Досыл, возврат регистрируемых почтовых отправлений.
В случае досыла или возврата регистрируемых почтовых отправлений, в соответствии со ст.135 Правил оказания услуг почтовой связи, в сопроводительных документах (картах отправки ф.ПС16) проставляются буквы ”В” или “Д”.
Из нормативно справочной информации, предлагаемой на экране, выбирается причина досыла или возврата, либо (при необходимости) ввод информации осуществляется вручную.
При досыле регистрируемого почтового отправления, вводится индекс места назначения, указывается причина досыла либо возврата. При изменении адреса, вводится адрес, по которому досылается или возвращается почтовое отправление.
Данные отправления с признаком ”В” или “Д”, автоматически переносятся в исходящую информацию.
Формирование извещений ф.ПС22 на почтовые отправления, подлежащие выдаче в не автоматизированных ОПС.
Формирование извещений ф.ПС22 за не автоматизированные ОПС осуществляется в РУП автоматически. Извещения в ОПС направляются вместе с почтовыми отправлениями.
Выдача почтовых отправлений в не автоматизированных ОПС осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи. После выдачи почтового отправления, извещения ф.ПС22 с первой отходящей почтой возвращаются в участки по обработки и сортировке почты (ЦОПП) для создания информации о вручении.
Хранение извещений ф.ПС22 в участках (ЦОПП) осуществляется в накопительных картотеках в разрезе ОПС, по видам почтовых отправлений, датам их выдачи в течение месяца, после чего извещения ф.ПС22 передаются в архив в соответствии с установленными требованиями.
|
|
|
Аналогично осуществляется выписка извещений ф.ПС22, создание информации о вручении в автоматизированных ОПС.
Глава 3
Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в структурных подразделениях ПОПП, ЦОПП
Общие сведения
«Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в структурных подразделениях ПОПП, ЦОПП» определяет порядок обработки и отправки почты и порядок взаимодействия структурных подразделений ПОПП, ЦОПП. Внесения данных о почтовых отправлениях в единую информационную базу, систему формирования, обработки и передачи информации о регистрируемых почтовых отправлениях.
Информационно-технологическая система слежения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений позволит автоматизировать процесс обработки почтовых отправлений в структурных подразделениях ПОПП, ЦОПП.
|
|
|
2 Обработка почты в цехе обработки и обмена почты
Работа с почтой в ЦООП производится в 7 секторах:
1. Городской/страховой;
2. Минская область;
3. Белорусский сектор;
4. Сектор «Экспресс»;
5. Газетный сектор;
6. Сектор PI-8 (междунар.);
7. Сектор письменной корреспонденции.
Городской сектор
В цех обмена почта из ОПС города Минска доставляется на автомашинах в городской сектор. Информация (с указанием всех реквизитов) об отправленной почте из ОПС в цех обмена поступает по каналам связи.
2.1 Этапы обработки почты, поступившей из ОПС:
2.1.1 Прибытие автомашины.
2.1.2 Визуальная проверка сопроводительных документов: маршрутная накладная ф.24.
2.1.3 Сканирование у люкового окна всей поступившей почты с каждого маршрута и автоматическая сверка с информацией поступившей из ОПС в электронном виде. Информация с ярлыков сканируется и поступает в систему слежения, где автоматически сверяется с электронной картой отправки ф.ПС16, отправленной из ОПС и полученной в цехе обмена. Сверка поступившей почты должна производиться по маршрутам. Сканированная в цехе информация не подтвержденная поступившей информацией из ОПС, выкладывается в отдельную таблицу по видам стикеров.
|
|
|
Справочник городских маршрутов (Приложение №1)
2.1.4 При поступлении «служебной» почты сканируется стикер штрихкода, соответствующий данному служебному отправлению (при поступлении большого количества «служебной» почты – стикер сканируется один раз, а количество отправлений проверяется счетом и вводится в систему).
2.1.5 Получение подписи водителя и расписки оператора цеха о сданной и принятой почте на маршрутной накладной ф.24;
Формирование расписки в электронном виде (распечатка расписки производится на маршрутной накладной ф.24):
Почта прибыла _________________ 200__ г. в_______час. _______ мин.
Доставленная почта проверена, сличена с документами и принята полностью
Работник, ответственный
за прием почты _______________________________________
(подпись)
Сдал работник, сопровождающий почту ___________________________
(подпись)
2.1.6 В случаях расхождений информации о почтовых отправлениях, переданной по каналам связи, с информацией, полученной при сканировании адресных ярлыков почты, и визуального осмотра почты на наличие дефекта составляется акт ф.ПС51 или извещение ф.ПС30. Справочник возможных нарушений прилагается (Приложение №2).
|
|
|
2.1.7 В случае отсутствия информации в электронном виде, в систему вводится необходимый минимум данных – наименование сектора (цеха), места приема и категория отправления (например: мешок «Минск Р1-2 транзит», заказной). При этом обеспечивается возможность автоматического формирования извещения ф.ПС30 (акта ф.ПС51).
После оформления извещения или акта обеспечивается возможность корректировки всех данных об отправлении, а также количества отправлений.
2.1.8 Физическая сортировка почты производится вручную согласно плану направления.
2.1.9 Вся информация по сканированным и дополнительно введенным почтовым отправлениям автоматически сортируется по принадлежности (накладные накопительного типа) для передачи цехам, участкам и секторам ПОПП, ЦОПП.
Адресование накладных и мешков производится, согласно «Информации о правильном адресовании мешков и групп посылок» (Приложение 3), Справочник секторов цехов и участков (Приложение 10);
2.1.10 Перед непосредственной передачей фактической почты в цеха, участки и сектора производится сканирование рассортированной вручную почты и автоматическая сверка с электронными накладными сформированными в адрес секторов и участков (при этом, просканированные отправления помечаются и выделяются цветом).
После сканирования всей почты осуществляется передача информации в электронном виде в адрес цехов, участков, секторов ПОПП, ЦОПП. При этом, при наличии не отметившихся почтовых отправлений оператору почтовой связи высвечивается напоминание (например: «В наличии имеются не отмеченные п/о. Продолжить?»).
Информация передается отдельным файлом (имя файла- число: 1-номер сектора 2,3- порядковый номер накладной в течение смены от 01 до 99, дата и время окончательного формирования файла).
Информация в электронном виде об отправленной почте отправляется в цеха, участки и сектора ПОПП, ЦОПП.
2.1.11 Внутрипроизводственная транспортировка;
2.1.12 Получение расписки от лица, принявшего почту, на расписке, сформированной в электронном виде и распечатанной.
Например: Сдано ЦООП________________ вещей
Прописью
Дата сдачи___________ время _____________
ФИО сдающего почту ____________________
Получено ЦПК________________ вещей
Прописью
Дата получения___________ время _____________
ФИО получающего почту ____________________
2.2 Этапы обработки почты, поступающей из цехов, участков ПОПП, ЦОПП, АОПП и отправляемой в ОПС:
Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 81; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!