
В заголовке предыдущего текста вставлена сноска.
Сноски можно вставлять двумя способами:
1. Добавление сносок в конце страницы;
2. Добавление сносок в конце документа.
Читателю удобнее анализировать графические данные, когда вся сопутствующая информация и примечания находятся перед глазами. Тот же принцип распространяется и на научный текст, который изобилует сложными терминами.
Для создания пояснений внизу конкретной страницы, потребуется сделать следующее:
- На панели инструментов Word 2007 нужно открыть вкладку Ссылки;
- Затем установить курсор после нужного слова в тексте;
- В разделе Сноски нажать кнопку Вставить сноску.
Внизу страницы появится горизонтальная черта, под которой будет порядковый номер сноски и мигающий курсор — здесь нужно написать пояснение.
Если текст, к которому дано примечание, переходит на другую страницу, то и сноска автоматически перемещается на ту же страницу.
Концевые сноски
Для того чтобы переместить пояснения к изложенному материалу в самый конец документа, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть вкладку Ссылки на панели инструментов;
- Установить курсор в нужное место в тексте;
- В разделе Сноски выбрать функцию Вставить концевую сноску.
Курсор автоматически переместится в конец документа, где появится возможность добавить примечание.
По умолчанию Ворд 2007 нумерует сноски, используя строчную букву i. Такой вариант допустим, когда в документе не так много примечаний (в пределах от 1 до 5).
Если сносок больше, читателю будет сложно в них ориентироваться. В таком случае потребуется изменить формат номеров, чтобы упростить задачу нахождения нужного пояснения:
- Необходимо открыть диалоговое окно Сноски, нажав на стрелку, расположенную в правом нижнем углу раздела;
- Выбрать Концевые сноски;
- В поле Формат номера установить желаемый тип нумерации;
- Нажать кнопку Вставить;
- Написать пояснение в конце документа.
Удаление сноски из документа
Ворд 2007 нумерует все пояснения к тексту в автоматическом режиме, то есть можно свободно добавлять и удалять сноски, не опасаясь, что их последовательность нарушится.
Чтобы убрать примечание, нужно установить курсор в тексте перед символом, обозначающим сноску и дважды нажать клавишу Delete — одновременно с символом удалится и примечание, с которым оно связано.
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока Сноски на вкладке Ссылки.
|
После этого откроется окно с настройками сносок. Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку Применить перед тем как закрывать окно.
Итак,
1. выделить слово (или поставить курсор в конце данного слова); выполнить команды Вставка – Ссылка – Сноска откроется окно Сноски
2. выберите Положение – Внизу страницы;
3. Формат – выбрать любой формат – Начать с 1 – Применить: ко всему документу;
4. щелкнуть по кнопке Вставить.
После выполнения этих команд курсор ввода перейдет в нижнюю часть страницы под черту. Ввести текст ссылки (пояснение к выделенному слову).
Вставка гиперссылок.
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.
Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 312; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!