Тема 6.2: Формы бухгалтерского учета

Понятие и классификация форм бухгалтерского учёта

 

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регист­рах. Форма учета — это бухгалтерская запись данных из первичных документов в учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, органи­зация учетного процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтер­ского учета от другой, являются:

—количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

—взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

—последовательность и способы записей в учетные регистры;

—степень использования средств механизации и ав­томатизации в бухгалтерском учете.

В настоящее время применяется несколько форм бух­галтерского учета:

1. Журнал-главная.

2. Простая форма бухгалтерского учета.

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета.

4. Журнально-ордерная форма.

5. Автоматизированная форма.

Форма бухгалтерского учета журнал-главнаяведется в организациях с небольшим объемом производства, в от­дельных учреждениях и в некоторых финансовых орга­нах. Характерная особенность этой формы в том, что ре­гистры для хронологической и систематической записей по счетам синтетического учета объединены в одной ком­бинированной книге — журнал-главная.

В первых трех графах книги записываются дата, но­мер, статьи и сумма оборота. Эта часть называется жур­налом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записы­вают хозяйственные операции, называется главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным.

Операции в книгу журнал-главная записываются непос­редственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров с прило­женными к ним документами. В начале месяца в журнал-главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются обороты по де­бету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи саль­до на первое число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или в карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомо­сти, которые сверяются с данными синтетического учета в книге «журнал-главная».

Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министерством финансов РФ и применяется в организа­циях малого предпринимательства. При использовании этой формы ведется регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций» (ф. № К-1).

Книга открывается на месяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована.) На последней странице записывается число страниц, за­веренное подписями руководителя организации, главно­го бухгалтера, а также оттиском печати.

Открывается книга учета хозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1 ука­зывается номер по порядку, в графе 2 записываются дата и номер документа, в графе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции пози­ционным способом. В последующих графах сумма отра­жается на соответствующих счетах одновременно по де­бету и кредиту методом двойной записи.

В течение месяца хозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.

Простая форма бухгалтерского учета применяется в организациях, не осуществляющих производства продукции и работ, связанных с большими затратами мате­риальных ресурсов. В этих организациях наряду с кни­гой учета хозяйственных операций ведется ведомость по форме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Допол­нительно по общему правилу ведется кассовая книга дня записи операций по кассе, которые дублируют записи в книге учета хозяйственных операций.

Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и ра­бот, большое количество банковских операций, могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета с ис­пользованием ряда регистров: В-1— ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений; В-2 — ведомость учета производственных запасов и то­варов, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям, и т. д.; В-9 — ведомость (шахматная).

Каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, другая — по кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету. Остатки средств по ведомостям синтетического учета све­ряются с данными кассовой книги и ведомостями анали­тического учета.

Обобщение итогов финансово-хозяйственной деятель­ности за месяц производится в шахматной ведомости. Она является основанием для составления бухгалтерско­го баланса.

Журнально - ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, — журналу-ордеру. Она широко применя­ется в организациях различных форм собственности. Ос­новой для ее использования является принцип накопле­ния данных первичных документов в разрезе, обеспечи­вающем синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтер­ского учета. Накапливание и систематизация данных пер­вичных документов производятся в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за от­четный месяц. Хронологическая и систематическая за­писи хозяйственных операций осуществляются одновре­менно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся кар­точки аналитического учета.

Журнально-ордерная форма учета позволяет совмес­тить во времени синтетический и аналитический учет. Карточки аналитического учета могут быть заведены по некоторым видам расчетов; инвентарные карточки, кар­точки учета затрат и т. д.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы - ордера — бухгалтерские регистры, по­строенные по шахматному принципу. Записи в них ве­дутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера служат для отражения кредитовых опе­раций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кре­дитовые обороты данного счета или по каждому пер­вичному документу, или по итогам за день, или по ито­гам за более длительный период. Например, записи в журнале-ордере по кредиту счета 50 «Касса» произво­дятся как итог за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами.. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры (производить не ежедневно, а за 3-5 дней) в целом по нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе «Дата» указыва­ются начальные и конечные числа, за которые произво­дятся записи. Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем под­счета сумм однородных операций, отраженных в кассо­вом отчете или приложенных к нему документах, со­гласно бухгалтерской разметке, предварительно простав­ляемой в отчете кассира или на документах.

В основу построения журналов-ордеров положен и при­знак регистрации хозяйственных операций: данные пер­вичных документов регистрируются только по кредиту со­ответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Накопительные ведомости по дебету счетов име­ют вспомогательное значение. Они используются для обес­печения аналитического учета в единении с синтетичес­ким учетом. Совмещение синтетического и аналитическо­го учета, например, по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», обеспечивается тем, что в журнале-ор­дере по каждому платежному поручению записывают опри­ходованные материалы или товары, а в ведомости по тем же строкам делают записи об оплате этих поручений. Это позволяет не составлять оборотные и сальдовые ведомос­ти по счетам синтетического учета.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной про­верки правильности произведенных записей по отдель­ным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетичес­кому счету. Запись текущих оборотов в главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. Текущие обороты при­водятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемы­ми счетами. Правильность записей, произведенных в главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборо­тов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие фор­мы отчетности.

Преимущество журнально-ордерной формы бухгал­терского учета состоит в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам син­тетического и аналитического учета. Применение журна­лов-ордеров ускоряет составление необходимой отчетно­сти, обеспечивает ежедневный контроль за правильнос­тью учетных записей. Компьютерный вариант предпо­чтителен для любых организаций, что делает бухгалтер­ский учет более оперативным, достоверным, полным и ка­чественным.

В настоящее время одно из основных направлений со­вершенствования бухгалтерского учета связано с автома­тизацией обработки информации с применением новей­ших технических средств. Их применение является наи­более эффективным средством быстрой обработки учет­ной информации, отличающейся массовостью, разнооб­разием, многозначностью, сложностью состава. Это обус­ловлено тем, что компьютеры характеризуются высокой скоростью работы, программным управлением, большой емкостью памяти, автоматическим восприятием исход­ных данных, богатым набором выполняемых операций и т. д.

Автоматизированная форма учета  включает выполне­ние функций сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, защиты и распространения информации.

 

Вопросы для самопроверки по дисциплине «Основы бухгалтерского учета»

 

1. Возникновение и развитие бухгалтерского учета.

2. Понятие и виды хозяйственного учета.

3. Основные функции и задачи бухгалтерского учета.

4. Принципы бухгалтерского учета.

5. Понятие о финансовом, управленческом и налоговом учете.

6. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России.

7. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

8. Измерители, применяемые в бухгалтерском учёте.

9. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

10. Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению.

11. Характеристика предмета бухгалтерского учета.

12. Характеристика метода бухгалтерского учета.

13. Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание.

14. Виды балансов.

15. Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс.

16. Счета бухгалтерского учета как элемент метода бухгалтерского учета.

17. Классификация счетов бухгалтерского учета.

18. Счета синтетического и аналитического учета, субсчета.

19. Активные счета.

20. Пассивные счета.

21. Двойная запись.

22. Корреспонденция счетов.

23. Бухгалтерская проводка: понятие, виды.

24. План счетов бухгалтерского учета.

25. Оборотные ведомости.

26. Характеристика основных хозяйственных процессов.

27. Принципы оценки объектов бухгалтерского учета.

28. Калькулирование объектов бухгалтерского учета.

29. Учет процесса снабжения.

30. Учет процесса производства, его отражение бухгалтерскими записями.

31. Учет процесса реализации.

32. Понятие, значение и реквизиты документации.

33. Классификация документов.

34. Приемка, проверка и обработка документов.

35. Унификация, стандартизация документов.

36. Требования к оформлению документов.

37. Этапы документооборота.

38. График документооборота: понятие, порядок составления.

39. Порядок хранения документации.

40. Инвентаризация: понятие, цели, задачи.

41. Причины, сроки и количество инвентаризаций.

42. Виды инвентаризации.

43. Порядок проведения инвентаризации.

44. Документальное оформление инвентаризации.

45. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте..

46. Роль учетных регистров в бухгалтерском учете.

47. Классификация учетных регистров.

48. Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров.

49. Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

50. Формы бухгалтерского учета.

---

Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 322; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!