Требования к информационной системе
База данных помогает четко структурировать и организовать всю информацию, касающуюся сетевого оборудования. Это как просто его учет, так и прием заявок для проведения каких-либо ремонтных мероприятий. Не стоит забывать и про то, что к нужным и полезным действиям относится хранение информации о состоянии любого оборудования и сопоставления его инвентарного номера с бухгалтерией и официальной документацией.
Основной функцией работы базы данных является фиксирование результатов проведенной инвентаризации. Возьмем это действие за основное, прикладывая к нему еще некоторые попутные функции, описанные выше.
В таком случае и администратором, и пользователем базы данных будет выступать сам сотрудник, находящийся на должности техника. Другие сотрудники, помимо напрямую относящихся к этой должности (помощники и т.д.), доступа к базе не имеют ввиду того, что для них это абсолютно ненужные действия, не входящие в их круг обязанностей. Тем не менее, такая база данных может находиться, например, на сервере и быть единой для всех техников разных офисов, давая тем самым возможность видеть всю картину происходящего и выполнять более полную отчетность, если возникнет такая необходимость.
Взаимодействие с базой будет происходить различными образами в зависимости от целей ее использования.
Если пользователю надо только провести инвентаризацию, то он должен внести в базу инвентаризационный номер сетевого оборудования, по которому его можно сверить с официальными документами, хранящимися у бухгалтеров, а также в целях оптимизации добавить некоторые отдельные пометки: в нашем случае это город офиса, номер помещения, номер рабочего места (либо места на складе) или же ФИО человека, работающего с тем или иным оборудованием. Это делается для того, чтобы облегчить в будущем поиск того или иного оборудования по офису и найти ответственного за его поломку и т.д.
|
|
|
В случае, если требуется внести изменения в состояние оборудования и, к примеру, отправить его в ремонт или же списать, пользователь, имея базу данных, может с помощью специальной формы изменить строку состояния (сломано, списано, на складе, исправно и т.д.). С помощью такой же формы меняется и месторасположение любого оборудования.
Для поиска какой-либо позиции техник будет использовать запросы, чтобы быстро и эффективно выявить нужное ему оборудование. Также используются отчеты для вывода на печать полного или заданного по критериям (например, списанного за год) списка оборудования.
Однако наличие сетевого оборудования на предприятии означает, что в целях экономии средств и бюджета, это самое оборудование можно не только списывать за поломкой, но и ремонтировать. Для этого организация использует сторонние ремонтные сервисы, информация о которых хранится отдельно, но каждая такая процедура отправки оборудования в ремонт фиксируется в специальном журнале.
|
|
|
Для удобства технического отдела по поиску оборудования в офисе разрабатывается система обозначений, состоящая из номера офиса и его адреса, номера кабинета или склада и номера стола либо стойки, а также ФИО ответственного сотрудника, работающего с тем или иным оборудованием. Это делается для того, чтобы в процессе инвентаризации или при поиске для физического воздействия с оборудованием (осмотр, ремонт и т.д.), сотрудник мог быстро и эффективно его отыскать в офисе, а не проходить его весь в поисках нужного компьютера.
Перечень функций будущей базы данных необходимо точно продумать, разработать и обозначить для сверки с физической моделью в процессе реализации:
1. Учет сетевого оборудования – данные об устройствах, их физическом состоянии и месторасположении.
2. Отслеживание смены состояния устройств и проведенные ремонтные работы, а также списание.
3. Хранение и обработка данных об ответственных за то или иное рабочее место с сетевым оборудование сотрудниках.
|
|
|
4. Создание и редактирование запросов на:
a. Добавление в базу сетевого оборудования;
b. Отслеживание местонахождения и количества единиц за рабочим местом оборудования;
c. Добавление и обновление записей о проведенных ремонтных работах;
d. Вывод сводки о списанном на любой момент времени оборудовании.
5. Создание и редактирование форм на вывод и для редактирования списков в удобном формате:
a. Перечень проведенных работ по ремонту и обслуживания техники;
b. Подробная информация о каждой единице оборудования;
c. Сводка о сотрудниках.
6. Создание и редактирование отчетов для вывода на печать:
a. Отчеты по отремонтированному оборудованию за какой-либо интервал времени;
b. Отчеты по списанному оборудованию за какой-либо интервал времени;
c. Краткий отчет по имеющемуся оборудованию.
Такие действия и способы структурирования информации позволят оптимизировать работу по взаимодействию с оборудованием, так как все становится четко систематизировано, таким образом не возникает проблем в поиске оборудования, оперативной смене учета его состояния и передаче информации коллегам по другим офисам по мере надобности, как и составления отчетности.
|
|
|
Помимо всего прочего, информационной системе надо храниться на каком-либо электронном носителе, чтобы ею можно было пользоваться. Однако любой компьютер должен иметь некоторые характеристики, подходящие для эффективной работы с базой данных. Это означает, что на таком компьютере база должна работать исправно - без ошибок, вызванных недостаточностью технических ресурсов системы. Для этого составим небольшой список минимальных системных требований к компьютеру или же серверу для работы с базой данных.
1. Выбранная нами программа для создания и реализации база данных работает исключительно на платформах операционной системы Windows. Подойдут Windows 7 или более поздняя версия, Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012;
2. 32- или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 1 ГГц или выше с набором инструкций SSE2;
3. Оперативная память 1 ГБ (для 32-разрядных систем); 2 ГБ (для 64-разрядных систем);
4. Монитор с разрешением 1280х800;
5. Графический процессор - Для использования аппаратного ускорения требуется видеоадаптер, поддерживающий DirectX 10;
6. Для поддержки любых функций мультисенсорного ввода требуется устройство с сенсорным экраном. Все функции и возможности также доступны при использовании клавиатуры, мыши или другого стандартного либо доступного устройства ввода. Новые функции сенсорного ввода оптимизированы для использования с Windows 8 или более поздней версией;
7. 3 ГБ свободного места на жестком диске;
8. Дополнительные требования к системе:
a. Для работы интернет-функций требуется подключение к Интернету;
b. Требуется учетная запись Майкрософт.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Поскольку проектирование и реализация любой информационной системы является достаточно сложным процессом, его принято разделять на несколько этапов, каждый из которых достаточно важен. Такое разделение облегчает работу посредством четкого представления процесса проектирования на той или иной его стадии.
В предыдущей главе был рассмотрен самый первый, предварительный этап проектирования – анализ предметной области. Однако для реализации базы данных этого недостаточно. Ниже рассмотрим остальные этапы проектирования в порядке их выполнения.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 160; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!