Глава 82. Десять (или около того) важных вещей, которые нужно выучить в этом школьном году
В чем разница между школой и жизнью? В школе вы учите урок, а потом сдаете экзамен. В реальной жизни вы сдаете экзамен, который преподносит вам урок.
Том Бодетт, американский писатель, актер и радиоведущий
Каждое лето моя семья отдыхает в кампусе Университета штата Калифорния в Санта-Барбаре. Это окружение побудило меня написать о том, чему должны научиться студенты, которые вступают в жизнь после выпуска. Мне кажется, что школы часто учат нас совсем не тому, что необходимо в реальном мире.
Возможно, у молодых масса времени и нет денег, поэтому для них не составляет труда обмениваться длинными электронными письмами, писать большие эссе и делать огромные презентации. Однако у людей в реальном мире много (или как минимум больше) денег, а времени нет совсем. И я очень хотел бы узнать об этом, прежде чем покину школу.
1. Как разговаривать с боссом. Пока вы учитесь в колледже, вы обращаетесь со своими проблемами к учителю, общаетесь с ним и приходите к решению. В реальном мире вы должны сами приносить решения боссу в электронном письме или коротком разговоре. Обычно начальник либо уже знает о проблеме, либо не хочет знать о ней. Ваша задача – давать ему ответы, а не задавать вопросы. Хотите верьте, хотите нет, но в реальном мире тот, кто умеет что-то делать, делает. А кто не умеет – разговаривает с другими такими же.
2. Как выжить на собраниях. Способность уцелеть на длинных, изнурительных, скучных и бесцельных собраниях – главный навык выживания. Есть три способа. Во-первых, представьте себе, что основная масса того, что вы слышите, – чистой воды ерунда, призванная прикрыть задницу говорящему, и ее произносят только потому, что таковы правила игры. Это позволит вам сохранить рассудок. Во-вторых, сконцентрируйтесь на том, чего вы хотите достичь в результате собрания или встречи, и не обращайте внимания ни на что другое. Как только вы достигли желаемого, отключайтесь, расслабляйтесь и наслаждайтесь происходящим. В-третьих, обещайте себе, что когда-нибудь вы создадите собственную компанию и собрания в ней будут совсем другими.
|
|
3. Как проводить собрания. Когда-нибудь вы сами будете вести собрания. Главное, что вам нужно запомнить: не устраивайте их без особой необходимости. Основная цель собрания состоит в том, чтобы принять решение, а не в том, чтобы обменяться опытом или провести время в приятной обстановке. Помня об этом, соблюдайте пять ключевых правил ведения собрания: 1) начинайте вовремя, даже если к началу успели не все участники – в следующий раз они придут вовремя; 2) приглашайте на собрание минимально необходимое количество участников; 3) четко определите повестку дня; 4) завершайте собрания вовремя, чтобы все могли заняться своими прямыми обязанностями; 5) разошлите всем участникам собрания электронные письма с описанием принятых решений и согласованных следующих шагов. Существует множество других правил хорошего ведения собрания, но если вы освоите хотя бы эти пять, то окажетесь впереди 90 % мира.
|
|
4. Как самостоятельно решать новые задачи. Вооружившись Google, учебниками в формате PDF и уверенностью в своих силах, заставьте себя изучать самостоятельно новые для вас задачи. В реальном мире нет лекционных часов, помощников и друзей-студентов. Реальный мир – это длинный одинокий учебный процесс, так что смиритесь с этим.
5. Как проводить переговоры. Не верьте сценам переговоров и командной работы, которые показывают в реалити-шоу. Это все вранье. Единственный метод, работающий в условиях реального мира, включает в себя пять шагов: 1) подготовьтесь к переговорам, выучив назубок все важные факты; 2) определите, чего на самом деле хотите вы; 3) осознайте, что вам совершенно неважно; 4) поймите, чего хочет другая сторона; 5) создайте ситуацию, выигрышную для обеих сторон. Сделав все это, вы можете стать истинным знатоком переговорного процесса.
|
|
6. Как вести непринужденные беседы. Не начинайте их слишком фамильярно. Вполне можно начать их с нейтрального: «Как ваши дела?» Обычно если вы слушаете больше, чем говорите сами, то вас (как ни странно) будут считать не только хорошим, но и умным собеседником. Порой жизнь наполнена необъяснимыми загадками.
7. Как объяснить что-то за 30 секунд. К сожалению, во многих школах нет лифтов, и поэтому студенты не имеют навыка что-то объяснить за то время, пока лифт движется с одного этажа на другой (скажем, за 30 секунд). Вам нужна мантра (три слова), а не заявление о миссии (60 слов). Главной ценностью для вас должно стать время, а не деньги. Продумайте свои слова заранее и не подбирайте их на ходу. Если вы не можете объяснить что-то важное за 30 секунд, вызвав при этом интерес, то вас ждет долгая и унылая карьера.
8. Как написать отчет на одну страницу. Я вспоминаю, как в университете пытался растянуть свой доклад до нужного количества страниц. Тогда меня спасали двойные интервалы между строками и крупный размер шрифта. Затем я оказался в реальном мире и стал работать на босса, которому нужны были доклады объемом не более одной страницы. Да, лучшие отчеты в реальном мире не превышают одной страницы (то же самое справедливо и для резюме, однако это другая, куда более противоречивая тема для безработных людей, желающих обязательно написать все учебные курсы, которые они посещали).
|
|
9. Как писать электронное послание из пяти предложений. Молодые люди имеют преимущество перед старшими, потому что старшие люди (типа меня) были приучены писать письма на бумаге, подписывать их, класть в конверт и отправлять по обычной почте. Написание коротких электронных писем явилось для них совершенно новым опытом. Молодые же люди привыкли к чатам и системам мгновенного обмена сообщениями. Их можно считать настоящими экспертами в области краткости, однако научить человека писать большие письма куда проще, чем короткие. Whether UR yung old, d point S dat optimal Len of an Emsg S 5 sentences («Молоды вы или стары, в любом случае оптимальная длина электронного письма – пять предложений).
10. Как уживаться с коллегами. Успех в школьной учебе определяется в основном индивидуальными достижениями – оценками, результатами тестов, завершенными проектами и т. д. Мало что делается в составе групп. Затем вы попадаете в реальный мир, в котором чем выше вы в организации, тем меньше важность ваших личных достижений. Напротив, все более важной становится способность работать с другими людьми, рядом с ними, а порой и через них. Самый важный урок, который следует здесь выучить: делитесь наградой за успех с другими, ведь прилив поднимает все лодки.
А как насчет халявщиков (никчемных людишек, ничего не делающих ради интересов группы)? В школе вы можете сразу дать им понять, что думаете об их поведении. Но в реальном мире это невозможно, потому что придурки имеют свойство подниматься до самых вершин организаций, а также характеризуются повышенной мстительностью. Лучше всего в таких ситуациях прикусить язык, спокойно относиться к ним и пытаться никогда больше не попадать с ними в одну команду (критиковать же их нет особого смысла).
11. Как использовать PowerPoint (или Keynote). Мне доводилось видеть слайды в формате PowerPoint, созданные преподавателями. Вы даже не представляете, настолько ужасными образцами для подражания могут оказаться эти ребята! Возможно, они думают так: «Занятие занимает 60 минут. Я могу рассказать содержимое одного слайда за минуту, поэтому мне нужно 60 слайдов. А, вот что еще: этот текст уже есть в моей рукописи, поэтому я просто его скопирую (размер 12 пунктов) в презентацию». Возможно, такой ход мыслей вызван особенностями образовательной системы. В реальном мире все иначе, так что привыкайте ограничивать себя 10 слайдами, 20 минутами и шрифтом размера 30 пунктов (если только вы хотите обеспечить себе нужный результат).
12. Как оставлять голосовые сообщения. Мало кто умеет оставлять правильно сформулированные голосовые сообщения. Цель таких сообщений – сделать очередной шаг в нужном вам направлении. Длинное сообщение в этом не поможет. Подумайте об устном эквиваленте электронного письма из пяти предложений. Оптимальная продолжительность голосового сообщения не должна превышать 15 секунд.
Вот вам две мощные подсказки. Во-первых, медленно произнесите номер своего телефона в начале, а затем и в конце своего сообщения. Вы же не хотите заставлять людей прокручивать ваше сообщение несколько раз, чтобы услышать и записать ваш телефонный номер? Во-вторых (кстати, это относится и к электронным сообщениям), никогда не оставляйте шаблонных сообщений с текстом типа «перезвоните мне, и я скажу, где и во сколько мы встречаемся».
Скажите вместо этого: «Вторник, 10 часов утра, в вашем офисе».
И последнее: цель школьного обучения состоит не в том, чтобы подготовиться к будущей работе, а в подготовке к будущей жизни. Работа – это часть жизни, и эти навыки потребуются вам вне зависимости от выбранной вами карьеры. Она не ограничивается одной лишь работой, так что изучайте то, что вы любите.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!