Лабораторная работа № 3. Технологии и средства обработки текстовой информации. Редактор электронных таблиц MS Excel
Цель работы: освоение и закрепление основных возможностей приложения MS Excel: ввод данных, редактирование информации в ячейках, форматирование ячеек, создание сводных таблиц, диаграмм, гистограмм.
Теоретическая часть:
Запуск Excel можно осуществить, используя меню Пуск/Программы/Microsoft Excel или открыв файл электронной таблицы с расширением.xls
Для создания новой рабочей книги следует использовать команду Файл/ Создать. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно использовать кнопку
Для сохранения рабочей книги необходимо использовать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку .
Для переименования листа необходимо выполнить двойной щелчок на его ярлыке и ввести новое имя.
Для перемещения листа в пределах одной рабочей книги можно перетянуть его ярлык на ярлык того листа, перед которым его необходимо вставить. Если при этом нажимать клавишу Ctrl, то лист будет скопирован.
Для удаления листа необходимо сделать его активным и в меню Правка (или контекстном меню) выбрать команду Удалить лист.
Для вставки листа следует сделать активным лист, на месте которого будет вставлен новый, и выбрать команду Лист меню Вставка.
Ввод данных производится в ячейки таблицы, перед вводом необходимо выделить нужную ячейку. После ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать. Перейдя к другой ячейке или нажав на клавишу Enter. Зафиксировать формулы ввод в ячейку нужно только нажатием на клавишу Enter.
|
|
|
Копировать или перемещать содержимое ячейки (или диапазона ячеек) можно используя Буфер обмена или перетаскивание мыши. Для копирования содержимого ячеек необходимо при перетаскивании удерживать клавишу Ctrl.
Для копирования содержимого ячейки или автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий используется Маркер заполнения, маленький черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки .
Для изменения формата содержимого ячейки необходимо: выделить ячейки; выбрать команду Ячейки меню Формат (также можно использовать команду Формат ячеек контекстного меню или сочетание клавиш Ctrl+1); в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число; в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата; щелкнуть ОК.
Для обрамление таблицы следует выполнить команду Формат/Ячейки, выбрать закладку Граница, в группе линии выбрать тип линии.
Для того чтобы изменить фон выделенного интервала ячеек в меню Формат/Ячеек следует выбрать вкладку Вид. Затем выберите в группе Цвет заливки любой из имеющихся цветов.
Ввод формул в ячейки начинается со знака «=». Формула может содержать константы, адреса ячеек (ссылки), функции и знаки математических операций.
|
|
|
Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительные и абсолютные. Относительным адресом называется обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т.д.). При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. С помощью знака $ можно сделать ссылку на столбец, строку или ячейку абсолютным. Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки. Абсолютный адрес ячейки F3 будет иметь вид: $F$3.
Для вставки функции в ячейку необходимо использовать Мастер функций. Он вызывается с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки .
Для графического представления данных используется Диаграммы. Для построения диаграммы необходимо выделить данные, которые надо включить в диаграмму (эти данные не обязательно должны быть расположены рядом. Удерживая клавишу Ctrl , можно отменить несмежные интервалы), а затем вызвать Мастер диаграмм с помощью кнопки на Стандартной панели инструментов. Используя мастер построения диаграмм нужно установить нужные параметры диаграммы и щелкнуть на кнопке Готово или нажать Enter.
При помощи маркеров отметки (маленьких квадратиков на границе объекта) можно передвигать или изменять размер диаграммы.
Сделать диаграмму неактивной – щелкнуть на любой ячейке вне диаграммы.
Чтобы выбрать диаграмму снова (для редактирования, масштабирования или перемещения), необходимо щелкнуть на этой диаграмме.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 433; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!