Задания для самостоятельной работы
1. Используя созданную при изучении предыдущих работ БД, сформировать отчет в виде таблицы:
| Название страны | Стоимость визы, у.е. | Наименование маршрута | Цель путешествия | Цена путевки, у.е. | Кол-во продан. путевок | Стоимость продан. путевок, у.е. |
| Страна ¼ Итого | ||||||
| Итого по турагентству |
2. Спроектировать главную кнопочную форму, используя рисунки и кнопки в качестве элементов управления. Кнопкам назначить макросы, открывающие созданный отчет, а также поместить кнопку для выхода из приложения.
Вопросы для самопроверки
1. Формы: назначение, типы, способы создания.
2. Как на форму добавляются элементы?
3. Понятие отчета. Назначение отчета. Как создать отчет?
4. Макросы: назначение, типы, создание, элементы окна макроса.
5. Построение диаграмм в MSAccess.
Лабораторная работа № 8
Тема занятия: Создание презентаций средствами MS Power Point
Цель работы: Знакомство с основными понятиями, интерфейсом и принципами работы MS Power Point.
Общие сведения
Программа PowerPoint входит в состав пакета MS Office и позволяет подготавливать визуальные материалы (презентаций) для поддержки выступлений различного плана, основу которых составляют слайды.
Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов.
Слайд – отдельная страница презентации, которая содержит нужную информацию (текст, гиперссылки, графические объекты, таблицы, формулы и т.д.). Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации: размер слайда; разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде); шаблон оформления (дизайн слайда); эффект перехода от слайда к слайду
|
|
|
Создание презентации на заданную тему проходит через следующие этапы: 1) создание сценария (продумывание содержания каждого слайда и связи между ними); 2) разработка презентации с использованием программных средств.
Вид окна приложения MS Power Point
Запуск M SPowerPoint осуществляется выполнением:
1) Команды Пуск®Все программы®Microsoft Office®Microsoft PowerPoint.
2) Двойного щелчка по ярлыку 
на Рабочем столе.
3) Команды Пуск®Выполнить и в появившемся диалоговом окне указанием полной спецификации главного файла приложения (например, C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\ PowerPoint.EXE).
При запуске программы PowerPoint открывается окно Презентация в обычном режиме (рис.8.1, 8.2), рабочая область которого разделена на 4 области (рис.8.1):
Рис.8.1 Окно системы подготовки презентации MS PowerPoint
Рис.8.2 Окно системы подготовки презентации MS PowerPoint 2007
1. Область перехода – содержит вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура 
) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды 
). Уменьшение (закрытие) области перехода производится перетаскиванием разделительной полосы (при недостатке места вместо подписей вкладок отображаются значки).
|
|
|
2. Область слайдов – отображает текущий слайд.
3. Область задач – содержит часто используемые команды для быстрой и эффективной работы над документом.
4. Область заметок – служит для ввода заметок к текущему слайду.
В версии PowerPoint 2007 и выше образцы макетов слайдов вызываются с вкладки Главная кнопкой 
(рис 9.2).
Способы создания презентации
Создание новой презентации осуществляется следующими способами: 1) выполнением команды Файл®Создать; 2) нажатием кнопки 
панели инструментов. Появляется диалоговое окно, в котором выбирается одна из команд (рис.8.3):
Рис.8.3 Возможности создания слайдов новых презентаций
- Новая презентация из слайдов с минимальным количеством элементов оформления, цветовая гамма к ним не применена.
- Презентация Из шаблона оформления создается на основе имеющегося шаблона MS PowerPoint, который содержит основные элементы оформления. Все последующие слайды будут выполнены в стиле выбранного (подготовленного) шаблона.
|
|
|
- Презентация Из мастера автосодержания предполагает создание типовых презентаций, которые включают общую структуру презентации, шаблон оформления и текст для слайдов.
- Выбор Из имеющейся презентации позволяет в качестве основы воспользоваться существующим файлом с заданным оформлением (создается его копия, в которую можно внести изменения).
- Фотоальбом позволяет включить в презентацию большое количество рисунков с жесткого диска, цифровой и Web-камеры, со сканера без настройки параметров каждого из них.
В версии PowerPoint 2007 и выше для создания новой презентации нужно выполнить команду системного меню Создать.
Можно создавать презентации на основе дополнительных шаблонов: Шаблоны на узле MS Office; На моем компьютере; На моих веб-узлах.
Упражнение 1. Создание новой презентации. Для этого следует:
1. Запустить приложение MS PowerPoint.
2. Выбрать команду Файл→Сохранить и в появившемся диалоговом окне указать папку Мои документы, а в качестве имени файла использовать свою фамилию.
Режимы MS PowerPoint
Существует три основных режима работы с презентацией: обычный; режим сортировщика слайдов; показ слайдов.
|
|
|
Режим обычный (команда Вид®Обычный или кнопка 
в нижней части области перехода) – основной режим редактирования, использующийся для разработки презентации. Слайды представляются: 1) в виде структуры; 2) в виде слайдов. В первом случае можно: создать заголовки слайдов и основной текст; редактировать и форматировать текст слайдов, но нельзя изменить художественное оформление слайдов. Нажатием клавиш Ctrl+Enter создается слайд с любого уровня структуры. Кнопки панели инструментов Структура (рис.8.4) позволяют ускорить работу с содержимым слайдов в этом режиме.
Рис.8.4 Панель инструментов Структура
Во втором случае облегчается перемещение по слайдам презентации, отображаются эффекты изменений проекта, добавляются и удаляются слайды (для этого удобно использовать контекстное меню эскиза слайда).
Режим сортировщика слайдов (команда Вид ® Сортировщик слайдов или кнопка 
в нижней части области перехода) предназначен для работы с презентацией в целом. Все слайды представлены в форме эскизов. Можно изменить порядок следования слайдов, удалить/добавить слайд, задать видеоэффекты перехода к следующему слайду или заполнения слайда объектами. Текущие настройки отображаются с помощью символов анимации, значков установки времени и порядка следования под каждым эскизом слайда.
Режим показа слайдов (команда Вид®Показ слайдов, команда Показ слайдов® Начать показ, кнопка 
в нижней части области перехода) служит для вывода на экран подготовленных слайдов презентации. Смена слайдов осуществляется: 1) щелчком левой кнопки мыши; 2) по специальному видеоэффекту построения слайдов; 3) клавишами PageUp, PageDown.
В режиме страницы заметок (команда Вид®Страницы заметок) лист разбивается на две части: в верхней части располагается уменьшенный слайд презентации, а в нижней части выводятся различные комментарии к слайду, диаграммы, рисунки, таблицы и др. Текст заметок не отражается на содержимом слайда. В режиме страницы заметок нельзя редактировать слайды.
Режим образец слайдов (команда Вид®Образец®Образец слайдов) имеет три разновидности: образец слайдов, образец выдач и образец заметок. Образец слайдов – элемент шаблона оформления, в котором хранятся: данные, стили шрифтов, размеры, расположение меток-заполнителей, оформление фона и цветовые схемы. Образец слайдов позволяет вносить изменения в шаблон презентации, который можно применить на все создаваемые слайды, и используется для: 1) изменения шрифтов и маркеров; 2) добавления рисунков, логотипа, которые должны присутствовать на нескольких слайдах; 3) изменения расположения, размера и формата меток-заполнителей. Все изменения, внесенные в образец слайдов, распространяются на все слайды презентации.
Образец выдач (команда Вид®Образец®Образец выдач) предназначен для формирования макета раздаточных материалов, которые представляют собой листы стандартного формата с одновременно размещенными несколькими слайдами презентации. Панель инструментов Выдачи облегчает работу по подготовке раздаточных материалов (рис.8.5).
Рис.8.5 Панель инструментов Выдачи
Образец заметок (команда Вид® Образец®Образец заметок) служит для формирования макета заметок, которые будут добавляться одновременно ко всем страницам презентации.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 108; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!