Содержание функций менеджмента
Планирование (целеполагание, прогнозирование, моделирование, планирование)
Организация (создание системы, выбор структуры, определение полномочий, ответственности и прав)
Мотивация (выявление потребностей, побуждение к труду, стимулирование)
Контроль (учет показателей деятельности, оценка, анализ работы, мониторинг)
Структуры управления
СУ определяет состав, взаимосвязи и взаимоотношения элементов системы
1. Осуществление деления организации по горизонтали на широкие блоки
2. Установление соотношения полномочий различных мелких подразделений и должностей
3. Определение должностных обязанностей: функции, задачи, права, ответственность, взаимоотношения с другими
Наилучшая структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей.
Типы структур управления
Бюрократические (механистические) структуры управления
• Линейная структура
• Функциональная структура
• Линейно-функциональная структура
• Дивизиональная структура
Адаптивные (органические) структуры
5. Проектная структура (временная)
6. Матричная структура
7. Конгломератная структура (для конкретной ситуации)
Линейная структура
Руководитель1
|
|
|
Руководитель 2 Руководитель 3 Руководитель 4
Исполнители исполнители исполнители
ПРЕИМУЩЕСТВА линейной структуры
1. единство и четкость распорядительства
2. согласованность действий исполнителей
3. простота управления (один канал связи)
4. четко выраженная ответственность
5. оперативность в принятии решений
6. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения
НЕДОСТАТКИ линейной структуры
1.высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям
2. отсутствие звеньев по планированию вподготовке решений
3. перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами
4. затруднительные связи между инстанциями
5. концентрация власти в управляющей верхушке
Функциональная структура
Руководитель
Зам. по финансам зам. по произв. Зам. по коммерции
исполнитель исполнитель исполнитель
ПРЕИМУЩЕСТВА функциональной структуры
1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций
|
|
|
2. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов
3. стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов
4. исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций
5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля
НЕДОСТАТКИ функциональной структуры
1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений
2. множество связей
3. трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами
4. появление тенденций чрезмерной централизации
5. длительность процедур принятия решений
6. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения
Линейно-функциональная структура
Руководитель
Зам. по финансам зам. по производству Зам. по коммерции зам. по соц. Вопр.
Исполнитель Исполнитель Исполнитель
ПРЕИМУЩЕСТВА линейно-функциональной структуры
1. более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников
2. освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем
3. возможность привлечения консультантов и экспертов
|
|
|
НЕДОСТАТКИ линейно-функциональной структуры
1. отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями
2. недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует
3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция у чрезмерной централизации
Дивизиональная структура
(по продукту, по региону, по сегменту)
Матричная структура
ПРЕИМУЩЕСТВА матричной структуры
1. возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям
2. повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами
3. рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности
4. увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства
5. усиление контроля за решением отдельных задач проекта
6. сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования
|
|
|
7. повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов
НЕДОСТАТКИ матричной структуры
1. сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, приоритетов заданий и распределением времени их выполнения
2. присутствие духа нездорового соперничества между руководителями программ
3. необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям
4. трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 160; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!