Упражнение-техника: Неформальные встречи
Подготовка: Организация собрания. Время выполнения: Варьируется. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Собрания часто лишь отнимают время, но не дают никаких результатов. Вместе с тем они являются неотъемлемой частью деловой практики. Значительный процент важных решений и идей рождается в процессе неформальных собраний и встреч: не за большим столом в душном кабинете, а в ходе случайного общения у кофейного автомата или в коридоре.
Поэтому я предлагаю вам следующее упражнение. Если вы планируете провести в течение пары недель очередное собрание, попробуйте перенести его в самую свободную обстановку: это может быть кафе или парк (я однажды проводил собрание на парковке). В идеале это должно быть место, где можно комфортно пообщаться (а не строгий офис, где люди собираются в очень формальной обстановке). Ваше собрание не должно требовать значительной технической поддержки наподобие электронных экранов или компьютеров. Проследите за тем, какие ощущения вызовет новый стиль общения. В большинстве случаев вам удастся сделать такие собрания более успешными и эффективными.
Обратная связь
Подобные встречи обычно бывают короче формальных собраний (то, которое я проводил на стоянке, заняло десять минут, в то время как обычные собрания затягивались на полтора часа). Так бывает проще донести что-то до сведения собравшихся, и, кроме того, подобные встречи улучшают отношения между участниками (и то, и другое пойдет на благо ваших профессиональных и личных целей). Кроме того, неформальные собрания обычно куда увлекательнее, а все, что может сделать встречу интереснее, бесспорно, должно только приветствоваться.
|
|
|
163
Интенсивный курс
Результат
Эта техника сработает не для каждого собрания, однако время от времени ею следует пользоваться. В частности, если работа на собрании тонет в разноголосице, если оно затягивается или требует какого-то иного подхода к подаче материала, вклада, эта техника окажется неоценимой.
Варианты
Вы можете переносить собрания в самые различные места. А если вы хотите устроить по-настоящему короткую встречу, то проведите ее стоя, — это звучит странно, однако тут нет ничего невозможного. В этом случае вам может понадобиться записать собрание на диктофон, а затем перенести запись на бумагу, однако если вам нужно жестко контролировать время, этот прием окажется полезным.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
9.5
Техника: Упорядоченная дискуссия
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Регулярно.
|
|
|
Как правило, дискуссии напоминают собой свет от лампы: лучи света льются во все стороны, не собираясь в единый пучок. А вот луч лазера является узконаправленным, и в результате он имеет гораздо большую мощность. С дискуссией дело обстоит так же: если вы можете организовать ее так, чтобы все усилия стремились к достижению одной цели, результат будет куда более высоким, а участники дискуссии смогут избежать лишних стрессов.
Тот, кто отвечает за повестку дня, прежде чем проводить собрание, должен задуматься над тем, как упорядочить прения. Самое главное здесь — развести противоположные подходы так, чтобы участники могли сотрудничать, а не спорить друг с другом. Порядок собрания может быть, например, следующим:
|
|
Оглашение цели собрания.
Обсуждение необходимой для работы информации. Мозговой штурм (или иные методики творческого мышления) для выработки новых идей. Выбор наиболее привлекательной идеи на уровне интуиции.
Ознакомление с мнениями участников по поводу идеи. Обсуждение в течение нескольких минут преимуществ этой идеи и того, как их можно развить дальше. Обсуждение в течение нескольких минут недостатков этой идеи и того, как их можно исправить. Продумывание основных вех воплощения идеи и сроков работы над ней.
|
|
|
Обратная связь
То, как вы расположите пункты повестки дня (и какие из них вы решите в нее включить), зависит только от вас и остальных участников. Главное, чтобы собрание работало конструк-
165
Интенсивный курс
тивно и упорядочению, а не тонуло в раздорах. Пока вы занимаетесь каким-то одним вопросом, постарайтесь держаться в стороне от других. Например, на стадии продумывания идей воздержитесь от того, чтобы давать им оценки, а когда вы оцениваете их преимущества, речи о недостатках идти не должно.
Результат
Стресс, порождаемый плохо организованными собраниями, в значительной степени обусловлен неудачно построенным обсуждением. Упорядочите дискуссию — и от этого выиграют все.
Варианты Отсутствуют.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс личного развития
ТЕМА 10 Поощряйте себя сами
Нет ничего легче, чем погрузиться в мир собственных проблем и личных интересов. Возможно даже, что многие из тех трудностей, которые испытывает современный мир, порождены действием такого понятия, как «права человека». Но если вместо того, чтобы рассуждать о своем внутреннем мире и обеспечивать себе «права человека», мы ввели бы такое понятие, как «обязанности человека», это помогло бы нам облегчить страдания и нищету многих людей.
|
|
|
Принимая во внимание сказанное и указав на опасность эгоцентризма, я хотел бы отметить, что иногда все же требуется слегка похвалить себя. Для личного развития крайне важна самооценка. Если же вы хотите эффективно управлять своим временем, следует научиться его ценить. А для того, чтобы контролировать стресс, необходимо иметь достаточно развитое ощущение своей личной ценности. И если вы хотите добиваться успеха на переговорах, вам сначала нужно поверить в собственные доводы.
В десятой теме мы остановимся на том, как научиться слегка поощрять и подбадривать себя: это важный способ защиты против той сумятицы, в которую погружает нас жизнь.
Изучая эту тему, обязательно выполните упражнения: если вы отложите их на другое время, то в итоге так и не сможете выполнить их. Ознакомьтесь с техниками; сделайте себе пометки, когда и где вы сумеете ими воспользоваться. Обязательно примените их, когда вам представится для этого благоприятная возможность в общении с людьми.
Интенсивный курс
10.1
Техника: «Снятие сливок»
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Часто те, кто выступает с критикой, прибегают к своего рода «снятию сливок», находя самые уязвимые места, ударив по которым можно показать себя с лучшей стороны. Все мы время от времени этим грешим. Если перед вами лежит список заданий, то за какие из них вы приметесь в первую очередь? У человека есть естественная склонность делать то, что ему нравится, и то, что ему удобно, а также то, что можно сделать быстрее всего с получением скорой выгоды. Часто это приводит к тому, что важные или не терпящие отлагательств дела откладываются до того момента, когда уже становится слишком поздно.
Как и многие другие люди, я не люблю звонить тем, с кем не знаком, но иногда моя работа заставляет меня это делать. Я имею обыкновение откладывать такие звонки до последнего момента, однако проблема заключается в том, что решение может занять у меня неделю или две, поэтому если позвонить за день до крайнего срока, это может обернуться провалом работы. Когда вам предстоит выбрать, какими делами заняться в первую очередь, следует всегда держать в голове два важнейших критерия: необходима ли данная работа для одного из ключевых занятий (упражнение «Ключевые занятия» из четвертой темы) и насколько вас поджимают сроки.
Обратная связь
Несмотря на всю важность двух упомянутых выше критериев, иногда бывает полезно окунуться в размеренный поток быстрых и благотворных занятий. У них есть два преимущества: они способствуют повышению самооценки и вы начинаете производить впечатление успешно работающего человека. И если подобные занятия не претендуют на чрезмерное количество вашего времени, они будут только полезны.
168
Интенсивный курс личного развития
Результат
Правильной организации работы обучает также упражнение «Приоритеты» (занятие 4.3). Данное же упражнение скорее служит для устранения опасной склонности забегать вперед. Попробуйте написать над заголовком своего списка дел: «Никакого снятия сливок!»
Варианты
Если вы пользуетесь перечнем заданий в электронном формате и расставляете в нем приоритеты, можете оценить каждое из них так: ключевые и безотлагательные занятия — один балл, только ключевые или только безотлагательные занятия — два балла и быстрые и благотворные дела — три балла. Если это отнимает у вас слишком много времени, попробуйте выявить «на глаз» приятные, но несвоевременные занятия.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
10 2
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 207; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!