Анализ деятельности предприятия
КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ
Санкт-Петербургское государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение
«Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
| По учебной дисциплине | ПМ 03. «Техническое обслуживание и ремонт компьютерных систем и комплексов» МДК 03.02. «Системы управления базами данных» |
| На тему | Проектирование и реализация базы данных «Учет сетевого оборудования предприятия» |
| Студента | Евтушенко С.С. | ||
| Фамилия И.О. | |||
| 3 | курса | 9СК-31 | группы |
| Оценка |
| ||||
| Преподаватель | |||||
| Н.С Лазуткина | |||||
| подпись И.О.Фамилия | |||||
| « | » | 2018 г. | |||
Санкт-Петербург, 2018
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 7
1.1. Анализ деятельности предприятия. 7
1.2. Анализ документооборота предприятия. 9
1.3. Основные процессы компании. 13
1.4. Требования к информационной системе. 18
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.. 22
2.1. Инфологическое проектирование. 22
2.1.1. Описание сущностей. 25
2.2. Логическое проектирование. 28
2.2.1. Определение сущностей и их атрибутов. 28
|
|
|
2.2.2. Нормализация отношений. 33
3. ФИЗИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ. 40
3.1 Создание запросов. 42
3.2. Создание форм. 47
3.3. Создание отчетов. 49
3.4 Создание макросов. 52
3.5 Создание главной кнопочной формы.. 53
3.6. Безопасность базы данных – установка пароля. 56
4. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.. 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 63
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 65
ВВЕДЕНИЕ
В наше время, подразумевающее обширное использование информационных технологий во всех сферах деятельности, существует возможность облегчить работу людей посредством введения автоматизированных систем. Эта возможность позволяет существенно сократить время различных работ и нагрузку, поскольку многие вещи можно заменить компьютерными вычислениями, давая человеку значительно больше времени на другие рабочие процессы.
Таким образом можно сэкономить человеческие ресурсы и ввести эффективные средства и методы решения поставленных задач при помощи разработки тех или иных систем, предназначенных для конкретных целей в каждой области.
Актуальность данного исследования обоснована именно эффективностью использования различных информационных систем, позволяющих на стадии их использования уделять меньше внимания легким задачам. Именно поэтому есть смысл продвигать автоматизацию процессов на новый уровень. Одним из полезнейших и широко применяемых средств автоматизации являются базы данных и системы их управления.
|
|
|
В качестве основного объекта исследования рассматривается оптимизация деятельности по ведению учета сетевого оборудования некого предприятия через проектирование и разработку базы данных.
Потому предметом изучения является реляционная модель базы данных, с помощью которой можно прийти к поставленной задаче. Однако не все системы управления базами данных работают с выбранной нами моделью. Стоит отметить, что любая система управления базами данных является эффективной и удобной системой для организации и ведения различной информации, подразумевающей возможность систематизации для упрощения ее хранения, обновления и прочих сопутствующих процессов. Существует множество различных систем управления, и одна из них, наиболее подходящая для работы в выбранной предметной области, - MS Access.
Окончательный результат исследования – цель, к которой требуется прийти в процессе работы – спроектированная и созданная база данных для работы с большим количеством информации, составляющей в основном некоторые списки и таблицы, играющие важную роль в упрощении ведения учета сетевого оборудования. Эта база данных будет включать в себя не только таблицы, но и запросы – с их помощью можно быстро и эффективно находить интересующие позиции по заданным критериям поиска, - формы для более удобного добавления и обновления новых элементов списка, а также отчеты, позволяющие в лаконичном формате выводить интересующую информацию на печать. База данных в режиме пользователя будет подкреплена простым, но понятным пользовательским интерфейсом, чтобы любой желающий мог без должных знаний о принципах работы системы управления базами данных мог воспользоваться ею без затруднений.
|
|
|
Есть ряд задач, выполняя которые можно прийти к поставленной цели и получить требуемый результат, такие как:
1. Изучить основы проектирования и создания баз данных через анализ специальной и технической литературы;
2. Проанализировать предметную область;
3. Построить модель данных;
4. Разработать базу данных.
Реализация базы данных позволит оптимизировать работу предприятия по учету сетевого оборудования.
Поставленные задачи можно выполнить с помощью различных методов, включающих в себя как теоретическую их часть, так и практическую.
|
|
|
Методы заключают в себе необходимость таких процедур как сбор данных, анализ различных данных, построение моделей согласно этапам проектирования, их формализация и работа с данными для реализации базы данных.
В первую очередь следует собрать данные интересуемой предметной области и провести их системный анализ, чтобы в последствии построить формализованную модель. Для этого можно использовать техническую литературу или основываться на опыте специалистов и работников, имеющих дело с объектом исследования на постоянной основе.
Помимо формализации требуется отобразить инфологическую модель на модель данных, используемую в выбранной системе управления базами данных. В данном проекте это MS Access. Для этого требуется сначала обозначить все нужные объекты будущей базы данных, четко сформулировать взаимосвязи между ними и уже на их основе моделировать приближенную к реально рабочей схему данных.
Именно с этой схемы уже можно будет переносить информацию с теоретической к практической части работы – созданию самой базы данных. Это подразумевает собой не только создание таблицы, но и других элементов, помогающих полностью раскрыть весь проект в его удобстве.
Теоретическая значимость работы заключается в возможности рассмотрения всех аспектов создания базы данных для определенного предприятия и четко поставленной цели ее использования. Это не только чтение технической литературы и расширение представлений о работе выбранной системы управления базами данных, но и получение некоторого количества новой информации и знаний касательно выбранной темы, поскольку проектирование требует использовать большой объем информации наполнения.
В качестве практической значимости можно отметить наработку навыков проектирования и создания баз данных, а также то, что в результате работы окончательный продукт можно будет использовать на практике для решения реальных проблем в реальных предприятиях, упрощая работу с выбранной предметной области не только себе, но и другим людям. Это позволяет повысить технологичность предприятий и увеличивать процент использования автоматизированных систем.
Данная работа включает в себя следующие основные пункты:
· Введение, в котором рассматривается актуальность исследования, его цели и задачи;
· Главы, разделенные на теоретическую часть и практическую. Это основная часть работы, где будут анализироваться данные и вестись поиск тех или иных решений для создания самого физического проекта;
· Заключение – подведение итогов выполнения проекта.
Помимо этого, будут присутствовать главы оформления: титульный лист, содержание, список литературы и приложения.
1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Анализ деятельности предприятия
Поскольку объектом исследования является оптимизация деятельности по ведению учета сетевого оборудования предприятия через реализацию базы данных, важную роль в ее формировании и создании играет само предприятие. От его общей деятельности зависит то, какое сетевое оборудование будет использоваться сотрудниками или же клиентами в ходе работы, а следственно, и то, что станет основой для будущей базы данных.
Исследуемое предприятие ООО «Мебель» занимается реализацией товаров общего пользования и услуг. В это понятие входят продажа мебели на заказ и предоставление услуг по ее доставке, в том числе «к двери», сборке и выезду мастера-оценщика для замера требуемых размеров заказа – «под ключ». Организация была основана в 2011 году в городе Санкт-Петербург и изначально имела один офис и штат сотрудников 14 человек. К данному моменту оно имеет 3 офиса в различных городах: г. Санкт-Петербург, по адресу проспект Энгельса, 154; г. Москва, Ленинградское шоссе, 29; г. Новосибирск, улица Фрунзе, 80, - и штат сотрудников более трехсот человек.
Как и у любой организации, в данной присутствует четкая иерархия управления: от генерального директора до исполнителей. Но так как в основном компания занимается не производством, а продажей конечного продукта, большинство ее сотрудников работают конкретно в офисах, и их работа заключается в оформлении заказов, связи с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками. Кроме исполнителей присутствуют в том же числе и сотрудники, чья задача заключается в организации документооборота или же обеспечении и поддержке корректной работы техники, требуемой для решения поставленных целей предприятия.
В общей картине штат представляет из себя большое количество различных должностей, без четкой взаимосвязи которых невозможно было бы обеспечить правильную и бесперебойную работу организации. Выделим основные должности, играющие наибольшую и наиважнейшую роль для выбранной компании. К ним относятся: генеральный директор – лицо, официально принимающее множество решений, разрабатывает и реализует тактику предприятия; заместитель генерального директора, директора каждого из офисов, заведующие отделом, PR- и SMM-менеджеры, операторы, бухгалтера, техники по обслуживанию сетевого оборудования, а также непосредственно водители и грузчики. Без работников, стоящих на этих должностях, была бы затруднительна корректная работа. Опускаем описание таких сотрудников, как уборщики и охранники, которые, впрочем, все равно числятся в штате компании.
За шесть лет на рынке компания успела зарекомендовать себя как хорошего и ответственного продавца различной мебели. Этому способствовали изначально низкие цены и хорошее качество продукции, а также быстрый сервис, помогающий покупателям различной категории подобрать нужную продукцию по заданным параметрам. Развиваться помогала так же достаточно разнообразная клиентская база, сформировавшаяся в течение первых двух лет работы. Немалый вклад в расширение клиентуры внесли реклама и месторасположения офисов – это спальные районы, заселяемые разными людьми: от молодых семей до пожилых людей.
Однако, как и у любой компании, ООО «Мебель» имеет как ряд вышеописанных достоинств, так и недостатков. Последние заключаются в том, что фирма располагается в офисе и работает на основе интернет-магазина, пусть даже и имеет собственные склады и физические каталоги, а также специалистов-консультантов. Но именно это исключает возможность посмотреть на предлагаемый продукт «вживую» до оформления заказа и непосредственной покупки. Такая тактика отпугивает клиентов, обращающихся к фирме впервые, но эта проблема была решена при помощи хорошей рекламы и заработанной годами работы положительной репутации.
Вся работа компании является одной большой системой, в которой все взаимосвязано и четко структурированно, однако для большей эффективности работы предпринимаются определенные меры воздействия. В нашем случае это создание и реализация базы данных. Базы данных в подобной деятельности используются повсеместно и могут быть внедрены в любом подразделении организации для достижения различных целей. Нашей же организации необходима в данный момент времени база данных для облегчения работы обслуживающего персонала, который не участвует во внешней деятельности компании, а полностью посвящен внутренней ее среде. Это техники и инженеры, обслуживающие работу сетевого оборудования, а также бухгалтеры. База данных необходима для учета оборудования и облегчения процесса инвентаризации, неизбежного для любой фирмы в течение всего времени ее существования.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 267; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!