Технология проектирования таблиц создание формул, автозаполнение, создание связанных таблиц
Шаги: 1-проектирование заголовочной части, 2-разработка алгоритма и запись его в виде формул, 3-ввод постоянной инфо, 4-проектирование оформительной части, 5-введение функционально-значимых эффектов, 6-защита на меняющейся части документа, 7-фиксация заголовка и левого боковика для таблиц большого объема, 8-сохранение полученного макета, 9-ввод переменной инфо и выполнение расчетов, 10-сохранение расчетной таблицы, 11-печать макета.
Вычмсления в табл выполняются с помощью формул. Формула может сост из констант, ссылок на ячейки. Ре-т расчета формул – некоторое значение, содерж в ячейке, где находится формула. Константа – постоянная значение,напр 210, УЭФ. Ссылки бываю относительные(В1/В2*100) и обсолютные ($E$6*В19). Относительные – адрес ячейки вычисляется относительно смещения от ячейки с формулой. Абсолютные – адрес ячейки не изм, он обознач координатами ячеек со знаками $.Можно выделить смешанные ссылки, напр $E17, E$17. Функции – заранее определенные прг-мы, кот выполняют определенные преобразования заданных величин, наз аргументами. При исп функций можно исп Мастер функций. Правила при записи формулы: ввод формулы нач со знака =, при записи адресов ячеек могут исп как строчные, так и прописные буквы, ввод ссылки на ячейку может быть произведен щелчком мыши на соответсв ячейки, либо вручную, ввод формулы заканчивается нажатием значка в строке формулы или нажатием Enter
|
|
|
Автозаполнение данных
При построении таблицы довольно часто используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие часто встречающиеся последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения. Рассмотрим несколько вариантов использования функции автозаполнения.
· Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.
· Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей
Технология создания связанных таблиц
Связывание – совместное использование данных и формул из нескольких таблиц. 2 способа: 1- построение формулы, использующей ссылки на ячейки из др. листов и книг, 2-копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка.
|
|
|
1й- в этом случае изменение значений в ячейках, на которые имеются ссылки приведет к изменению значений в ячейке, в кот содержится формула со ссылками. В этом случае ссылки оформляются так: ИмяЛиста!АдресЯчейки либо ИмяЛиста!Диапазон. при ссылке на книгу [ИмяКниги]ИмяЛиста!-//-
На практике обычно в ячейке, где следует написать формулу со ссылкой ставят знак «=». Затем выделяют ярлык рабочего листа, участвующего в ссылке. Выделяют ячейку на выделенном листе. Если производится ссылка на закрытую книгу, то кроме имени книги следует указать весь путь к ней.
2й- выполняется командой Правка-Специальная вставка. После чего в появившемся диалоговом окне следует установить флажок Связать.
Кроме двух названных есть и 3ий – консолидация данных. Консолидация позволяет объединить данные из областей источников и выводить их в область назначения. При консолидации могут быть использованы встроенные функции(мах, мин и тд) выполняется с помощью Данные-Консолидация. 2 способа консолидации:
1-по расположению применяется когда исходные данные расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки
2 по категориям применяют когда исходные данные не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки.
Дата добавления: 2019-02-26; просмотров: 281; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!