Документальное оформление движения материалов
Все факты хозяйственной жизни с материалами оформляются первичными учетными документами. Организации могут применять формы первичных учетных документов, разработанные Росстатом (ранее Госкомстатом) или самостоятельно разрабатывать данные формы и утверждать их в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а предусмотрены следующие формы первичных учетных документов по учету материалов (таблица 9.3).
Таблица 9.3 – Формы первичных учетных документов по учету материалов
| Группа операций | Формы первичных учетных документов |
| Получение материалов на складе поставщика либо у перевозчика | Доверенность (форма № М-2); доверенность (форма № М-2а) |
| Поступление материалов на склад | Приходный ордер (форма № М-4) – при полном соответствии фактически поступивших материалов документам поставщика; акт о приемке материалов (форма № М-7) – при выявлении расхождений фактически поступивших материалов с документами поставщика |
| Внутреннее перемещение - передача (отпуск) в производство, на управленческие и сбытовые нужды | Лимитно-заборная карта (форма № М-8); требование-накладная (форма № М-11); накладная (форма № М-15); акт на списание |
| Отпуск на сторону (другим организациям, физическим лицам) | Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15); товарно-транспортная накладная (форма № Т-1) |
| Складкой учет в разрезе групп (сортов, видов) материалов | Карточка учета материалов (форма № М-17) |
|
|
|
Учет поступления (заготовления) материалов
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрено, что учет заготовления материалов может осуществляться двумя способами:
– со счетом 10 «Материалы»;
– со счетом 10 «Материалы»; и дополнительными счетами 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Способ учет заготовления материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Учет поступления (заготовления) материалов со счетом 10 «Материалы»
На счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость поступивших материалов. Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать на специальном субсчете к счету 10 «Материалы» и распределять в конце месяца между запасами, списанными в производство, и остатками запасов на складах
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию (по погрузке, транспортировке, страхованию перевозки материалов, содержанию заготовительно-складского аппарата организации).
|
|
|
Бухгалтерские записи по заготовлению материалов:
1.Приняты к учету материалы от поставщика:
- по покупной стоимости без НДС
ДТ сч.10 «Материалы» КТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- НДС по счету-фактуре поставщика
ДТ сч.19 «НДС по приобретенным ценностям» КТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
2. Приняты к учету расходы по командировкам, связанным с заготовлением и приобретением материалов
ДТ сч.10 « Материалы» КТ сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».
3. Приняты к учету услуги по погрузке, разгрузке, транспортировке материалов
- стоимость без НДС
ДТ сч.10 «Материалы» КТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- НДС по счету-фактуре поставщика
ДТ сч.19 «НДС по приобретенным ценностям» КТ сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
4. Приняты к учету излишки материалов, выявленные при инвентаризации или материалы, полученных при разборке и демонтаже основных средств
ДТ сч.10 «Материалы» КТ сч.91 «Прочие доходы и расходы».
5. Приняты к учету материалы, приобретенные через подотчетных лиц
ДТ сч.10 «Материалы» КТ сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».
|
|
|
6. Принят к вычету НДС
ДТ сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» КТ сч.19 «НДС по приобретенным ценностям».
Аналитический учет материалов на складе
Для хранения материально-производственных запасов в организациях создаются центральные (базисные) склады и склады цехов, филиалов и других подразделений. Склады должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. На складах материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типо- и сорто - размерам на стеллажах, полках, ящиках и т.д. Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. К месту хранения прикрепляется ярлык, а на ячейках делаются надписи (на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.
Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу ведет заведующий складом (кладовщик). С ним заключается договор о материальной ответственности. Кладовщик должен иметь образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться отпуском материалов в организации.
|
|
|
Учет материально-производственных запасов на складе ведется на карточках учета материалов (форма М-17) по каждому наименованию, сорту, марке и т.д. Складской учет ведется, как правило, автоматизированным способом. Записи в карточках складского учета ведутся только на основании первичных документов по поступлению и отпуску материальных ценностей.
В установленные графиком документооборота сроки кладовщик составляет реестры сдачи первичных учетных документов на материалы в бухгалтерию. Бухгалтер, ведущий учет материалов, принимает по реестру документы от кладовщика. Бухгалтер должен проводить на складе контрольные (выборочные) проверки фактического наличия остатков материалов и правильность ведения складского учета.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 213; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!