Обработка служебных почтовых отправлений.

Для ввода информации в систему слежения по служебным почтовым отправлениям и формирования сопроводительной документации на почту используются следующие виды стикеров:

 

№	Наименование служебного почтового отправления	Стикер
А) заказные бандероли:
1	отчеты СДО – пересылаемые в едином виде тары (сумки);	SDOXXXXXXXXBY
2	подписка;	PODXXXXXXXXBY
3	картриджи для ЦЭТ;	CETXXXXXXXXBY
4	вся остальная служебная переписка должна производиться через приемную филиалов (РУПС, ГУПС) – в универсальной таре (сумке).	SLUXXXXXXXXBY
5	фотозаказы	FOTXXXXXXXXBY
Б) служебные посылки:
6	БСО;	BSOXXXXXXXXBY
7	ТНП;	TNPXXXXXXXXBY
В) страховые мешки:
8	«марбаза»;	МАRXXXXXXXXBY
9	архив.	АRХXXXXXXXXBY
10	Банковские сумки	BАNXXXXXXXXBY
Г) тара:
11	планшеты;	ТPLXXXXXXXXBY
12	бумажная тара;	TBUXXXXXXXXBY
13	тара «Экспресс»;	ТEКXXXXXXXXBY
14	тара «марбазы»;	ТМBXXXXXXXXBY
15	тара Р1-3 (на входящие международные посылки).	ТРIXXXXXXXXBY
Д) газетные пачки		GPXXXXXXXXXBY
Е) инкассация
	Сдача сверхлимитных остатков	IZLXXXXXXXXBY
	Подкрепление	NАLXXXXXXXXBY

 

При наличии служебных отправлений, подлежащих приписке к поименным или общим сопроводительным документам, выполняются следующие действия:

- сканируется стикер со служебного отправления, либо на стандартном планшете выбирается и сканируется соответствующий стикер. На планшете (заламинированном листе бумаги формата А4) располагаются стикеры для служебных отправлений, пересылаемых в одноразовой упаковке, т.е. не позволяющей обеспечить многоразовое использование стикера.

- в сопроводительный документ автоматически проставляется наименование служебного почтового отправления;

- из справочника выбирается направление (согласно плану направления);

- при необходимости вводится количество отправлений (либо дополнительные реквизиты).

Прием партионных почтовых отправлений

При отправке юридическими или физическими лицами регистрируемых почтовых отправлений в количестве пяти и более отправлений ими составляется список установленной формы в двух экземплярах. Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати либо личной подписью физического лица.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список должен подаваться в электронном виде.

РУП «Белпочта» предлагает пользователям услуг формат данных электронного списка (Приложение ).

Пользователь самостоятельно формирует список партионных почтовых отправлений, используя формат данных электронного списка. Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе.

При сдаче, почтовые отправления должны быть подобраны по порядку их записи в списке.

В объекта почтовой связи обработка партии почтовых отправлений производится при помощи программного модуля «прием партионной почты».

Оператор почтовой связи, принимающий партионные почтовые отправления, получает электронный список от пользователя, наклеивает на почтовые отправления стикеры штрихкодов (наносит при помощи этикет-пистолета), считывает информацию с первого стикера. Номер первого стикера присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, присваиваются последующие номера штрихкодов.

Информация по почтовым отправлениям, данным получателя и отправителя, подтягивается автоматически из предоставленного отправителем электронного списка.

Одновременно производится контроль на правильность тарификации каждого почтового отправления и в целом по списку.

Информация по обработанным спискам с почтовыми отправлениями выгружается в программное обеспечение АС слежение и далее обрабатывается обеспеченным порядком.

Порядок обработки партионных отправлений в программном модуле «прием партионной почты» аналогичен для всех видов почтовых отправлений.

При приеме партии посылок:

- стикеры штриховых идентификаторов наклеиваются на оболочку каждого почтового отправления;

- при приеме партии посылок в адрес одного получателя оформляется один бланк сопроводительного адреса ф.116, на который наклеивается первый номер стикера и последний (например: с СР000000014ВY – по СР000000024ВY).

 

При приеме почтовых отправлений с заказными уведомлениями на лицевую сторону бланка уведомления ф.ПС119 наклеивается стикер, предназначенный для заказных уведомлений. На всем пути прохождения почтового отправления в сопроводительных документах проставляется отметка «з/ув». На обратном пути прохождения заказные уведомления обрабатываются аналогично порядку обработки заказных отправлений.

 

 

Приложение А

(обязательное)

 

БЛАНК УЧЕТА ОБМЕНА

 

________________________________________________________________________________________

( Наименование структурного подразделения почтовой связи )

                                 

за ____________________________ месяц 200 __г.

                                           

I. Почтовые отправления

 

Число	Простые отправления письменной корреспонденции
месяца	Исходящие					Входящие			Транзитные
	платные	из них			служеб­ные и бесплат­­ные	платные, служебные и бесплат­ные	из них		платные, служебные и бесплатные	в т.ч. мел­кие пакеты по РБ
		воин­ские	между­народ­ные	мелкие пакеты по РБ			между­народ­ные	мелкие пакеты по РБ
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

 

 

Лист распределения

Для Технологии приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

№ п/п	№ копии	Подразделение, должность	Подпись (получившего документ)	Ф.И.О. (получившего документ)	Дата
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.
8.	8.
9.	9.
10.	10.
11.	11.
12.	12.
13.	13.
14.	14.
15.	15.
16.	16.
17.	17.
18.	18.
19.	19.
20.	20.

 

 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

 

В    Технологию приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации

 

Изме­не­ние №	Номера листов				Основания внесений изменений
	Изме­нен­ных	Заме­нен­ных	Но­вых	Анну­ли­ро­ванных	Всего листов в документе	Доку­мент №	Дата вве­де­ния из­менений	Под­пись	Дата внесения изменений

 

 

---

Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 106; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!