Системы программирования. Пакеты прикладных программ.
В АИС организаций, предприятий используются следующие виды прикладных программ общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных (СУБД), справочные правовые системы, браузеры, программы электронной почты, системы автоматизации делопроизводства и документооборота, программы распознавания текста, статистические пакеты программ, программы подготовки презентаций, графические редакторы, экспертные системы, нейронные сети, программы машинного перевода и др.
Примеры прикладных программ общего назначения.
Текстовые процессоры – MSWord2003/2007/2010,LotusWordPro.
Табличные процессоры – MSExcel2003/2007/2010,Lotus1-2-3.
Персональные СУБД – Fox Pro, MS Access, Clipper.
Промышленные (профессиональные) СУБД – Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS SQL Server, Cache', Progress.
Справочные правовые системы – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс, ЮСИС, Референт, Ваше право.
Браузеры – MS Internet Explorer
Программы электронной почты – MS Outlook Express.
Системы автоматизации делопроизводства и документооборота – Дело, Босс-Референт, Евфрат.
Программы распознавания текста, форм – CuneiForm,FineReader,FormReader.
Статистические пакеты программ – ОЛИМП: СтатЭксперт, StatSoft Statistika, SSPS.
Программы машинного перевода – PROMT XT Office.
Большинство программ общего назначения используются в различных организациях и предприятиях независимо от специфики их деятельности и в этом смысле являются универсальными. Программы общего назначения называют также пакетами прикладных программ (ППП).
|
|
|
Использование несамостоятельных приложений Windows/
Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора MS Word. Настройка рабочей среды.
Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего, это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т. д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документа.
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и храпения документов различной природы и степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать “чистый”, неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т. д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.
|
|
|
Строка меню
Строка меню располагается под строкой заголовка и содержит группы команд, объединенные по функциональному признаку.
Все приложения содержат восемь одинаковых меню:
• Файл (File) — содержит команды для управления документами:
создания, открытия, сохранения, закрытия, предварительного просмотра перед печатью, печати и рассылки.
• Правка (Edit) — включает стандартный для среды Windows набор команд редактирования, предназначенных для отмены и повторения команд, выделения, копирования, удаления и перемещения по документу.
• Вид (View) — команды этого меню позволяют устанавливать режимы просмотра активного документа и способы отображения на экране панелей инструментов.
• Вставка (Insert) — объединяет команды, предназначенные для вставки в активный документ информации или объектов из других источников (поля, номера страниц, рисунки и т.д.).
• Формат (Format) — содержит все команды форматирования документа: установки шрифта, выравнивания элементов и т.д.
• Сервис (Tools) — объединяет команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, автозамены, настройки панелей инструментов, меню и клавиш сокращения, установки параметров и опций.
|
|
|
• Окно (Window) — включает команды, которые позволяют задавать режимы отображения окон документов и выполнять переход из одного окна документа в другое.
• Справка (Help) — содержит команды доступа к справочной системе.
Кроме перечисленных пунктов меню, которые являются общими для всех приложений, в каждом приложении есть специфичные элементы. Например, в WinWord 7.0 — это менюТаблиц (Table),которое содержит команды обработки таблиц, в Excel 7.0 — меню Данные (Date), объединяющее команды сортировки, фильтрации, создания сводных таблиц, в PowerPoint 7.0 — менюРисунок,включающее команды редактирования отдельных рисунков и групп рисунков, в системе управления данными Access 7.0 — меню Records, команды которого служат для сортировки, фильтрации и сохранения записей. Следует отметить также одну особенность приложения Schedule-h в нем отсутствуют менюФормат и Окно.
Конечно, перечень и действие команд в одноименных меню приложений могут различаться. Однако назначение одноименных меню разные приложений остается неизменным.
Средства настройки, реализованные в каждом приложении, позволяют при необходимости изменить не только состав отдельных меню, но и состав строки меню: добавить новые или удалить ненужные команды, изменить порядок следования пунктов и т.д.
|
|
|
Панели инструментов
Работа в текстовом редакторе существенно облегчается в случае использования панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид / Панели инструментов.
В Word используются следующие панели: Стандартная, Форматирование, Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.
Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо снять флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которых соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может быть цветной (установлен флажок «Цветные кнопки») или черно-белой (флажок «Цветные кнопки» снят), иметь стандартный размер или быть большой (флажок «Большие кнопки»), иметь подсказку или нет (флажок «Подсказки»). Подсказка позволяет узнать назначение кнопки.
Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемую данность. Пользователь по своему желанию может создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей с тем, чтобы держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить командуВид / Панели инструментов / Создать. Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.
Все приложения Microsoft Office имеют панели инструментов, которые обеспечивают быстрый доступ к наиболее часто используемым командам и опциям. При первом запуске любого приложения Microsoft Office открывается окно приложения, в котором под строкой меню находится стандартная панель инструментов. Стандартные панели инструментов во всех приложениях имеют одинаковую структуру, выглядят практически одинаково и в большинстве случаев имеют одинаковые имена.
Внешний вид и назначение большинства кнопок стандартных панелей инструментов одинаковы. Конечно, панели инструментов других приложений, например Access 7.0, имеют больше отличий.
Каждая кнопка стандартной панели инструментов имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить на ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появится рядом с указателем мыши, а краткое описание - в строке состояния. В нижеследующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов, которые являются общими для большинства приложений.
| Кнопка | Название | Назначение |
| Создать | Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне. |
| Открыть | Открытие существующего документа. После щелчка на этой кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в котором нужно указать имя и местоположение документа, который необходимо открыть. |
| Сохранить | Сохранение документа. Если документу ранее не было присвоено имя, открывается диалоговое окноСохранить как, в котором необходимо указать имя документа и определить место его хранения. |
| Печать | Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати. |
| Предварительный просмотр | Отображение на экране документа в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе. |
| Орфография | Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент. |
| Удалить в буфер | Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.). |
| Копировать в буфер | Копирование и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.). |
| Вставить из буфера | Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода. |
| Копировать формат (быстрое форматирование) | Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенным после ее нажатия. |
| Отменить | Отмена команды, выполненной последней. Эта возможность может быть реализована не для всех команд. |
| Повторить | Повторное выполнение команды, отмененной последней. Эта возможность может быть реализована не для всех команд. |
| Рисование | Управление отображением панели инструментовРисование. |
| Масштаб | Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа. |
| Мастер подсказок | Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. |
| Справка | Вызов справочной подсистемы. |
Кроме перечисленных в таблице кнопок, стандартные панели инструментов приложений содержат кнопки, специфичные для данного приложения, например,Автосуммирование и Мастер функцийв Excel 7.0
Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора MS Excel. Настройка рабочей среды. Основные понятия табличного процесса: книга,рабочий лист, электронная таблица, ячейка
Можно выделить следующие функциональные возможности текстового процессора Microsoft Excel 2003:
1) построение таблиц и сохранение их на машинных носителях, работа с шаблонами;
2) работа с несколькими таблицами и связывание этих таблиц;
3) обработка различных типов данных (числа, текст, даты, формулы) и использование функций;
4) использование возможностей заполнения рядов и прогрессий при вводе данных в таблицу;
5) редактирование таблиц (копирование, перемещение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов; объединение и разбиение ячеек);
6) форматирование таблиц (изменение ширины столбцов и высоты строк; выравнивание; шрифтовое и цветовое оформление, обрамление, изменение направления текста; использование автоформата и условного форматирования и др.).
7) добавление в ЭТ объектов WordArt, автофигур, рисунков и других объектов;
8) создание электронных форм и работа с ними;
9) работа с гипертекстовыми ссылками, создание html-документов;
10) поддержка OLE-технологии и технологии «drag&drop»;
11) использование «мастеров» для автоматизации выполнение некоторых операций (например, мастера диаграмм или мастера функций);
12) построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм (несколько десятков видов) и их редактирование;
13) защита электронных таблиц от несанкционированного доступа;
14) анализ влияния данных друг на друга, прогнозирование, реализация оптимизационных возможностей с помощью специальных средств «Пакет анализа», «Поиск решения» и др.;
15) работа с базой данных (упорядочивание, группировка, фильтрация и консолидация данных, автоматическое подведение итогов по группам данных, создание сводных таблиц);
16) экспорт и импорт табличных данных, поддержка форматов других программных продуктов;
17) обработка таблиц с помощью макросов (последовательностей макрокоманд), а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
18) поддержка работы в сети;
19) подготовка таблиц к печати (оптимальная настройка параметров печати);
20) и др.
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде, финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности и т.п.
Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
Книга — документ, состоящий из отдельных листов (максимум книга может содержать 255 листов) следующих типов: рабочий лист, лист с диаграммой, лист макросов.
Рабочий лист — электронная таблица (ЭТ), разделенная на строки и столбцы (в последних версиях Excel рабочая таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк).
Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ (адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки, например A5, CF120).
Диапазон ячеек (блок) — группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком (например, D4:F13).
Ссылка — указание на ячейку или диапазон ячеек, которые требуется использовать в формуле. Ссылка может быть абсолютная (не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку) или относительная (автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы).
Формула — конструкция, начинающаяся со знака «=», которая состоит из значений, ссылок на ячейки/диапазоны и функций, объединенных математическими операторами и скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Эти действия составляют технологию обработки табличной информации (создания электронных таблиц — ЭТ), которая включает в себя следующие шаги:
1. Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.
2. Разработка ЭТ: создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.
3. Ввод данных и получение расчетных значений.
4. Редактирование и форматирование ЭТ (при необходимости).
5. Построение графиков или диаграмм и анализ данных ЭТ (при необходимости применение соответствующих методов).
6. Сохранение ЭТ на внешнем носителе в нужном формате.
5. Подготовка ЭТ к печати и вывод на печать.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 337; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!