Понятие информационной среды, информационной ситуации
Среда (внешняя среда) - то, что окружает данный элемент системы (или подсистемы) или систему и оказывает на них воздействие. Она может быть природной, социальной, классовой, национальной, профессиональной, психологической и т. п.
Информационная среда - совокупность всех потоков информации, определяющих состав и закономерности взаимосвязанных элементов системы управления и условий, в которых протекает функционирование системы.
К информационной среде относятся рассматриваемые как элементы (объекты) единой системы факторы, воздействующие на информационные процессы и информационную систему в течении всего жизненного цикла (аппаратные средства, ПО, уровни подготовки кадров, формы стимулирования, контроль, документопотоки, процедуры, юридические нормы).
Понятие информационной среды строго системное. Среда как и любая система может существовать как целое, либо вовсе не существовать. Сами по себе части среды ничего не значат, если не обеспечены связи между ними.
Отражение информационной среды средствами, имеющимися в распоряжении рассматриваемой системы, представляет информационную ситуацию. Она различна при решении различных задач и у различных пользователей, не всегда является достоверной и полной.
Информационные продукты и услуги
В широком смысле понятие «информация» употребляется как синоним понятий информационная индустрия, информационный ресурс, информационная деятельность и пр. Под понятием « информационная деятельность » понимается научно техническая деятельность. Всякая деятельность, на входе и на выходе которой имеется информация и потоки которой информационные, относится к информационной деятельности.
|
|
|
Под информационной деятельностью понимается область народно-хозяйственной деятельности, удовлетворяющая потребности в информации за счет ее переработки и создания информационных продуктов или предоставления информационных услуг.
Продукты информационной деятельности, которые могут существовать как в вещественной, так и в невещественной форме, называют информационными продуктами.
Под информационной услугой понимается получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов. На производстве к информационным услугам относят работу служб научно-технической информации, в быту - услуги горсправки, справки по телефону.
Общепринятой методики определения стоимости информационных услуг не существует. В мировой практике тариф на услугу может зависеть от множества технических и коммерческих условий, таких как:
· вид запрашиваемого материала (первоисточник, обработанный материал, библиографические или статистические данные и пр.);
|
|
|
· объем передаваемой пользователю информации;
· удаленность потребителя от источника информации;
· скорость передачи и тип линии связи;
· время работы потребителя с банком данных;
· тип потребителя;
· вид используемого программного обеспечения и др.
Цена информации для потребителя включает стоимость ее сбора и доставки, оплату линий связи и работы с банком данных. Основными показателями, определяющими стоимость услуги, являются:
· стоимость разового обращения к банку данных;
· стоимость обработки запроса;
· стоимость распечатки страницы текста;
· стоимость одного часа поиска в базе данных;
· стоимость хранения одной страницы в памяти ЭВМ;
· стоимость одного часа работы с терминалом;
· стоимость одного часа связи в сети ЭВМ и др.
·
Структура и классификация экономической информации
Процесс обработки информации заключается в обработке определенных реквизитов - оснований (чисел) и реквизитов - признаков, характеризующих данные основания. Экономические показатели состоят из оснований и относящихся к ним признаков.
В зависимости от характеризующих их признаков показатели классифицируются:
|
|
|
· первичные, сводные и промежуточные;
· абсолютные и относительные;
· натуральные, трудовые и стоимостные (денежные);
· плановые, бухгалтерские, статистические, оперативные и технические.
Различают признаки справочные (например: дата, номер документа) и группировочные (поставщик, получатель, шифр товара и др.). Признаки делятся также на постоянные и переменные.
Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью. В зависимости от степени общности рассматриваемого объекта информационные совокупности могут быть разного уровня, иметь иерархическую структуру. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, получила название реквизит.Синонимами термина «реквизит» являются: слово, элемент данных, атрибуты, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации.
Различают два вида реквизитов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественные величины, характеризующие данную сущность.
|
|
|
Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образуют показатель.
Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу). Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава; достаточный для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства. Например, материал обладает весом, имеет цену, относится к конкретному виду материальных ресурсов и т.п.
Информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно рассматривать с разных точек зрения. Классификация экономической информации позволяет выделять определенные группы данных, применительно к которым проводится изучение информационных потоков.
Экономическую информацию классифицируют по характеру:
· образования - первичная, вторичная;
· представления - буквенная (текстовая), цифровая;
· возникновения - внутренняя, внешняя;
· движения - входящая, исходящая;
· поступления - своевременная, несвоевременная;
· насыщенности - недостаточная, достаточная, избыточная;
· объективности - достоверная, недостоверная;
· содержания - полезная, бесполезная, вредная;
· обрабатываемости - обрабатываемая, необрабатываемая;
· использования - рабочая, справочная, директивная;
· применения - постоянная, переменная;
· назначения - нормативная, плановая, учетная и др.;
· периодичности - дневная, декадная, месячная, квартальная, годовая и т. д.
Наиболее общим направлением классификации экономической информации можно считать её деление по таким признакам, как место возникновения, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильности, способа отражения.
Для управления любым экономическим объектом необходимо располагать определенными сведениями о его фактическом и желаемом состояниях. Информацию, поступающую в информационную систему, называют входящей. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает новую - результатную информацию (сводную). Передаваемая за пределы данной информационной системы информация называется исходящей. Если сведения поступают в информационную систему от объекта управления, то такая информация будет входящей внутренней, если из внешнего мира, информация называется входящей внешней. Аналогичным образом подразделяются и выходящие сведения. Входящую внутреннюю информацию называют первичной. Она возникает в процессе первичного учета хозяйственных операций - измерения и регистрация данных - в ходе производственной деятельности объекта управления.
По критерию соответствия отражаемым явлениям экономическая информация может быть отнесена к достоверной или недостоверной.
По отношению к процессам обработки и хранения различают следующие виды экономической информации: исходную, производную, хранимую без обработки, результатную, промежуточную.
С точки зрения отражаемых функций управления экономическая информация подразделяется на плановую, прогнозную, нормативную, конструкторско-технологическую, учетную, финансовую.
Большое значение имеет подразделение информации в зависимости от степени стабильности на постоянную и переменную. Первая остается без изменений или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного периода времени. Переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и, как правило, участвует в одном технологическом цикле обработки. Постоянную информацию рекомендуется хранить на машинных носителях. При этом отпадает необходимость включать эти реквизиты в состав показателей первичного документа, за счет чего можно значительно упростить их формы, сократить трудоемкость заполнения. Использование массивов постоянной информации в технологии автоматизированной обработки данных обеспечивает повышение достоверности результатной информации, позволяет дополнять её необходимыми справочными сведениями и тем самым более углубленно и всесторонне охарактеризовать объект, процесс, явление.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 902; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!