Прием, обработка, контроль и вручение регистрируемых почтовых отправлений в неавтоматизированных ОПС (отсутствует СКС)

Стр 1 из 10Следующая ⇒

Nbsp; УТВЕРЖДАЮ Заместитель генерального директора РУП «Белпочта» ____________И. И. Саксонова «____»_____________2007г. Введена в действие: Приказ от «___» _______ 2007г. №___ Технология приема, обработки, вручения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации Редакция № 3 Согласовано: Разработал: Начальник управления почтовых технологий и логистики ____________ В.С. Малиновская «___» ___________ 2007г. Рабочая группа по АС слежения

Глава 1

Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи

Общие сведения

Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи определяет порядок обработки и отправки почты и порядок взаимодействия ОПС и участков обработки почты РУПС, УПС, ЦПС, ОПП, внесения данных о почтовых отправлениях в единую информационную базу, систему формирования, обработки и передачи информации о регистрируемых почтовых отправлениях.

Информационно-технологическая система слежения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений позволит автоматизировать процесс обработки почтовых отправлений.

Область применения

Виды и категории внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение с применением автоматизированной системы слежения, представлены в таблице 1 и таблице 2 соответственно:

Таблица 1 Виды и категории внутренних почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение

Вид стикера	Вид	Категория
RR	почтовые карточки	заказные
RR	письма	заказные
VV	письма	с объявленной ценностью
RR	секограммы	заказные
RR	бандероли	заказные
RR	мелкие пакеты	заказные
VV	мелкие пакеты	с объявленной ценностью
CP	посылки	без объявленной ценности
CV	посылки	с объявленной ценностью
РЕ	отправления ускоренной почты «Экспресс»	без объявленной ценности
РЕ	отправления ускоренной почты «Экспресс»	с объявленной ценностью
ZU	уведомления	заказные
уникальный стикер	постпакеты	заказные
уникальный стикер	постпакеты	простые
уникальные стикеры	служебные почтовые отправления

Таблица 2 Виды и категории международных почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение

Вид стикера	Вид	Категория
RR	почтовые карточки	заказные
RR	письма	заказные
VV	письма	с объявленной ценностью
RR	секограммы	заказные
RR	бандероли	заказные
RR	мешки "М"	заказные
RR	мелкие пакеты	заказные
АО	мелкие пакеты	простые(только входящие в РБ)
CP	посылки	без объявленной ценности
CV	посылки	с объявленной ценностью
ЕЕ	отправления международной ускоренной почты

Для мешков используется стикер:

а) «Р S» на мешок со страховыми отправлениями;

б) «РР» на мешок с простыми отправлениями;

в) «РZ» на мешок с заказными отправлениями;

г) «РХ» на мешок с отправлениями «Экспресс»;

д) «РМ» на мешок с отправлениями ЕМS.

Сроки хранения почтовых отправлений

Срок хранения почтовых отправлений при невозможности их вручения пользователю исчисляется со дня, следующего за днем поступления почтового отправления в объект почтовой связи. Сроки хранения почтовых отправлений представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Сроки хранения почтовых отправлений

Виды почтовых отправлений	Срок хранения
Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс»	10 дней
Отправлений международной ускоренной почты	7 дней
Заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением»	7 дней
Остальных почтовых отправлений	30 дней
По заявлению адресата либо отправителя срок хранения может быть продлен на:
Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс»	До 30 дней
Отправлений международной ускоренной почты	До 14 дней
Остальные почтовые отправления, кроме: - отправлений ускоренной почты; - заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением»	До 60 дней

3. Применяемые термины, сокращения и определения

В настоящей технологии применяются следующие термины и сокращения:

ОПС – отделение почтовой связи (стационарное, передвижное, сезонное, городское). При описании технологических процессов в настоящей технологии к ОПС приравниваются и другие виды объектов почтовой связи (киоски, пункты почтовой связи) в которых производятся операции по приему и вручению почтовых отправлений;

СКС – специальная компьютерная система;

Сервер отделения почтовой связи, Сервер РУПС, Центральный сервер – совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих обработку и обмен информацией;

ИТС ПС – информационно-технологическая сеть почтовой связи.

4. Технологический процесс приема, обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений

Прием, обработка, контроль и вручение регистрируемых почтовых отправлений в неавтоматизированных ОПС (отсутствует СКС)

Прием регистрируемых почтовых отправлений осуществляется общеустановленным порядком, за исключением того, что прием внутренних посылок осуществляется без применения бланков сопроводительных адресов. Реквизиты приема вместо бланка сопроводительного адреса наносятся на адресный ярлык к посылке на свободном месте правой верхней части (рис. 1).

Рисунок 1 Образец адресного ярлыка к посылке, принятой без бланка сопроводительного адреса

На адресной стороне (слева под адресом отправителя) каждого регистрируемого почтового отправления наклеивается стикер штрихового идентификатора. Клиенту выдается квитанция ф.1, либо КВ-1, в которой проставляется номер почтового отправления – номер по стикеру штрихкода.

Отправка почты осуществляется в следующем порядке:

Вкладываемые в страховые мешки, мешки с заказной корреспонденцией, мешки с отправлениями «Экспресс» регистрируемые почтовые отправления приписываются общим счетом к составленному в двух экземплярах Перечню почтовых отправлений, вкладываемых в данный мешок (рисунок 2). Первый экземпляр Перечня вкладывается в мешок, второй остается в документах ОПС. На мешковой ярлык наклеивается стикер штрихового идентификатора и осуществляется заделка мешка.

		ф.ПС16	Постпакеты	простые
Карта отправки №____ ___				заказные	2
				с переводами	1
Из __ ________	Оттиск календарного штемпеля		Заказные	письма	10
				бандероли	5
				карточки	1
В адрес __ _____				уведомления	3
			ИТОГО:		22
№__________________ (мешка) Подписи: Составил __________________ Контролирующее лицо _________________

а) Карта отправки почтовых отправлений для заказных мешков

ф.ПС16

Письма с объявленной ценностью

Карта отправки №____ ___

Мелкие пакеты

Посылки

Из __ ________

Оттиск календарного штемпеля

ИТОГО:

В адрес __ _____

№__________________

(мешка)

Подписи: Составил __________________

Контролирующее лицо _________________

б) Карта отправки почтовых отправлений для страховых мешков

Рисунок 2 Образцы карт отправки почтовых отправлений, вкладываемых в закрытые почтовые вещи

Составляется Карта отправки на отправляемую почту в одном экземпляре (рисунок 3). Отправляемые почтовые отправления и закрытые почтовые вещи приписываются в маршрутную накладную ф.24. Расписка за принятую почту учиняется на Общем перечне, который остается в документах ОПС. Почта, сдается на автомашину.

Ф.ПС16

Карта отправки

РАСПИСКА

Мешки	простые	1
	заказные	2
	страховые	1
	международные
	правительственные
	EMS	1
	экспресс	3
Письма	заказные
	с объявленной ценн.
	правительственные
Мелкие пакеты	заказные
	с объявленной ценн.
Бандероли	заказные
Отправления «Экспресс»
Газетные пачки
Посылки	внутриреспубликанские
	международные	7
Тара		3
ИТОГО:		18

Время: ______ час ______ мин Почта проверена и принята в количестве _________________ вещей (прописью) Принял почту _______________________ (Фамилия И.О.)

(календ. штемп.)

Составил __________________

(Фамилия И.О.)

Рисунок 3 Образец общего перечня отправленной почты

Простые отправления письменной корреспонденции сортируются по направлениям, формируются постпакеты с обязательным указание веса каждого постпакета на ярлыке ф.ПС9.

При небольшом количестве принятых почтовых отправлений допускается отправка страховой почты и заказных отправлений письменной корреспонденции в одном страховом мешке.

При поступлении почты из ОПС в РУПС осуществляется сверка почтовых отправлений и закрытых вещей с маршрутной накладной ф.24. После вскрытия мешков, регистрируемые почтовые отправления сверяются поименно.

Информация о почтовых отправлениях за неавтоматизированные отделения почтовой связи вводится в систему слежения в РУПС путем сканирования стикера на почтовых отправлениях и внесения данных о почтовом отправлении (почтовый код и наименование места приема и назначения, наименование и адресные данные получателя, вид, категория, вес , объявленная ценность и т.д.).

Мешки с простой письменной корреспонденцией в РУПС вскрываются, отправления сортируются по направлениям. Затем формируются постпакеты. В АС слежения вносится вес каждого постпакета. Ярлык ф.ПС9 оформляется автоматизированным порядком. Перед заделкой отправлений простой письменной корреспонденции в мешки оформляются мешковые ярлыки, на которые наклеиваются соответствующие стикеры штрихкода.

При формировании в АС слежения простого мешка, сканируется стикер, после чего открываются для заполнения следующие поля экранной формы:

1. местные – вес ______________

2. внутренние – вес ____________

3. международные – вес ________

4. воинские – вес ______________

5. мелкие пакеты по РБ – кол-во ___

6. служебные – вес ___

В базе данных АС слежения консолидируется информация об объемах принятой, обработанной, врученной простой письменной корреспонденции по каждому объекту почтовой связи в разрезе дат с возможностью получения выходных форм статистической отчетности за отчетный период. Форма статистического отчета приведена приложении А

Входящие почтовые отправления из РУПС поступают в неавтоматизированные ОПС при Карте отправки с приложением распечатанных извещений ф.22.

После выдачи почтового отправления – оформленные извещения ф.22 отправляются в РУПС (ГУПС) с первой уходящей почтой для ввода информации в АС слежения и формирования картотеки по ним в разрезе ОПС.

4.2 Прием, обработка и контроль регистрируемых почтовых отправлений в частично автоматизированных ОПС (СКС+ модем, модем отсутствует)

Прием регистрируемых почтовых отправлений осуществляется на СКС установленным порядком, путем заполнения соответствующих полей экрана меню. Наклеивается стикер штрихкода на регистрируемое почтовое отправление, считывается сканером, клиенту выдается квитанция с СКС. В зависимости от вида принимаемого ПО на СКС обеспечивается контроль на соответствие вида стикера почтовому отправлению:

- на посылки- CV, CP,

- на мелкие пакеты- RR и т.д.

При считывании оператором стикера штрихкода не того вида, на мониторе СКС высвечивается предупреждающее сообщение.

Отправка почты из ОПС

Карты отправки на исходящую из ОПС почту формируются на СКС в электронном виде.

На мешковой ярлык наклеивается стикер штрихового идентификатора и осуществляется заделка мешка.

Составляется Общий перечень на отправляемую почту в одном экземпляре. Отправляемые почтовые отправления и закрытые вещи приписываются в маршрутную накладную ф.24. Расписка за принятую почту учиняется на Общем перечне, который остается в документах ОПС. Почта, сдается на автомашину.

Информация по принятым почтовым отправлениям отправляется по модемной связи или информация считывается на дискету, которая передается вместе с исходящей почтой.

На отправления «Экспресс» в СКС в электронном виде формируются внутренние карты отправки согласно плану направления. В карту отправки вносится номер стикера с ярлыка ф. ПС18. Формируется мешок «Экспресс», на ярлык ф.ПС18 наклеивается стикер, указанный в карте отправки. Внутренняя карта отправки в электронном виде с поименной припиской отправлений «Экспресс» отправляется по модемной связи в РУПС (или считывается на дискету).

Простая корреспонденция сортируется по группам. Формируются постпакеты с обязательным указанием веса. Ярлык ф.ПС9 оформляется на СКС автоматизировано.

7. местные – вес ______________

8. внутренние – вес ____________

9. международные – вес ________

10. воинские – вес ______________

11. мелкие пакеты по РБ – вес ___

12. служебные – вес ___

Информация об объемах (в весовом измерении) исходящей, входящей и транзитной простой письменной корреспонденции передается вместе с информацией о регистрируемых почтовых отправлениях по каналам связи или на дискете в РУПС для формирования статистического отчета (приложение А).

Получение почты в ОПС

В РУПС программно формируются электронные карты отправки – на почту, рассортированную согласно направлению и подготовленную к отправке в ОПС района. Электронные сопроводительные документы отправляются по каналам связи в ОПС на СКС. С помощью пакета прикладных программ «Почта» осуществляется получение, просмотр электронных сопроводительных документов. Мешки вскрываются, поступившая почта сканируется и автоматически сверяется с полученными электронными документами. На СКС распечатываются извещения ф.ПС22.

В окно экранной формы СКС автоматически заносится полученная из РУПС информация об объеме входящих простых почтовых отправлений. К данной информации добавляется объем местных простых почтовых отправлений для формирования статистического отчета (приложение А).

При выдаче регистрируемого почтового отправления, на СКС создается информация по выдаче: сканируется номер стикера, при этом из локальной базы данных поступает информация о получателе и его адресе и автоматически заполняются поля экранной формы. При выдаче почтового отправления не лично адресату (члену семьи, по доверенности и т.п.) в поля экранной формы вводятся данные фактического получателя (Ф.И.О., адрес, доверенность и т.д.).

Информация о выданных почтовых отправлениях автоматически выгружается в определенный период времени, посредством модемной связи (дискеты), в РУПС.

Дата добавления: 2019-02-13; просмотров: 180; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!