Документы по учету личного состава и отработанного времени
Для учета кадров и отработанного времени организации могут применять формы первичных учетных документов, разработанные Росстатом (ранее Госкомстатом) или самостоятельно разрабатывать данные формы и утверждать их в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Постановлением Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. установлены формы первичных документов по учету труда и его оплаты (таблица 10.3).
Таблица 10.3 – Первичные учетные документы по учету личного состава (кадров) и отработанного времени
| Название | Краткая характеристика | ||||
| По учету личного состава (кадров) | |||||
| Приказ о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и ф. № Т-1а) | Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку. На его основании в отделе кадров работнику присваивается табельный номер, оформляется личная карточка работника, делается запись в трудовую книжку, открывается лицевой счет бухгалтерии | ||||
| Личная карточка работника (ф. № Т-2) | Содержится информация о работнике (образовании, стаже работы, занимаемым ранее должностям, наградам, семейном положении и др.) | ||||
| Штатное расписание (ф. № Т-3) | Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц | ||||
| Приказ о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5, ф. № Т-5а). | Оформляется перевод работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. На его основании делаются соответствующие записи в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке | ||||
| Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6, ф. № Т-6а). | Оформляется отпуск, предоставляемый работнику. На его основании делается отметку в личной карточке работника и производится расчет отпускных в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) | ||||
| График отпусков (ф. № Т-7) | Отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам | ||||
| Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8, ф. № Т-8а) | На его основании вносится соответствующая запись в трудовой книжке, личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) | ||||
| Приказ о направлении работника в командировку (ф. № Т-9, ф. № Т-9а) | Отражаются фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность, специальность (профессия) лица, отправляемого в командировку, цель и место командировки. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих командировочные расходы | ||||
| Приказ о поощрении работника (ф. Т-11, ф. № Т-11а) | Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе | ||||
| По учету отработанного времени
| |||||
| Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) | Используется для учета использованного рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с работниками по заработной плате и составления отчетности по труду | ||||
Состав выплат в пользу работников. Фонда оплаты труда
Выплаты в пользу работника включают:
- заработную плату. Источником ее выплаты является фонд заработной платы или себестоимость производимой продукции (работ, услуг), расходы на продажу;
- пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования РФ;
- выплаты из нераспределённой прибыли. Например, материальная помощь, подарки к юбилею или профессиональным праздникам и др.;
|
|
|
- выплаты из других источников.
Структура фонда заработной платы согласно ст. 129 ТК РФ приведена в таблице 10.2.
Таблица 10.2 – Структура фонда заработной платы
| Составная часть | Краткая характеристика |
| Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы | Выплаты: по окладам; по тарифным ставкам; по сдельным расценкам |
| Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда | Выплаты: в связи с районным регулированием; за вредные условия труда; при выполнении работ различной квалификации; за совмещение профессий; за сверхурочную работу; за работу в ночное время; за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; др. |
| Компенсационные выплаты, связанные с предоставлением гарантии по сохранению заработной платы | Сохраняется и выплачивается средний заработок: при направлении в служебные командировки; при переезде на работу в другую местность; при исполнении государственных или общественных обязанностей; при совмещении работы с обучением; при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности; при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; в др. случаях |
| Стимулирующие доплаты и надбавки | Премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, при достижении показателей премирования (за выполнение плана, отсутствие брака и др.) |
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 229; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!