Обработка мешков с корреспонденцией (простой, заказной)
Сканируются стикеры с адресных ярлыков мешков с корреспонденцией, поступивших на участок
Сверяется с информацией, поступившей в электронном виде.
Сканированная и не подтвержденная информация, в случае расхождения по количеству, (система информирует о расхождении информации звуковым сигналом) выкладывается в отдельную таблицу по видам стикеров. Ответственным лицом выясняются причины расхождений.
Автоматическое формирование в электронном виде и распечатка расписки на принятые мешки.
Образец формирование расписки в электронном виде:
Сдано на участок СПК и СМИ (рабочее место)_______________вещей
(прописью)
Дата сдачи___________время________________________________
Ф.И.О. сдающего почту______________________________________
Получено___________________________________вещей
Дата получения__________вещей____________________________
Ф.И.О. получившего почту_________________________________
Сортировка полученных мешков с корреспонденцией по рабочим местам.
Сканирование стикеров с адресного ярлыка на следующем рабочем месте.
Вскрытие мешков.
При получении мешков с заказной корреспонденцией из немеханизированных ОПС, информация о находящихся в нем отправлениях вводится в систему вручную.
Сканирование стикера с заказных постпакетов. Прямые постпакеты, не подлежащие вскрытию, сортируются согласно плану направления по маршрутам.
|
|
|
Вскрытие заказных постпакетов.
Сканирование стикеров с почтовых отправлений.
Сортировка почтовых отправлений вручную согласно плану направления и одновременная сортировка информации согласно плану направления в электронном виде.
При отсутствии стикера на почтовом отправлении, ему присваивается номер нового стикера и информация вносится в базу системы слежения, далее почтовое отправление следует по новому стикеру с отметкой «при акте», «при извещении». В электронной информации проставляется отметка - на каком этапе произошла замена (присвоение) номера стикера.
Формирование мешков.
При формировании мешков на отправления, полученные в адрес немеханизированных ОПС, информация создается в электронном виде и карта отправки ф.ПС16 распечатывается на бумажный носитель.
Оформляется адресный ярлык, на который наклеивается стикер. Сканированием стикера задается номер мешка, который автоматически переносится в сводную карту отправки ф.ПС16. В графе «Особые отметки» указывается тип мешка (заказной, простой, международный, правительственный).
|
|
|
Формирование постпакетов.
Сканируем стикеры, почтовых отправлений для заказного постпакета (почтовые оправления включаются в карту отправки по видам). Карта отправки формируется в электронном виде.
Формируется сводная карта отправки ф.ПС16 в электронном виде, посредством команды включить постпакеты в сводную карту отправки ф.ПС16 и одновременно осуществляется автоматическая сверка информации.
Сканированная и не подтвержденная информация, в случае расхождения по количеству (система информирует о расхождении информации звуковым сигналом), выкладывается в отдельную таблицу по видам стикеров. Ответственным лицом выясняются причины расхождений.
Осуществляется заделка мешков с корреспонденцией.
Сформированные мешки включаются в так называемые накопительные карты отправки согласно плану направления, по маршрутам.
Сдача мешков в участок обмена для дальнейшей отправки.
Автоматическое формирование в электронном виде и распечатка расписки.
Формирование отчета обработанных заказных отправлений в конце смены, в разрезе каждого вида (на каждом рабочем месте)
- остаток с предыдущего дня;
- количество поступивших;
- количество отправленных почтовых оправлений;
|
|
|
- остаток (в конце смены)
Обработка простых постпакетов
1.1. При получении простых постпакетов из немеханизированных ОПС (либо частично автоматизированных) в РУПС (ГУПС) информация о постпакетах (наименование места приема, группа отправлений и вес каждого постпакета) вводится в систему слежения на автоматизированных местах обработки и сортировки почты РУПС (ЦОПП). Данная информация необходима для получения статистических данных по каждому объекту почтовой связи.
1.2. Физическая сортировка простой письменной корреспонденции и транзитных постпакетов согласно плану направления, с автоматической сортировкой транзитных постпакетов согласно плану направления.
1.3. Автоматическое формирование и распечатка ярлыков на простые постпакеты ф.9 с обязательным указанием веса, места назначения и номера универсального стикера штрихкода (распечатывается программно при выборе отправления «Простой постпакет»).
1.4. Автоматическая сортировка сформированных постпакетов согласно плану направления.
1.5. Оформляется мешковой ярлык, на который наклеивается стикер. Сканированием стикера задается номер мешка, который автоматически переносится в электронную карту отправки ф.ПС16.
|
|
|
Непосредственно перед заделкой мешка с почтой сканируются штрихкоды с постпакетов, предназначенных для данного мешка, и одновременно производится автоматическая сверка с электронной информацией. При этом автоматически производится суммирование веса всех вложенных постпакетов в мешок.
Обработка газетных пачек.
Газетные пачки поступают в РУПС (ЦОПП) с межобластных маршрутов, с почтового вагона.
По прибытию автомашины визуальная проверка сопроводительных документов: фактуры ф.36, перечней ф.35, общих карт отправки ф.ПС16.
Сканирование соответствующего служебного стикера (газетная пачка), ввод в систему слежения общего количества пачек.
Автоматизированное формирование и печать отдельных карт отправки ф.ПС16 на каждую группу газетных пачек (количество газетных пачек, место назначения). Прием и обработка страховых мешков с дорогостоящими журналами с ЦЭП производится аналогично обработке страховых мешков.
Автоматизированное получение расписки.
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 104; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!