Возможности Excel по работе со списком(базой данных)
Термин «база данных» применим к любой совокупности упорядоченных данных и связанных по определенному признаку. В Excel имеются элементы работы с БД, кот сгруппированы в Меню-Данные: сортировка, фильтрация, ввод и просмотр с помощью форм, подведение итого, сводные таблицы. Сортировка - устанавливать порядок следования записей по возрастанию или убыванию для числовых полей или по алфавиту для текстовых полей. Каждый столбец таблицы должен содержать инфо одного типа, верзняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, не размещать другие данные слева и справа от списка, не включать в список пустые строки и столбцы. При С данные физически упорядочиваются. Сорт-ть можно по алфавиту, по убыв(возрас), а также в собственном порядке(Сервис-Параметры-Списки..). Фильтрация предназначена для упрощения поиска и удаления данных. Происходит скрытие ненужных данных.
1-автофильтр – выполнение этой команды выводит рядом с данными списка в их заголовки кнопки со стрелками, позволяющими раскрыть список и сделать нужную выборку фильтрации – Данные-Фильтр-Автофильтр
2-расширенный фильтр предоставляет широкие возможности поиска и фильтрации. Он позволяет не только применять операции И, ИЛИ, но и составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в заданный диапазон рабочего листа.
Форма-представляет отдельные записи таблицы и создает удобные условия для работы с ней.
|
|
|
Итоги-предназначены для получения промежуточных и окончательных итогов(Данные-Итоги … по указанному признаку).
Сводные таблицы-объединяют несколько таблиц для автоматического подведения итогов и анализа. Чтобы получить СТ используется несколько таблиц с идентичными заголовками строк и столбцов(с помощью мастера СТ и диаграмм)
Технология создания диаграмм, редактирование и форматирование
В рабочих листах можно рассчитать зависимости между различными показателями или изменения отдельных величин во времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм.
Представление данных на диаграмме имеет свою структуру. Она состоит из маркера данных, основных линий, имен категорий, имен рядов диаграммы, а также легенды.
Маркер данных – это полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению на одной ячейке листа. Маркеры данных одного цвета представляют ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображенных на диаграмме.
Основные линии – это направляющие линии, которые можно добавить для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения. Основные линии обозначают на оси основные интервалы.
|
|
|
Имена категорий – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды на оси категорий.
Имена рядов данных – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды данных в диаграмме, представленные в легенде.
Для создания диаграммы необходимо запустить соответствующий мастер (рис. 1.3), который располагается на вкладке Вставка.
Рисунок 1.3 – Мастер диаграмм
После добавления диаграммы, можно приступить к ее редактированию, изменить диапазон данных, цвет диаграммы, формат, а также расположение диаграммы: на уже имеющимся листе (внедренная) или на отдельном
Редактирование и форматирование диаграмм
После создания диаграммы может возникнуть необходимость в изменении ее типа или отдельных элементов. Наиболее удобно редактирование и форматирование диаграмм выполняется с помощью команд контекстного меню.
Редактирование диаграммы. Для корректировки диаграммы следует вызвать контекстное меню области диаграммы. Пп. 2-4 этого меню (Тип диаграммы…, Исходные данные…, Параметры диаграммы…,Размещение…) предоставляют возможность вернуться соответственно к любому из четырех этапов создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм и осуществить необходимые изменения.
|
|
|
В окне Тип диаграммы имеется кнопка Просмотр результата, нажав (не отпуская) которую, можно получить представление о виде создаваемой диаграммы. Если выбранный тип диаграммы не удовлетворяет пользователя, можно подобрать другой тип на вкладке Стандартные или Нестандартные.
!! Измените в последней диаграмме тип на объемный вариант обычной гистограммы. С помощью команды Параметры диаграммы… задайте заголовки и линии сетки такие же, как в диаграмме на Лист1.
Форматирование элементов диаграммы. Диаграммы состоят из элементов, таких как область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ряды данных, подписи, оси и сетка диаграммы и другие более мелкие элементы, входящие в состав вышеперечисленных. Любой элемент диаграммы может быть выделен щелчком мыши. К активизированным элементам применимы соответствующие процедуры форматирования.
Технология форматирования заключается в следующем:
вызвать контекстное меню выделенного элемента, в котором необходимо выбрать пункт Формат <элемент диаграммы>…;
|
|
|
в соответствии с функциональными возможностями, предлагаемыми в открывающихся диалоговых окнах, произвести необходимые действия.
Форматирование области диаграммы. Область диаграммы – основное поле в виде прямоугольной области, отображаемое обычно белым цветом, в котором располагаются все остальные элементы диаграммы.
Форматирование обеспечивает изменение вида области (выбор фона, использование рамок вокруг области форматирования) и изменение шрифта (выбор типа, стиля, размера и других параметров) для символов, расположенных в области форматирования.
!! Отформатируйте область диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с тенью, тип линии по своему усмотрению, размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта – синий.
Если диаграмма построена по сводной таблице, то в области диаграммы имеются кнопки полей сводной таблицы. Контекстное меню этих кнопок содержит пункты, позволяющие задать параметры сводной диаграммы, а также скрыть кнопки полей сводной таблицы.
!! Скройте кнопки полей сводной таблицы.
Форматирование области построения. Область построения – внутренняя прямоугольная область, в которой располагаются собственно графические элементы диаграммы. Границы этой области проявляются после активизации изображения диаграммы.
!! Отформатируйте область построения диаграммы следующим образом: цвет фона – бледно-желтый, рамка – невидимая.
Форматирование рядов данных. Диаграмма может содержать несколько рядов данных – групп элементов данных, соответствующих одному блоку ячеек электронной таблицы. Каждый ряд на диаграмме представляется в виде определенных геометрических фигур (маркеров ряда) и выделяется своим цветом или узором. Форматирование сводится к изменению порядка следования рядов, параметров расстановки маркеров элементов данных, вида и цвета фигур, добавлению подписей значений данных и других параметров.
!! Отформатируйте ряд данных Март следующим образом: цвет заливки – ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина диаграммы – 250, остальные параметры – без изменения.
Форматирование осей диаграммы. Оси диаграммы предназначены для нанесения разметки (шкал), которым соответствуют категории и основные значения элементов данных.
При форматировании осей осуществляется внешнее оформление оси (линии), указываются наличие и расположение основных и промежуточных засечек и их меток, вид и размер шрифта меток засечек, масштаб значений элементов данных ряда на оси и разметка оси (расстояние между засечками и линиями сетки), формат делений (засечек) или меток делений (числовых значений) на оси, изменение ориентации текста меток засечек.
!! Отформатируйте оси диаграммы следующим образом:
ось значений (ось Z): основные деления – пересекают ось, промежуточные деления – наружу, шрифт – красный, курсив, 9 пт, ориентация – 45 градусов;
ось категорий: шрифт – красный, 9 пт;
остальные параметры – без изменения.
Форматирование сетки. Сетка зрительно облегчает сопоставление данных. Ссека включает линии оси значений и линии оси категорий. При форматировании сетки указываются тип линий и шкала разметки (пересечение линий сетки с осями).
Форматирование легенды. Легенда – специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле-название ряда. Ключ легенды повторяет цвет и узор, заданный для элементов ряда данных. При форматировании легенды задается вид рамки, заливка области легенды, определяется шрифт, используемый для текста легенды, размещение легенды.
!! Отформатируйте легенду следующим образом: цвет заливки – бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ легенды для ряда "Январь" – синий, для ряда "Февраль" – желтый.
Кроме того, контекстное меню дает возможность форматировать вид объемных диаграмм выбором пункта Объемный вид…. В результате откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции, в котором с помощью кнопок Возвышение и Поворот можно повернуть диаграмму вокруг осей X и Z, уменьшить или увеличить масштаб диаграммы, изменить угол перспективы и представить проекцию в изометрии.
!! Отформатируйте диаграмму, используя команду контекстного меню Объемный вид…. В диалоговом окне Формат трехмерной проекции установите параметры: Возвышение – 30, Поворот – 30, флажок Изометрия.
Для редактирования и форматирования диаграмм можно также воспользоваться командами оконного меню или кнопками панели инструментов Диаграммы, которая вызывается командой Вид/Панели инструментов/Диаграммы. Некоторые операции форматирования с помощью панели инструментов выполняются значительно проще. Она содержит следующие функциональные кнопки:
Элементы диаграммы– раскрывает список элементов активной диаграммы.
Формат <выделенного элемента> – открывает соответствующее диалоговое окно.
Тип диаграммы – открывает список доступных типов диаграммы.
Легенда – задает отображение или скрытие легенды.
Таблица данных – отображение или скрытие таблицы данных.
По строкам – задает размещение рядов данных по строкам.
По столбцам – задает размещение рядов данных по столбцам.
Текст по часовой стрелке – поворачивает текст по часовой стрелке на 45º.
Текст против часовой стрелки – поворачивает текст против часовой стрелки на 45º градусов.
!! Отформатируйте с использованием панели инструментов Диаграмма следующие элементы диаграммы:
заголовок диаграммы: шрифт – полужирный, темно-зеленый, 12 пт;
заголовок оси значений: шрифт – полужирный, черный, 10 пт, ориентация – 45º; после применения установок поместите с помощью мыши заголовок оси над значениями;
название оси категорий - полужирный, черный, 10 пт;
стенки: способ заливки – текстура "Газетная бумага";
основание: цвет заливки – светло-серый.
Возможности деловой графики
Деловая графика включ диаграммы (графики) различных видов.Диаграммы позволяют отображать соотношение значений табличных данных, увидеть динамику их изм, просмотреть прогнозирующую кривую для статистических данных.
Точка данных-одно значение ряда данных, подписи данных – текст или числа, кот отображ над графиками и соответствуют значению или критерию, заголовок диаграммы – заголовок, присвоенный диаграмме, ось значений – ось, на кот показаны значения, соответсвующие рядам данных, ось категорий – ось, на кот откладыв категории, соттв рядам данных, легнда – текстовое и графическое описание обозначений рядов данных в диаграмме, область построения диаграммы – область, в кот отображаются знач рядов данных, область диаграммы – область всей диаграммы, в кот расположены все элементы диаграммы, заголовок оси Х – поясняющ подпись к оси категории, заголовок оси Y – поясняющ подпись к оси значенийПостроение диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм.Созданные диаграммы можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграмм предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excel предусмотрена также возможность дополнения диаграмм другими рядами данных.
Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить двойным щелчком мыши. При выделении диаграммы на рабочем листе или листа диаграммы изменяется строка меню. В ней будут представлены команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.
Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или путем активизации команды меню Формат.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!