Способы интеграции разнородных объектов
Текстовые процессоры обеспечивают возможность создания сложных документов, которые содержат не только алфавитно-цифровую текстовую информацию, но и рисунки, схемы, графики, таблицы, диаграммы, созданные как средствами самого процессора, так и с помощью других программ и приложений. Современный документ Word может содержать не только графические объекты или электронные таблицы Excel, но и фото, видео и звуковые фрагменты.
Документы, которые содержат объекты, созданные с помощью двух и более приложений, называются составными.
Интеграция разнородных объектов и обмен данными между приложениями в Windows могут осуществляться тремя основными способами:
· простым «статическим» перемещением или копированием объекта из одного документа в другой;
· путем внедрения объектов, созданных средствами другого приложения, при этом объектом может быть как фрагмент документа, так и целый документ (файл);
· установлением связи и непосредственным обменом данными между документами различной природы (разного происхождения).
Копирование и перемещение объектов Windows, фрагментов внутри одного документа, а также обмен информацией между документами, созданными в различных приложениях, чаще всего осуществляются с помощью буфера обмена. Кроме того, Word позволяет выполнять простое перемещение и копирование методом «Drag-and-Drop» - перетаскиванием с помощью мыши и без помещения объекта в буфер обмена.
|
|
|
Создание таблиц и работа с таблицами Word
При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.
Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).
В Word существует несколько способов создания таблиц.
1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА Þ Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.
2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить (вставить) таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.
3. В Word 97 и 2000 добавлена возможность создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной соответствующей кнопке Нарисовать таблицу.
|
|
|
4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.
5. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА Þ Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.
6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА Þ Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.
Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА Þ Преобразовать в текст.
Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.
Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА Þ Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка.
Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.
|
|
|
Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА Þ Копировать, Вырезать, Вставить.
Команда ТАБЛИЦА Þ Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.
Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках.
Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.
Форматирование таблиц. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы.
|
|
|
Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА Þ Выделить строку (столбец, всю таблицу).
Для форматирования таблиц широко используются команды меню ТАБЛИЦА, а также контекстного меню (по правой кнопке). Например: Выравнивание, Направление текста и другие.
Если таблица занимает несколько страниц документа, целесообразно первую строку таблицы объявить Заголовком (с помощью команды меню ТАБЛИЦА Þ Заголовок). После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка. При изменении ячеек первой строки изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.
Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды меню ТАБЛИЦА Þ Автоформат.
Работа с таблицей как с базой данных. Обычные таблицы Word, содержащие в верхней строке названия столбцов, а в левом столбце - названия строк, могут рассматриваться как простейшие реляционные базы данных. Названия столбцов в верхней строке являются полями базы данных, а все последующие строки - записями базы данных.
В таблицах Word, содержащих однотипные записи, можно выполнять некоторые операции, характерные для работы с базами данных, например сортировку записей.
Строки таблицы (записи) можно отсортировать по возрастанию или убыванию, от старшего к младшему ключу сортировки и т.д. Для этого используют соответствующие кнопки или команды меню ТАБЛИЦА Þ Сортировка. В диалоговом окне Сортировка указывают требуемые параметры (тип и порядок сортировки).
Вычисления в таблицах Word. Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА Þ Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.
Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
· константы;
· ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек);
· знаки операций;
· встроенные функции Word;
· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 236; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!