Понятие, сущность, значение, виды и порядок проведения инвентаризации

 

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств являет­ся документация, что, однако, не исключает возможнос­ти расхождения учетных записей с фактическими остат­ками средств организации.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяй­ственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальнос­ти показателей бухгалтерского учета используется эле­мент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их ис­точников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвен­таризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества Организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате прове­дения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обяза­тельств, проверяемых при каждой из них, устанавлива­ются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

—   при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных

законодательством при преобразовании государствен­ного или муниципального унитарного предприятия;

—перед составлением годовой бухгалтерской отчетнос­ти, кроме имущества, инвентаризация которого про­водилась не ранее 1 октября отчетного года.

—Инвента­ризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В рай­онах, расположенных на Крайнем Севере и прирав­ненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

—при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

—при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

—в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

—при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) ба­ланса и в других случаях, предусматриваемых зако­нодательством Российской Федерации или норматив­ными актами Министерства финансов Российской Федерации;

—при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов кол­лектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и вы­явление допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших то­варов.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности.

8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д. Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые мо­гут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (напри­мер, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем ит. д.) или просто приходят в негодность. С по­мощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригадной материаль­ной ответственности.

8. По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации:

1) по объему — полная и частичная;

2) по методу проведения — выборочная и сплошная;

3) по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составле­нием годового отчета, при аудиторской проверке или ре­визии и охватывает все материальные ценности, денеж­ные средства и расчетные отношения с другими органи­зациями и лицами. При полной инвентаризации охваты­ваются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в перера­ботку, и т. д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвен­таризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация ма­териальных ценностей, связанная со сменой материаль­но ответственных лиц, и т. д.

При выборочной инвентаризации у конкретного мате­риально ответственного лица проверяют только некото­рые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация про­водится в организациях с большой номенклатурой цен­ностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, ко­торые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, при­чем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по пла­ну, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихий­ных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возник­ли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвен­таризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием чле­нов инвентаризационных комиссий и материально ответ­ственных лиц, обязательно до открытия склада, кладо­вой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Для проведения инвентаризации в организации созда­ется постоянно действующая инвентаризационная комис­сия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допус­кается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента­ризационные комиссии. Персональный состав постоян­но действующих и рабочих инвентаризационных комис­сий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно вклю­чать и представителей службы внутреннего аудита орга­низации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить по­следние на момент инвентаризации приходные и расход­ные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвента­ризационной комиссии визирует все приходные и рас­ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «      »(дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при­ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — спи­саны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, име­ющие подотчетные суммы на приобретение или доверен­ности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках ос­новных средств, запасов, товаров, денежных средств, дру­гого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентариза­ции. Фактическое наличие имущества при инвентариза­ции определяют путем обязательного подсчета, взвеши­вания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак­тического наличия имущества в установленные сроки (обес­печить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительны­ми и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповреж­денной упаковке поставщика, количество этих ценнос­тей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании об­меров и технических расчетов. При инвентаризации боль­шого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комис­сии и материально ответственное лицо. Проверка факти­ческого наличия имущества производится при обязатель­ном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в тече­ние нескольких дней, то помещения, где хранятся мате­риальные ценности, при уходе инвентаризационной ко­миссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный пе­рерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны не­медленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комис­сии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявлен­ные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться конт­рольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально от­ветственных лиц обязательно до открытия склада, кладо­вой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные про­верки правильности проведения инвентаризаций и выбо­рочные инвентаризации, проводимые в межинвентари­зационный период, осуществляются инвентаризационны­ми комиссиями по распоряжению руководителя органи­зации.

Постановлением ГК РФ по статистике № 88 (в ред. № 36 от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассо­вых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.98 г. утверждены типовые унифицированные фор­мы первичной учетной документации для документаль­ного оформления проведения инвентаризации и отраже­ния ее результатов в учете:

1. Инвентаризационная опись (по видам ценностей)

2. Акт инвентаризации (по видам ценностей)

3. Сличительная ведомость результатов инвентаризации

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ, который регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационной описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой орга­низационной техники, так и ручным способом — черни­лами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объек­тов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают чис­ло порядковых номеров материальных ценностей и об­щий итог количества в натуральных показателях, запи­санных на данной странице, вне зависимости от того, в ка­ких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. е. зачеркиваются неправильные записи и над ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризаци­онной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и под­счете итогов за подписями лиц, проводивших эту про­верку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи иму­щества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в слу­чае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдав­ший — в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хране­нии, арендованное или полученное для переработки, со­ставляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся конт­рольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

---

Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 301; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!