Информационное обеспечение и его состав



Управление экономической системой - сложный информационный процесс, требующий информации определенного содержания, количества, качества и направленности. Функционирование любой экономической системы базируется на непрерывно протекающем в ней информационном процессе. Для успешного функционирования экономической системы ее управляющая часть должна располагать всей необходимой технико-экономической информацией. Система технико-экономической информации управления, являющаяся частью информационного обеспечения ИТ, представляет собой совокупность различных экономических, технических, организационных, социологических и других данных, используемых в процессе управления экономической системой.

Информационное обеспечение ИТ - это совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в автоматизированной информационной системе управления при ее функционировании. Иными словами, информационное обеспечение (ИО) - это методы и средства построения информационной базы системы; вся информация управляемого объекта, используемая при функционировании ИТ; способы представления, хранения и преобразования используемой информации.

Назначение ИО состоит в своевременном и полном обеспечении персонала и технических средств системы управления достоверными данными, позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации.

Информационное обеспечение делится на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное обеспечение - это средства, которые используются вне ЭВМ. Сюда относятся системы классификации и кодирования экономической информации, различные нормативно-справочные документы, оперативная документация, методические инструктивные материалы. Система классификации и кодирования информации обеспечивает формализацию информации в виде, удобном для последующей обработки ее на ЭВМ. Для нормальной деятельности экономического объекта необходима конструкторская, технологическая, производственно-техническая информация, объединяемая в систему информационно-справочной и нормативной информации. Для оперативного управления необходимо иметь оперативную документацию. Эффективное функционирование экономического объекта невозможно без экономико-математических методов управления и отражающей их информации. Такая информация обычно хранится в памяти ЭВМ и составляет содержание внутримашинного ИО. Оно состоит из информационных массивов и программ, причем информационные массивы отражают статическую и динамическую информацию.

Информационное обеспечение должно быть организовано в соответствии со следующими требованиями: предоставление информации о состоянии объекта по всем параметрам; формирование необходимой, достаточной и достоверной информации; обеспечение защиты данных; обеспечение своевременности сбора и передачи информации для обработки; установление периодичности поступления информации; применение современных средств и способов обработки информации и др.

Информационное обеспечение ИТ является одним из трудоемких и актуальных обеспечений. Информационная база при ее разработке модельно представляется на концептуальном, логическом и физическом уровнях. Концептуальный уровень качественно оценивает имеющуюся информацию, логический уровень позволяет задать организацию информационных массивов в памяти ЭВМ, физический уровень обеспечивает реализацию информационной базы на имеющихся технических средствах.

  Для успешного функционирования системы её управляющая часть должна располагать всей необходимой технико-экономической информацией.

Структура ИО:

1) Внемашинное ИО: система классификации и кодирования информации

                                          Оперативные документы

                                           Нормативно-справочные документы (НСИ)

                                           Методические материалы и положения

2) Внутримашинное ИО: информационные массивы (файлы) и файлы про-                                грамм  (системные, прикладные, рабочие)

 

Ключевые слова: информация, экономическая информация, информационные ресурсы, информационная среда, информационная ситуация, информационная деятельность, информационный продукт, информационная услуга, информационное обеспечение.

 

Контрольные вопросы

1. Дайте понятие информации.

2. Что такое экономическая информация?

3. Классификация экономической информации.

4. Что понимается под информационными ресурсами?

5. Понятие информационной среды и ситуации.

6. Перечислите свойства информационной ситуации.

7. Каковы свойства информации как ресурса.

8. Информационная деятельность?

9. Что понимается под информационным продуктом и услугой?

10. Информационное обеспечение и его состав.

11. Дайте характеристику внемашинного ИО.

12. Дайте характеристику внутримашинного ИО.

 


Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 303; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!